Vågsupport till vikariat

OIO; Linköpings kommun; On-site; SEK 100 000 - 400 000; Full time

Job summary

Ett konsultföretag söker en administrativ medarbetare i Linköping för att hantera transporter och logistiska uppgifter. Tjänsten kräver erfarenhet inom administration och flytande språkfärdigheter i svenska och engelska. Denna roll erbjuder fast lön och en chans att arbeta i en dynamisk miljö där teamkänslan är viktig.

Qualifications

• Minst två års erfarenhet i en administrativ roll, helst inom logistik.
• Mycket datorvana och erfarenhet av ärendehanteringssystem.
• Noggrann med att hantera siffror och dokument.

Responsibilities

• Välkomna och registrera transporter.
• Administrera vägning av fordon.
• Hantera avvikelser och frågor via telefon och mejl.

Skills

Datorvan

Administrativ erfarenhet

Flytande svenska

Flytande engelska

Problemhantering

Job description

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 31 december 22.59 (om 40 dagar)

Om rollen

Vi söker dig som vill sitta i en central roll där människor, transporter och problemlösning ligger i fokus. Din uppgift blir att hålla flödet rullande och agera på avvikelser som kan uppstå under arbetsdagen. Du kommer att vara en viktig pusselbit i arbetet med att väga transporter, registrera material och hålla koll på att rätt uppgifter hamnar i systemen. Ditt jobb handlar mycket om service och struktur, och du ska trivas i en miljö där det händer mycket.

Ansvar

• Välkomna transporter, väga in/ut fordon och registrera material.
• Administrera vägning på distans och lokalt.
• Hantera avvikelser.
• Skapa följesedlar, kvittenser och administrera körorder.
• Hantera frågor via telefon och mejl.
• Säkerställa ett smidigt och korrekt flöde lokalt och på distansanläggningar.
• Bidra med service, struktur och koll på detaljer.
• Daglig kontakt och samarbete med kollegor på andra avdelningar.

Kvalifikationer

• Arbetat minst två år i en administrativ roll (gärna inom logistik eller transport).
• Har god datorvana och erfarenhet av ärendehanteringssystem.
• Har en noggrann sida (du gillar när siffror och papper stämmer).
• Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.
• Trivs i en roll där det händer mycket och teamkänslan är stark.
• Är prestigelös och har inget emot att arbetets fokus skiftar under dagen.
• Kan arbeta på plats varje dag med start 07:00.

Övrig information

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående. Du bör kunna påbörja tjänsten inom 2 veckor. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Linköping. Behovet är initialt på 3 månader med chans till förlängning.

Placering: Linköping
Arbetstider: 07:00–16:00
Start: Omgående
Lön: Fast lön

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.