Uthyrningsadministratör till Malmö

Victoriahem; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Victoriahem söker en Uthyrningsadministratör som blir en central del av vårt team i Västra Hamnen, Malmö. Du sköter ansökningar, intygskontroller, kontrakt och uppsägningar samt administrerar för andrahandsuthyrning. Genom god kommunikation med bostadssökande och hyresgäster säkerställer du en smidig process.

Du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad, trivs med administrativa uppgifter och följer våra processer. Startdatum enligt överenskommelse.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Kunna följa processer och arbeta självständigt.
• Kunskap inom hyresjuridik är meriterande.
• Utbildning inom administration är meriterande.

Responsibilities

• Hantera bostadssökande, intygskontroller, kontrakt och ansökningar för andrahandsuthyrning.
• Boka besiktningar och hantera uppsägningar av lägenheter.
• Samarbeta med interna kollegor och kontakt med bostadssökande och hyresgäster.
• Stödfunktion som bidrar till effektiva processer och korrekt ärendehantering.

Job description

Vill du ha en central roll där struktur, service och kvalitet gör verklig skillnad? Som Uthyrningsadministratör på Victoriahem bidrar du till en smidig uthyrningsprocess och hjälper människor på vägen till sitt nya hem. Här blir du en viktig del av ett engagerat team, med många kontaktytor och ett arbete där din noggrannhet och förmåga att få saker gjorda uppskattas varje dag.

Om rollen

Som Uthyrningsadministratör hos Victoriahem blir du en central del av vårt team som stöttar våra områdeskontor med administrativa uppgifter i hela uthyrningsprocessen. Du har daglig kontakt med både interna kollegor, bostadssökande och hyresgäster, och ditt arbete är avgörande för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och i tid. I din roll hanterar du bostadssökande, genomför intygskontroller, skapar och skickar ut lägenhetskontrakt samt administrerar ansökningar för andrahandsuthyrning. Du bokar besiktningar, hanterar uppsägningar av lägenheter och är en viktig stödfunktion som bidrar till att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du arbetar effektivt och gillar att hitta lösningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, följer processer och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ, prestigelös och du uppskattar samarbetet med både kollegor och kunder. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
• Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem och hantera flera system parallellt
• Minst en 3-årig gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Kunskap inom hyresjuridik är meriterande
• Utbildning inom administration är meriterande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande.

Övrig information

• Startdatum: Enligt överenskommelse
• Placering: Västra Hamnen, Malmö
• Bakgrundskontroll och personlighets- och logiktest via Alva Labs är en del av rekryteringsprocessen

Om Victoriahem

Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår hemsida.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Saga Berggren [e-mail]