Uthyrningsadministratör till Malmö

Hem; Malmö kommun; On-site; SEK 290,000 - 357,000; Full time

Job summary

Victoriahem söker en Uthyrningsadministratör som blir en central del av teamet och stödjer våra områdeskontor i hela uthyrningsprocessen. Du hanterar bostadssökande, intygskontroller, kontrakt och ansökningar för andrahandsuthyrning samt bokar besiktningar och uppsägningar.

Vi ser gärna att du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du kommer att ha daglig kontakt med interna kollegor, sökande och hyresgäster, samt arbeta med flera system parallellt.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
• Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem
• Minst tre-årig gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Kunskap inom hyresjuridik är meriterande
• Utbildning inom administration är meriterande

Responsibilities

• Hanterar bostadssökande och uthyrningsansökningar.
• Genomför intygskontroller och upprättar kontrakt.
• Bokar besiktningar och hanterar uppsägningar.
• Fungerar som stödfunktion för interna processer.
• Samarbetar med kollegor, bostadssökande och hyresgäster.

Skills

Officepaketet

Excel

IT-baserade affärssystem

Kommunikativ

Struktur

Svenska/Engelska

Education

Gymnasieutbildning (min 3 år)

Job description

Vill du ha en central roll där struktur, service och kvalitet gör verklig skillnad? Som Uthyrningsadministratör på Victoriahem bidrar du till en smidig uthyrningsprocess och hjälper människor på vägen till sitt nya hem. Här blir du en viktig del av ett engagerat team, med många kontaktytor och ett arbete där din noggrannhet och förmåga att få saker gjorda uppskattas varje dag.

Om rollen

Som Uthyrningsadministratör hos Victoriahem blir du en central del av vårt team som stöttar våra områdeskontor med administrativa uppgifter i hela uthyrningsprocessen. Du har daglig kontakt med både interna kollegor, bostadssökande och hyresgäster, och ditt arbete är avgörande för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och i tid.

I din roll hanterar du bostadssökande, genomför intygskontroller, skapar och skickar ut lägenhetskontrakt samt administrerar ansökningar för andrahandsuthyrning. Du bokar besiktningar, hanterar uppsägningar av lägenheter och är en viktig stödfunktion som bidrar till att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du arbetar effektivt och gillar att hitta lösningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, följer processer och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ, prestigelös och du uppskattar samarbetet med både kollegor och kunder. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
• Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem och hantera flera system parallellt
• Minst en 3-årig gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Kunskap inom hyresjuridik är meriterande
• Utbildning inom administration är meriterande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande.

Övrig information

• Startdatum: Enligt överenskommelse
• Placering: Västra Hamnen, Malmö
• Bakgrundskontroll och personlighets- och logiktest via Alva Labs är en del av rekryteringsprocessen

Om Victoriahem

Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår hemsida.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Saga Berggren [e-mail]

Välkommen med din ansökan!