Vårdadministratör med samordningsuppdrag – distansarbete

Region Östergötland; Linköpings kommun; Hybrid; SEK 290,000 - 391,000; Full time

Job summary

Region Östergötland söker en vårdadministratör till psykiatrisk klinik i Linköping. Du kommer att arbeta nära läkare och behandlare och spela en viktig roll i övergripande administrativa uppgifter samt samordning.

Du ansvarar för diarieföring, bemanning av läkare och kontakter med AT-/BT-/ST-läkare samt fakturering relaterad till utbildningar och resor. Distansarbete erbjuds enligt riktlinjerna.

Qualifications

• YH-utbildning till vårdadministratör eller medicinsk sekreterare krävs eller motsvarande.
• Erfarenhet av journalsystemet Cosmic samt Tessa är meriterande.
• Goda samarbetesfärdigheter och hög servicekänsla är viktigt.

Responsibilities

• Ansvar för övergripande administrativa uppgifter och samordning inom klinikens läkare.
• Diarieföring och användning av personalverktyget 1177.
• Upprätta kontakter med AT-, BT- och randande ST-läkare inför och under placering.
• Daglig hantering av tidrapporter och frånvaro i schemasystemet Tessa.
• Stöd i läkarbemanning och närvaro i planering och bemanning av klinikens läkare.
• Fakturering kopplat till läkarnas utbildningar, resor och aktiviteter.
• Fungera som en viktig kontaktväg mellan läkare och vårdadministration och samordna kommunikation mellan grupperna.
• Rollen kan utvecklas över tid och anpassas efter verksamhetens behov.

Skills

Samarbetsförmåga

Serviceinriktad

Strukturerad

Flexibel

Education

YH-utbildning till vårdadministratör eller medicinsk sekreterare

Tools

Cosmic

Tessa

Job description

Region Östergötland söker en vårdadministratör till psykiatrisk klinik i Linköping. Du kommer att arbeta nära läkare och behandlare och spela en viktig roll i övergripande administrativa uppgifter samt samordning.

Du ansvarar för diarieföring, bemanning av läkare och kontakter med AT-/BT-/ST-läkare samt fakturering relaterad till utbildningar och resor. Distansarbete erbjuds enligt riktlinjerna.