Upphandlingsansvarig

Enheten för ekonomi och verksamhetsstyrning; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 720,000; Full time

Job summary

MUCF söker upphandlingsansvarig som ska utveckla och stärka vår upphandlings- och avtalsverksamhet. Rollen kräver gedigen erfarenhet av upphandling enligt LOU, avtalshantering och ekonomiska processer samt god samverkansförmåga.

Placering sker i Växjö eller Stockholm; tillsvidareanställning med sex månaders provanställning och fokus på kvalitetsmedvetet arbete samt utbildningar och rådgivning till chefer och medarbetare.

Qualifications

• akademisk utbildning inom upphandling, inköp, ekonomi, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant,
• utbildning inom offentlig upphandling,
• god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift,
• goda kunskaper i Excel och Word.

Responsibilities

• utveckla och förvalta rutiner och arbetssätt för upphandling, inköp och avtal,
• analysera och följa upp inköp, kostnader och avtalstrohet
• ta fram beslutsunderlag och styrande dokument,
• hålla i interna utbildningar och medverka i avrop (förnyad konkurrensutsättning) och upphandlingar.

Job description

Upphandlingsansvarig - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för ekonomi och verksamhetsstyrning

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället. Vi stärker det civila samhället och unga för ett sammanhållet och starkt Sverige.

MUCF har i uppdrag av regeringen att verka för att målen inom ungdomspolitiken och politiken för det civila samhället uppnås. Det gör vi genom att ta fram, samla och sprida kunskap samt bidra till samordning av statliga insatser. Vi samverkar med myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer samt fördelar statsbidrag.

Avdelningen för styrning och verksamhetsstöd har som sin huvudsakliga arbetsuppgift att ansvara för processer för verksamhetsplanering och uppföljning på myndighetsnivå. Avdelningen ansvarar för ekonomi-, upphandlings-, och HR-frågor. Vidare ansvarar avdelningen för myndighetens rättstillämpning, inkluderande tillsyn och uppföljning av densamma.

Som upphandlingsansvarig får du en central roll i att fortsätta utveckla och stärka myndighetens samlade arbete med upphandling, inköp och avtal.

Rollen är strategisk, rådgivande och stödjande, men du kommer även att arbeta taktiskt och operativt. Du ger kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör LOU, inköp, avrop, avtal och avtalsuppföljning.

En viktig del av rollen är att bidra till att upphandling, inköp och avtal kopplas till myndighetens ekonomiska processer.

Du ansvarar bland annat för att:

• utveckla och förvalta rutiner och arbetssätt för upphandling, inköp och avtal,
• analysera och följa upp inköp, kostnader och avtalstrohet
• ta fram beslutsunderlag och styrande dokument,
• hålla i interna utbildningar och medverka i avrop (förnyad konkurrensutsättning) och upphandlingar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom upphandling, inköp, ekonomi, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant,
• utbildning inom offentlig upphandling,
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift,
• goda kunskaper i Excel och Word.

Du ska även ha erfarenhet av att:

• självständigt genomföra upphandlingar, avrop och direktupphandlingar enligt LOU,
• arbeta inom offentlig förvaltning,
• arbeta med avtalsförvaltning och leverantörsuppföljning,
• ge stöd och rådgivning i frågor som rör offentlig upphandling (LOU),
• arbeta med ekonomiska processer kopplade till inköp och avtal,
• leda eller utveckla processer och arbetssätt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• erfarenhet av systemen Mercell Tendsign, Proceedo och Xpendio.
• utveckling av processer, rutiner eller styrdokument

För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett strukturerat och kvalitetsmedvetet sätt. Du har god analytisk förmåga och kan bearbeta komplex information samt göra väl avvägda bedömningar utifrån juridiska, ekonomiska och verksamhetsmässiga perspektiv.

Du har ett gott omdöme och agerar sakligt, professionellt och med hög integritet även i situationer där olika intressen behöver vägas mot varandra. Du samarbetar väl med andra, bygger förtroendefulla relationer och bidrar till ett gott samarbetsklimat.

Rollen ställer också krav på att du kan kommunicera tydligt och pedagogiskt samt anpassa ditt budskap efter olika målgrupper och situationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställning som upphandlare med funktionstitel upphandlingsansvarig.

Placeringsort: Växjö eller Stockholm

Tillsvidareanställning som i normalfallet inleds med 6 månaders provanställning.

MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö.

Du kan läsa om vår rekryteringsprocess här. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.