Upphandlare

Kristianstad kommun, Ekonomi; Kristianstads kommun; On-site; SEK 420,000 - 620,000; Full time

Job summary

Kristianstads kommun söker en operativ upphandlare som kan leda upphandlingar från behovsanalys till avtal och vidare implementering. Rollen kräver expertkunskap inom upphandlingsrätt och avtalsrätt samt förmåga att hantera flera projekt samtidigt.

Du arbetar nära kommunens verksamheter och följer upp avtal samt analyserar inköp för att säkra efterlevnad och värdeskapande. God svenska och vana vid Word/Excel är viktigt.

Qualifications

• Utbildning inom upphandling, inköp, ekonomi eller juridik meriterande
• Erfarenhet av upphandling/inköp i offentlig sektor meriterande
• Goda skriftliga kommunikationsfärdigheter och förmåga att uttrycka sig professionellt i text

Responsibilities

• Genomföra upphandlingar från behovsanalys till tecknat avtal med kommunens verksamheter
• Implementera, administrera och följa upp avtal samt driva flera upphandlingsprojekt parallellt
• Utveckla affärsmodeller och säkerställa avtalstrohet samt god avtalsefterlevnad hos upphandlingsenheten

Skills

Kommunikativ färdighet

Analytisk förmåga

Strukturerad

Initiativförmåga

Pedagogiska färdigheter

Konsultativt förhållningssätt

Education

Eftergymnasial utbildning

Tools

Word

Excel

Job description

Är du en driven och ansvarstagande person som trivs i projektledarrollen? Stimuleras du av att ha flera projekt igång samtidigt? Vill du vara en del av att gemensamt utveckla upphandlingsenhetens arbetssätt? Då är du rätt person för oss!

Vi på upphandlingsenheten centralt placerad expert- och stödfunktion under ekonomiavdelningen som årligen handlägger cirka 150 upphandlingar avseende varor, tjänster och byggentreprenader. Vi finns på Rådhus Skåne i direkt närhet till bussar och tåg.

Vi ser fram emot din ansökan!

Rollen kan beskrivas som operativ projektledare med expertkunskap inom upphandlings- och avtalsrätt.

Som upphandlare kommer du genomföra upphandlingar, från behovsanalys till tecknat avtal, tillsammans med representanter från kommunens verksamheter och därefter implementera, administrera samt följa upp avtalen.

Att arbeta som upphandlare är omväxlande och utvecklande då både upphandlingsföremålen och branscherna som berörs kommer variera och medföra nya frågeställningar för dig i din roll som upphandlare. Upphandlingarna avser både varu- och tjänstekontrakt och du kommer löpande att driva och hantera flera upphandlingsprojekt parallellt.

Enhetens huvudsakliga uppgifter är att praktiskt och strategiskt:

• Genomföra upphandlingar i enlighet med gällande lagar, interna policys och politiska mål.
• Utveckla ändamålsenliga affärsmodeller utifrån ett kommunövergripande perspektiv.
• Verka för en god avtalsefterlevnad och analysera kommunens inköp.
• I arbetet med att säkerställa avtalsefterlevnaden har upphandlingsenheten under flera år arbetat med ett internt e-handelssystem och ligger i Sveriges framkant inom området.

Hos oss finns goda möjligheter till fördjupning och specialisering internt och externt inom områden relevanta för arbetsuppgifterna.

Vem söker vi?

Du som söker har eftergymnasial utbildningsåsom universitets- högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom ett relevant område för arbetsområdet. Har du dessutom genomförda kurser inom upphandling, inköp, ekonomi, juridik eller andra områden som arbetsgivaren bedömer likvärdiga är det meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med upphandling, inköp inom privat eller offentlig sektor, juridik eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

I arbetet är det en förutsättning att du talar svenska obehindrat och kan uttrycka dig på ett professionellt och sakligt sätt i text och du behöver också ha grundläggande kunskap i Word och Excel. I jobbet har du ett utåtriktat och konsultativt förhållningssätt där dina pedagogiska färdigheter och din förmåga att skapa goda relationer kommer väl till pass. Det är viktigt att du är noggrann, analytisk, strukturerad och har initiativförmåga. Självklart har du en positiv attityd till utmaningar i arbetet och samarbetar bra med andra.

Det här är vi

På upphandlingsenheten arbetar totalt 14 medarbetare, däribland upphandlare, avtalscontroller, e-handelsadministratör, e-handelssamordnare, inköpssamordnare samt upphandlingschef. Utöver det egna teamet samarbetar enheten nära med specialister inom en rad olika yrkes- och kompetensområden inom kommunen.

Kommunledningskontoret ansvarar för att strategiskt leda, samordna och utveckla kommunens verksamhet. Här ryms funktioner som ekonomi, HR, IT, kommunikation, medborgarcenter, näringsliv, besöksnäring och gemensam service. Med våra cirka 700 engagerade medarbetare verkar vi under kommunstyrelsens ledning för att skapa en positiv utveckling för alla i vår kommun. Välkommen att bli en del av oss på Kommunledningskontoret!

Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här.

Bra att veta

Kristianstads kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Tillträde

Tillträde för tjänsten är enligt överenskommelse.