Sektionsledare till Förlossning/BB-Gyn

Västra Götalandsregionen; Skövde kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Västra Götalandsregionen söker en sektionsledare inom Förlossning/BB-Gyn som kombinerar administrativ kompetens med planering och utveckling. Rollen innebär att samordna bemanning, schemaplanering och introduktion av nya medarbetare i samarbete med enhetschef och koordinatorer.

Du arbetar nära IT-verktyg som Heroma och Tessa, samt Word och Excel, för att säkerställa effektiva processer och god service. Vi söker en strukturerad, flexibel och lösningsorienterad person med god kommunikation och

Qualifications

• Du har erfarenhet av administration, bemanningsplanering eller samordning.
• Du behärskar Word och Excel samt Sverige-specifika HR-system.
• Erfarenhet av bemanning, schemaplanering eller utvecklingsarbete är meriterande.

Responsibilities

• Schemaplanering och planera ledigheter utifrån verksamhetens behov.
• Samordna bemanning vid vakanser och sjukfrånvaro, kontakta ordinarie medarbetare och timanställda.
• Planera och samordna introduktion av nya medarbetare tillsammans med enhetschef och handledande personal.
• Hjälpa till att organisera och samordna interna och externa utbildningsinsatser.
• Hanterar IT-administrativa uppgifter och arbetar i Heroma, Tessa, Word, Excel och liknande system.
• Fördela information och bidra till utvecklingen av verksamhetens informationsytor och struktur.
• Medverka i uppföljning och utveckling av rutiner och arbetssätt samt vara behjälplig med beställningar till enheten.

Skills

Bemanningsplanering

Samordning

IT-administration

Word

Excel

Education

Utbildning inom administration

Tools

Heroma

Tessa

Job description

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.
Med över 4000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.
Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.
Läs mer på http://www.vgregion.se/skas

Vill du ha en samordnande roll där du skapar struktur och bidrar till att verksamhetens vardag fungerar? Vi söker en sektionsledare med intresse för planering, administration och utveckling som vill arbeta nära enhetschef, koordinatorer och medarbetare.

Om verksamheten

Inom Förlossning/BB-Gyn arbetar vi med förlossningsvård, eftervård för nyblivna familjer och vård vid gynekologiska sjukdomar. Här finns även gynekologisk dagvård och en BB-mottagning som följer upp familjer efter hemgång. Vi samarbetar nära mellan verksamhetens olika delar och med neonatalavdelningen.

Som sektionsledare arbetar du i nära samarbete med enhetschef för att planera och använda verksamhetens resurser på ett effektivt sätt. Du har en samordnande och administrativ roll, är ett stöd för koordinatorer och medarbetare och bidrar till verksamhetens kvalitets- och förbättringsarbete. Uppdraget utövas på uppdrag av enhetschef och innebär inte personalansvar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Schemaplanering och planera ledigheter utifrån verksamhetens behov.
• Samordna bemanning vid vakanser och sjukfrånvaro, kontakta ordinarie medarbetare och timanställda samt bidra till att rätt kompetens finns i tjänst.
• Planera och samordna introduktion av nya medarbetare tillsammans med enhetschef och handledande personal, inklusive schema och behörigheter inför anställningsstart.
• Hjälpa till att organisera och samordna interna och externa utbildningsinsatser.
• Hantera IT-administrativa uppgifter och arbeta i Heroma, Tessa, Word, Excel och liknande system och program.
• Förmedla information och bidra till att utveckla verksamhetens informationsytor och informationsstruktur.
• Medverka i uppföljning och utveckling av rutiner och arbetssätt samt vara behjälplig med beställningar till enheten.

Du har regelbundna avstämningar med enhetschef och genomför bemannings- och samordningsinsatser inom överenskomna ramar. Beslut om budget, personalärenden, arbetsrättsliga frågor och verksamhetens övergripande organisation fattas av enhetschef.

Vem är du?

Vi söker dig som har utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget, exempelvis inom administration, bemanningsplanering eller samordning. Du behöver inte ha vårdbakgrund.

Du har god digital kompetens, är bekväm med IT-administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att lära dig nya system. Du kan arbeta i Word och Excel och är beredd att sätta dig in i Heroma och Tessa. Erfarenhet av bemanning, schemaplanering, introduktion eller förbättringsarbete är meriterande, liksom tidigare arbete i Heroma och Tessa.

För att trivas i rollen behöver du kunna planera, prioritera och skapa struktur även när förutsättningarna förändras. Du är ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad. Med god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation skapar du goda relationer och bidrar till ett fungerande samarbete i vardagen. Du har engagemang för uppdraget och vill bidra till att utveckla verksamhetens arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer