Utbildningskoordinator

Malmö Universitet; Malmö kommun; On-site; SEK 446,400 - 558,000; Full time

Job summary

Malmö Universitet söker en utbildningskoordinator för Fakulteten för teknik och samhälle. Rollen kräver strategiskt och operativt arbete med utbildningsplanering och stöd till fakultetsledning.

Den ideala kandidaten har en relevant akademisk utbildning och mycket god erfarenhet av utbildningsadministration. Tjänsten är viktig för utvecklingen av fakultetens utbildningsutbud och erbjuder en heltidsanställning.

Qualifications

• Mycket god erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn.
• God samarbetsförmåga och lösningsorienterad.
• Skicklighet i att arbeta mot tydliga deadlines.

Responsibilities

• Överblicka institutionernas utbildningsadministrativa processer.
• Ansvara för samordning av utbildningsutbud.
• Ge stöd i utbildningsadministrativa frågor.

Skills

Utbildningsadministration

Utbildningsplanering

Samarbetsförmåga

Analytisk förmåga

Digitala verktyg

Språkkunskaper i svenska och engelska

Education

Relevant akademisk utbildning

Tools

Ladok

Utbildningsinfo

Canvas

NyA

Microsoft 365

Job description

Malmö universitet söker en utbildningskoordinator på heltid för Fakulteten för teknik och samhälle. Rollen innebär strategisk och operativt arbete med utbildningsplanering, dimensionering, förvaltning av utbildningsprocesser och stöd till fakultetsledning samt institutionernas biträdande prefekter.

Arbetsuppgifter

• Överblicka och säkerställa att institutionernas utbildningsadministrativa processer fungerar och deadlines hålls.
• Ansvara för samordning av utbud och säkerställa att det är korrekt verifierat.
• Lägga upp programtillfällen och strukturer, samt hantera internal antagningsprocess – exempelvis planeringstal, uppföljning av prognoser och platsgarantier.
• Ge stöd i utbildningsadministrativa frågor till fakultetsledning, biträdande prefekter och programledare.
• Stödja verksamheten i förvaltningen av lagar, förordningar och universitetets interna regelverk.
• Handlägga ärenden i fakultetens utbildningsnämnd och grundutbildningsberedning, t.ex. utbildningsplaner, kursplaner, rutiner och riktlinjer samt avveckling och inrättande av kurser och program.
• Hantera administration inom andra områden efter behov.

Kvalifikationer

• Relevant akademisk utbildning och mycket god erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn.
• Erfarenhet av utbildningsplanering eller kvalificerad handläggning av utbildning.
• God samarbetsförmåga, lösningsorienterad och förmåga att arbeta prestigelöst samt driva ansvarsområden mot tydliga deadlines.
• Analytisk förmåga med förmåga att förklara samband på ett pedagogiskt sätt.
• God förståelse för universitetet som myndighet samt förmåga att tolka och tillämpa regelverk inom kompetensområdet.
• Utvecklad systemförståelse och bekväm med digitala verktyg, t.ex. Ladok, Utbildningsinfo, Canvas, NyA och Microsoft 365.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Arbetsplats

Kansliet vid Fakulteten för teknik och samhälle (Niagara).

Anställning

Totala timantal: 100 %. Tillsvidareanställning. Provanställning kan tillämpas. Tjänsten är unik genom att vara en viktig resurs för en systematisk utveckling av fakultetens utbildningsutbud.

EEO‑talan

Malmö universitet är en arbetsplats som strävar efter ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor främjs.