Kontorssamordnare till Infrastrukturenheten

Kronofogdemyndigheten; Stockholms kommun; Presencial; SEK 335.000 - 469.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Kronofogdemyndigheten söker en kontorssamordnare inom infrastrukturenhetens kontorsservice för att stödja den dagliga driften och servicen i Sundbyberg. Du arbetsleder kontorsservice och samarbetar med ortssamordnare samt enhetschef för att utveckla lokala rutiner och serviceflöden.

Du ansvarar även för säkerhetsrelaterade frågor, inpasseringssystem och larm, samt ingår i krishantering och kommunikation med leverantörer.

Formación

• Flera års aktuell och relevant erfarenhet av serviceinriktat arbete inom kontorsservice, internservice eller lokal drift.
• Erfarenhet av praktiskt servicearbete i kombination med administrativa arbetsuppgifter och samordning.
• God datorvana och vana vid administrativa system, ärendehanteringssystem eller beställningssystem.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Responsabilidades

• Ansvara för kontorets dagliga drift och service.
• Leda och samordna kontorsservice och samarbeta med lokala enhetschefer.
• Hantera bevakningsföretagets larmcentral och inpasseringssystem.
• Delta i den lokala krisledningsgruppen och hantera behörigheter och lokal drift.
• Identifiera och motverka brottsliga försök samt informera andra myndigheter vid misstanke.

Conocimientos

serviceinriktat arbete

administrativt arbete

datorvana

svenska i tal och skrift

B-körkort

Descripción del empleo

Kontorssamordnare till Infrastrukturenheten

Kronofogdemyndigheten

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 06 nov. (om 19 dagar)

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.

Som kontorssamordnare inom kontorsservice arbetar du med operativt stöd kopplat till kontorets dagliga drift, lokaler och interna service. Rollen är bred och innebär att du kombinerar praktiskt servicearbete med administrativa uppgifter, systemhantering, leverantörskontakter och uppföljning.

I rollen ansvarar du för den dagliga driften och servicen på kontoret. Du arbetsleder medarbetare inom kontorsservice och samverkar med ortssamordnare, behovsansvariga och kontorsansvarig enhetschef för att säkerställa att lokala rutiner, arbetssätt och serviceflöden fungerar väl och utvecklas över tid.

Du ansvarar för kontorets säkerhetsrelaterade frågor, vilket bland annat innebär att arbeta med det systematiska brandskyddet, delta i utrymningsorganisationen och vara kontaktperson gentemot bevakningsföretagets larmcentral. Du administrerar även kontorets inpasseringssystem och larm, är intern kontaktperson vid data- eller teleavbrott och ingår i den lokala krisledningsgruppen.

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbetsuppgifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott.

Om arbetsuppgifter utförs utanför ordinarie arbetstid utgår ersättning enligt arbetstidsavtalet.

Din placeringsort är Sundbyberg.

Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.

I det här jobbet behöver du vara serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs med ett varierat arbete där praktiska uppgifter kombineras med administration och kontakter med både interna och externa parter. Du har förmåga att skapa struktur, prioritera i vardagen och driva ärenden framåt även när flera frågor behöver hanteras samtidigt.

Du har förmåga att arbeta strukturerat med flera parallella uppgifter, samt förmåga att utföra arbetsmoment som kan innebära hantering av leveranser, iordningställande av lokaler och vissa lyft. Du behöver också ha ett säkerhetsmedvetet arbetssätt, eftersom rollen omfattar uppgifter kopplade till behörigheter, larm, passersystem och lokal drift.

På Kronofogden vill vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling.

• flera års aktuell och relevant erfarenhet av serviceinriktat arbete, exempelvis inom kontorsservice, internservice, lokal drift, arbetsplatsservice eller liknande verksamhet
• flera års aktuell och relevant erfarenhet av praktiskt servicearbete i kombination med administrativa arbetsuppgifter och intern och extern samordning.
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, ärendehanteringssystem eller beställningssystem
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• B-körkort.

Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete i myndighet, offentlig sektor eller större organisation. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av arbetsledning inom serviceinriktat arbete, leverantörskontakter, beställningar, fakturahantering, inventering, tjänstebilar eller posthantering inom Kronofogden.

Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag - ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas - både för andra och för dig.

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som handläggare. Rollen kräver fysisk närvaro på kontoret eftersom arbetsuppgifterna är kopplade till kontorsservice, lokal drift, behörigheter, posthantering, tjänstebilar och praktisk service. Det finns därför inte möjlighet till distansarbete i denna anställning.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.

Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Kvalifikationer

• Meriterande Kontorsbiträde - 1-2 års erfarenhet

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 06 nov. (om 19 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd