Utvecklingssamordnare till arbetsmarknads- och socialförvaltningen

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en utvecklingssamordnare till Avdelningen IFO Utredning Vuxna som samordnar, driver och följer upp kvalitets- och utvecklingsarbete inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Du arbetar strategiskt och operativt mellan chefer och verksamheter, skapar struktur i utvecklingsprocesser och omsätter beslut till praktisk handling med fokus på förbättring och måluppfyllelse.

Qualifications

• Har erfarenhet av att arbeta i socialtjänsten eller annan kommunal verksamhet.
• Har erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsarbete.
• Har erfarenhet av att samordna och driva processer.
• God förmåga att analysera information och omsätta den till konkreta förbättringsområden.
• Är van vid att ta fram skriftliga underlag, presentationer och uppföljningar.
• Uttrycker sig mycket väl på svenska i både tal och skrift.
• Har goda kunskaper i Office-paketet.

Responsibilities

• Stödja chefer i att planera, genomföra och följa upp förändrings- och utvecklingsarbete.
• Genomföra och följa upp granskningar inom ramen för intern kontroll och andra kvalitetsuppföljningar samt sammanställa, analysera och följa upp resultat.
• Ta fram underlag, sammanställningar, presentationer och andra besluts- och uppföljningsunderlag.
• Bidra till att utveckla, dokumentera och följa upp rutiner och arbetssätt.
• Bidra till erfarenhetsutbyte och lärande mellan verksamheter.
• Medverka i nätverk och samverkan, såväl internt som externt.

Skills

Socialtjänsten erfarenhet

Verksamhetsutveckling

Samordna och driva processer

Analys av information

Skriftlig framställning och uppföljn.

Svenska i tal och skrift

Office-paketet

Education

Högskoleexamen 180 hp samhällsvetenskaplig inriktning eller likvärdig utbildning

Job description

Vill du vara med och utveckla socialtjänstens verksamhet och bidra till att förändringar blir verklighet? Vi söker nu en utvecklingssamordnare till Avdelningen IFO Utredning Vuxna som vill arbeta nära verksamheten med att samordna, driva och följa upp kvalitets- och utvecklingsarbete inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Som utvecklingssamordnare har du en central roll i att stödja chefer och verksamheter i att omsätta mål, beslut och uppdrag till konkreta arbetssätt. Du arbetar både strategiskt och operativt och följer utvecklingsprocesser från planering och genomförande till uppföljning och förbättring. Du bidrar till att skapa struktur i utvecklingsprocesser och att beslut och förändringar får genomslag i verksamheten.

Arbetsuppgifter

• stödja chefer i att planera, genomföra och följa upp förändrings- och utvecklingsarbete
• genomföra och följa upp granskningar inom ramen för intern kontroll och andra kvalitetsuppföljningar samt sammanställa, analysera och följa upp resultat
• ta fram underlag, sammanställningar, presentationer och andra besluts- och uppföljningsunderlag
• bidra till att utveckla, dokumentera och följa upp rutiner och arbetssätt
• bidra till erfarenhetsutbyte och lärande mellan verksamheter
• medverka i nätverk och samverkan, såväl internt som externt.

Arbetet innebär att du växlar mellan att ha ett helhetsperspektiv och att arbeta nära den verksamhet där utvecklingen/förändringen ska genomföras. Du behöver därför kunna förstå komplexa sammanhang, skapa struktur och samtidigt ha förmåga att omsätta idéer och beslut till praktisk handling.

Du arbetar självständigt med dina uppdrag men i nära dialog med ansvariga chefer, dina utvecklingssamordnarkollegor och andra funktioner inom förvaltningen. I rollen har du många kontaktytor och behöver kunna bygga förtroendefulla relationer med både chefer och medarbetare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleexamen om minst 180 hp med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

• erfarenhet av att arbeta i socialtjänsten eller annan kommunal verksamhet
• erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsarbete
• erfarenhet av att samordna och driva processer
• god förmåga att analysera information och omsätta den till konkreta förbättringsområden
• är van vid att ta fram skriftliga underlag, presentationer och uppföljningar
• uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift
• har goda kunskaper i Office-paketet.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av myndighetsutövning
• erfarenhet av kvalitetsuppföljning och verksamhetsanalys
• erfarenhet av att leda workshops, arbetsgrupper eller andra utvecklingsprocesser

Vem söker vi?

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att skapa ordning och riktning även när uppdraget är komplext. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver arbetet framåt och ser till att det som påbörjas också följs upp och slutförs.

Du är analytisk och kan se samband, identifiera behov och föreslå lösningar. Samtidigt är du pragmatisk och har förmåga att omsätta analyser och beslut till konkreta aktiviteter tillsammans med verksamheten.

Rollen kräver god samarbetsförmåga, kan möta olika perspektiv och anpassa din kommunikation efter situation och målgrupp. Du är trygg i att arbeta självständigt men ser samarbete som en förutsättning för att lyckas med utvecklingsarbete.

Om arbetsplatsen

Avdelning IFO Vuxen utredning består av åtta enheter. Tre enheter i avdelningen har huvudsaklig inriktning mot ekonomiskt bistånd och självförsörjning. Tre enheter har en inriktning mot samordnad biståndgivning för personer med sammansatt social problematik såsom försörjningshinder, hemlöshet, skadligt bruk och beroende och olika former somatisk eller psykisk sjukdom. Utöver detta finns en Mottagsenhet och en enhet för Stöd och samordning till avdelningens olika verksamheter. Tillsammans i ledningsgruppen sätter vi ut riktningen för verksamheten och lägger strategin för hur avdelningen ska genomföra sitt uppdrag och uppnå förvaltningens mål.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat till och med 31 augusti 2027.

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.