Utställningskoordinator, vikariat

The Nobel Prize; Stockholms kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Job summary

The Nobel Prize söker en utställningskoordinator för ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning. I rollen ansvarar du för administrativa uppgifter i utställningsprojekt och koordinerar kontakten med både interna och externa parter.

Du bör ha relevant akademisk utbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Flytande kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Tjänsten kan innebära helg- och kvälltjänstgöring.

Qualifications

• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete i utställningsprojekt.
• Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Ansvara för administrativa uppgifter i flera utställningsprojekt.
• Koordinera och projektleda interna och externa projekt.
• Samordna projektaktiviteter och budgetar.
• Praktiskt arbete under montering av utställningar.

Skills

Kommunikativ förmåga

Samarbetsförmåga

Administrativt arbete

Språkfärdigheter (svenska och engelska)

Education

Relevant akademisk utbildning

Job description

Utställningskoordinator till Nobelprismuseet

Befattningen är ett vikariat på 1 år med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Avdelningen Utställningar och samling på Nobelprismuseet kommer under de kommande fem åren att fokusera arbetet mot den nya basutställningen på Nobel Center, som planeras att stå klar vid Slussen 2031. I Alfred Nobels testamente finns en tydlig vision om att verka för mänsklighetens största nytta. Sedan 1901 belönar Nobelpriset forskare, författare och fredskämpar som gör just det. Nobel Center blir ett hem för deras berättelser och banbrytande insatser.

Dina huvudsakliga uppgifter

Som utställningskoordinator ingår du i avdelningen Utställningar och samling. I rollen ansvarar du för administrativa uppgifter i flera utställningsprojekt. Du sköter kontakten med den dagliga verksamheten i museet och bevakar verksamheten utifrån utställningsavdelningens agenda. Du är med och koordinerar och i vissa fall projektleder så väl interna som externa projekt.

Du har det övergripande koordinerande ansvaret för kontakten med interna kompetenser som bland annat intendenter, program- och skolansvariga, men också de externa kontakterna som ljussättare, formgivare, transportbolag med flera. Du samordnar projektens aktiviteter, sätter projektbudgetar och ansvarar för uppföljning av dessa. Du upprättar avtal med externa samarbetspartners. I roll i läger arbetar du praktiskt under montering av utställningar och i museet med bland annat hantering och montering av föremål och installationer.

Du hjälper också till med administrativa uppgifter för utställningsavdelningen såsom mötesbokningar, avtalssignering och mötesanteckningar.

I urvalsprocessen kommer vi att fästa stor vikt vid personliga egenskaper. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Viss helg- och kvälltjänstgöring förekommer.

Information

Information om befattningen lämnas av chefen för avdelningen Utställningar och samling Clara Åhlvik, tfn 070-629 00 00.

Önskade kvalifikationer

• Relevant akademisk utbildning.
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete i utställningsprojekt.
• Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete med andra typer av större projekt inom kultursektorn.
• Erfarenhet av internationellt arbete.