Utredare till kanslienheten

Kristianstad kommun, Ekonomi; Kristianstads kommun; Presencial; SEK 480.000 - 600.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Kristianstads kommun söker en handläggare/utredare inom offentlig förvaltning med fokus på att driva utredningsarbete och beslutsunderlag av hög kvalitet. Du tillhör kanslienheten, arbetar nära kommunledningskontoret och andra förvaltningar samt ska säkerställa rättssäkerhet och saklighet i beslutsunderlagen.

Du har bred erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete, goda kunskaper om offentlig förvaltning och politisk ärendehantering, samt stark kommunikations- och presentationsförmåga.

Formación

• Kandidatnivå inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller annat likvärdigt område.
• Utbildning eller erfarenhet inom statistik eller analysmetodik är meriterande.

Responsabilidades

• Genomföra utredningar och beslutsunderlag med hög kvalitet inom utsatt tid.
• Säkerställa rättssäkerhet och saklighet i beslutsunderlag.
• Initiera och föreslå förbättringar baserade på analyser och uppföljningar.
• Medverka i organisering, styrdokument och samverkan mellan förvaltningar.
• Hålla i presentationer och utbildningar och kommunicera komplexa frågor tydligt.

Conocimientos

Analytisk förmåga

Samarbetsförmåga

Kommunikation

Presentationsteknik

Projektledning

Educación

Kandidatnivå inom statsvetenskap/offsiktig förvaltning/juridik/samhällsvetenskap

Statistik eller analysmetodik

Herramientas

Power BI

Descripción del empleo

Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning

Vi söker dig som vill använda din analytiska förmåga för att bidra till verksamhetens utveckling! Trivs du med att hantera komplexa frågor, se samband ur ett helhetsperspektiv och skapa välgrundade beslutsunderlag som stödjer verksamhetens mål? Då har vi jobbet för dig!

Du kommer att tillhöra kanslienheten tillsammans med 12 kollegor som arbetar med kansli, arkiv, val och juridik. Rådhus Skåne kommer att vara din arbetsplats i direkt närhet till bussar och tåg.

Som utredare ansvarar du för att genomföra utredningar och beslutsunderlag med hög kvalitet inom utsatt tid på kommunledningskontoret men som kan sträcka sig över flera förvaltningar och verksamhetsområden. Utredaren ska säkerställa att beslutsunderlag uppfyller krav på rättssäkerhet och saklighet och rollen förväntas bidra till effektivare processer. Utredaren förväntas även initiera och föreslå förbättringar baserade på analyser, beslutsunderlag och uppföljningar.

Uppdragen kan beröra exempelvis organisering, arbete med styrdokument, samverkan mellan förvaltningar och konsekvensanalyser. Uppdragen kan variera i storlek och kan vara såväl utredningar, remissvar, utvärderingar, planering eller praktiska förberedelser i ett arbete. Du gillar bredden i uppdraget och har förmåga att hantera flera parallella uppdrag och hålla deadlines.

Rollen innebär att vara ett analytiskt stöd i frågor som kräver helhetssyn, processorienterat synsätt och hög kvalitet i beslutsunderlag. Kanslichef leder och fördelar arbetet för rollen, men enskilda uppdrag kan komma från andra chefer inom kommunledningskontoret, och direktrapporteras dit. Kontakt med de förtroendevalda ingår i vissa uppdrag, liksom samverkan med andra interna och externa aktörer.

Du gillar att ge dig i kast med utmanande frågor, såväl stora som små. Du är duktig på kommunikation och att leda processer från start till mål på ett effektivt sätt och ditt arbete sker tillsammans med berörda verksamheter och den kompetens som finns i förvaltningen och kommunkoncernen. För detta krävs att du har god samarbetsförmåga och skapar förtroendefulla relationer.

Vem söker vi?

Du som söker har akademisk examen på minst kandidatnivå inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser gärna att du har utbildning inom statistik eller analysmetodik. Utbildning eller erfarenhet inom förändringsledning, projektledning eller verksamhetsutveckling är meriterande.

Vi vill att du har erfarenhet av kvalificerat utrednings- eller analysarbete och att självständigt ta fram rapporter och beslutsunderlag. Erfarenhet av att sammanställa och analysera komplex information samt förmåga att dra välgrundade slutsatser av analyserat material är också ett krav. I rollen krävs att du har goda kunskaper om offentlig förvaltning och kommunala beslutsprocesser liksom erfarenhet av arbete med politisk ärendehantering. Kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddslagen (GDPR) är en fördel.

För rollen krävs mycket god förmåga uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift samt att på ett tydligt sätt och pedagogiskt sätt förmedla kommunicera komplexa frågor utifrån den tilltänkta mottagaren. Du har lätt för att hålla i presentationer, föreläsningar eller utbildningar och kan anpassa dessa efter målgruppen. Vi vill att du kan hantera digitala verktyg och verksamhetssystem som ett naturligt redskap i ditt arbete. Det är en fördel om du tidigare har arbetat i statistikverktyg eller analysverktyg som Power BI.

För att lyckas i rollen kan du noggrant analysera och bedöma olika typer av data för att dra väl genomtänkta slutsatser samt för att skapa fungerade lösningar. Du är bra på att planerar ditt arbete vilket innebär att du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

Det här är vi

Kommunledningskontoret ansvarar för att strategiskt leda, samordna och utveckla kommunens verksamhet. Här ryms funktioner som ekonomi, HR, IT, kommunikation, medborgarcenter, näringsliv, besöksnäring och gemensam service. Med våra cirka 700 engagerade medarbetare verkar vi under kommunstyrelsens ledning för att skapa en positiv utveckling för alla i vår kommun. Välkommen att bli en del av oss på Kommunledningskontoret!

Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här.

Bra att veta

Kristianstads kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Tillträde

Tillträde för tjänsten är snarast eller enligt överenskommelse.