Utvecklingsledare inom informationshantering

Västra Götalandsregionen; Göteborgs kommun; Vor Ort; SEK 424.000 - 647.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Regionhälsan söker en utvecklingsledare till kansliet som arbetar med informations- och ärendehantering samt arkivfrågor. Du blir arkivansvarig, processledare och huvudregistrator och arbetar både operativt och utvecklingsinriktat.

Du ger råd och stöd till chefer och medarbetare, samordnar samrådsgruppen för data till forskning och deltar i regionala nätverk. Rollen kan utvecklas mot att leda team och lanska utvecklingsarbete inom kansliet.

Qualifikationen

• Relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap.
• Alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av informations- och ärendehantering, registratur och/eller arkiv inom offentlig verksamhet.
• Goda kunskaper om de lagar och föreskrifter som gäller inom området.
• Processorienterade arbetssätt och utlämnande av allmänna handlingar.
• Goda digitala färdigheter och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Aufgaben

• Hantera inkommande ärenden i förvaltningsbrevlådan och utlämnande av allmänna handlingar.
• Ge råd och stöd till chefer och medarbetare samt utveckla rutiner och arbetssätt.
• Samordna samrådsgruppen för utlämnande av data till forskning.
• Delta i regionala nätverk och arbetsgrupper inom Regionhälsan.
• Arbeta med andra uppdrag inom kansliet och leda utvecklingsarbete.

Kenntnisse

Informationshantering

Ärendehantering

Registratur

Arkivarbete

Ledarförmåga

Samarbete

Digital kompetens

Offentlig förvaltning kunskap

Ausbildung

Offentlig förvaltning

Juridik

Statsvetenskap

Arkiv- och informationsvetenskap

Jobbeschreibung

Regionhälsan, Stabsavdelningar, Ekonomi och Kansliavdelning

Tjänsten ingår i Regionhälsans kansli. Kansliets uppdrag är att ge stöd och skapa förutsättningar för att förvaltningen och dess medarbetare följer lagar, förordningar, reglementen och styrande dokument inom offentlig rätt. Därigenom skapar vi förutsättningar för en rättssäker handläggning av ärenden inom såväl vård som administration.

Kansliet arbetar bland annat med informations- och ärendehantering, registratur, arkivfrågor och samordning av styrelsens ärendeberedning. Arbetet sker i nära samverkan inom kansliet samt med Regionhälsans övriga stabsavdelningar och verksamheter.

Som utvecklingsledare inom kansliet har du en central roll i Regionhälsans arbete med informations- och ärendehantering. Du är arkivansvarig, processledare för informationshantering och arkiv samt huvudregistrator och arbetar både operativt och utvecklingsinriktat inom området.

I rollen ansvarar du för hantering av inkommande ärenden i förvaltningsbrevlådan och arbetar med utlämnande av allmänna handlingar. Du ger råd och stöd till chefer och medarbetare och bidrar till att utveckla rutiner och arbetssätt utifrån lagstiftning och regionala styrande dokument.

Du är även samordnare för samrådsgruppen för utlämnande av data till forskning. I uppdraget ingår att samverka med olika funktioner inom Regionhälsan samt att delta i regionala nätverk och arbetsgrupper. Utöver detta kommer du att arbeta med andra uppdrag inom kansliet.

Rollen som teamsamordnare för kansliet är ett uppdrag vi ser kan bli aktuellt. Du stödjer då chefen i det operativa arbetet och har ett särskilt ansvar för att planera, samordna och fördela teamets arbete. Rollen innebär att leda utvecklings- och förändringsarbete, skapa goda förutsättningar för teamets uppdrag samt fungera som en länk mellan chef och medarbetare.

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning exempelvis inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap. Alternativt har du annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har erfarenhet av informations- och ärendehantering, registratur och/eller arkiv inom offentlig verksamhet samt god kunskap om de lagar och föreskrifter som gäller inom området. Du ska ha erfarenhet av processorienterade arbetssätt och utlämnande av allmänna handlingar. Du har god digital kompetens och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och kunna arbeta självständigt samt leda andra. Du tar initiativ och har förmåga att både hantera det löpande arbetet och driva frågor inom ditt ansvarsområde framåt. Du bidrar aktivt till att utveckla rutiner och processer samt driver utveckling tillsammans med andra. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du också ha ett gott bemötande, vara pedagogisk och samarbeta väl med andra. Du har god förmåga att göra välgrundade bedömningar och känner dig trygg i att ge råd och stöd inom ditt kompetensområde.

Tjänsteplacering kan diskuteras. Urval sker löpande och intervjuer kommer hållas på Regionens hus i Göteborg den 12 november.

Löneform: Månadslön, individuell lönesättning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Regionhälsan
Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.
Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.
Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.

Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön, individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer