Upphandlare till Locum

Region Stockholm; Stockholms kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Locum AB söker en upphandlare med inriktning på tekniska tjänster och ramavtal samt andra typer av upphandlingar.

Du tillhör avdelningen Inköp och rapporterar till Inköpsdirektören, och arbetar nära jurister i upphandslings- och avtalsfrågor. Som systemstöd används e-Avrop och Kommers för ramavtal.

Qualifications

• Krav på relevant högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom upphandling.
• Minst 5 års erfarenhet av offentlig upphandling av tekniska konsulttjänster.
• God kännedom om ABK och AMA-struktur samt ramavtal.

Responsibilities

• Leda och genomföra upphandlingsarbetet genom hela processen (behovsanalys till avtal).
• Följa upp upphandlingsrättsliga lagar, policys och riktlinjer.
• Samverka med interna beställare och jurister i avtal- och upphandlingsfrågor.
• Genomföra marknadsanalys och stödja avtalsuppföljning samt erfarenhetsåterföring.
• Medverka i utveckling av processer, mallar och rutiner inom upphandling och inköp.

Skills

Upphandling

Affärsanalys

Kommunikation

Projektledning

Education

Relevant högskoleutbildning inom upphandling

Tools

e-Avrop

Kommers

Job description

Är du en driven upphandlare med god erfarenhet av tekniska tjänster och ramavtal? Drivs du att skapa affärsnytta i en samhällskritisk verksamhet?

Locum har ett livsviktigt uppdrag: att förvalta och utveckla Region Stockholms vårdfastigheter. Nu står vi inför en fas med stora investeringar – ca 30 miljarder kronor – de kommande tio åren och söker dig som motiveras av att genomföra komplexa upphandlingar.

Om tjänsten

Vi söker nu en upphandlare med fokus på upphandling av tekniska tjänster, såväl projektspecifika uppdrag som ramavtal. Rollen omfattar även andra typer av upphandlingar samt övrigt upphandlingsrelaterat arbete.

Som upphandlare tillhör du avdelning Inköp och rapporterar till Inköpsdirektören, som ingår i ledningsgruppen. Avdelningen ansvarar för upphandling av avtal avseende varor, tjänster och entreprenader med fokus på fastighet, samt fungerar som internt beställarstöd inom upphandling och inköp.

De upphandlingar som är mest förekommande är upphandling av konsulttjänster för större projekteringsuppdrag, ramavtal, byggentreprenader (ny-, om- och tillbyggnad) samt driftentreprenader. I rollen ansvarar du för att leda upphandlingsarbetet genom hela processen från behovsanalys till tecknat avtal och, i förekommande fall, stöd under avtalsperioden.

Du arbetar verksamhetsnära och utgör ett stöd till interna beställare genom hela upphandlingsprocessen. Rollen innebär ett nära samarbete med bolagets jurister i upphandlings- och avtalsfrågor samt vid överprövningar.

Som en del av upphandlingsteamet förväntas du också medverka i utvecklingen av processer, arbetssätt, mallar och rutiner. Parallellt pågår ett omfattande arbete med att införa kategoristyrning och utveckla en mer systematisk avtalsuppföljning, där samtliga upphandlare är delaktiga.

Som systemstöd används e-Avrop för upphandlingar och Kommers för beställningar mot ramavtal.

• Leda och genomföra upphandlingsarbetet under upphandlingsprocessen
• Säkerställa att upphandlingsrättsliga lagar, policyer och riktlinjer följs och efterlevs
• Hantera inköpsstrategier och beslutsunderlag i samverkan med interna beställare
• Genomföra marknadsanalys inför upphandling
• Aktivt arbete med avtalsuppföljning och erfarenhetsåterföring
• Vid behov stötta organisationen med förnyad konkurrensutsättning mot tecknade ramavtal samt med direktupphandling
• Informera och utbilda internt om regler och tillämpning inom området upphandling och inköp
• Medverka till utveckling inom arbetsområdet och medverka i interna utvecklingsprojekt
• Framtagning samt vidareutveckling av mallar, rutiner, processbeskrivningar avseende upphandling och inköp
• Vid behov genomföra efterfrågade utredningar, PM och rapporter samt vid anmodan även utföra andra arbetsuppgifter

Tjänsten är placerad på Locums huvudkontor på Södermalm.

Vem är du?

För att vara framgångsrik och trivas i den här rollen ställer vi följande krav på:

• Relevant högskoleutbildning alternativt eftergymnasiala kurser/utbildningar inom upphandling
• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i en liknande befattning
• Minst 3 års erfarenhet av offentlig upphandling avseende upphandling av tekniska konsulttjänster
• Kunskap och erfarenhet av standardavtal ABK samt tillhörande AMA struktur
• Självständigt genomförande av minst 3 ramavtalsupphandlingar av tjänster i varierande storlek med upphandlingsvärde minst 30 miljoner kronor

Kunskap

• Goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift

Det är meriterade om du har

• Kunskap och erfarenhet av genomförande av separata upphandlingar avseende större konsultorganisation inom bygg-/ fastighetsbranschen. Upphandlingar ska ha genomförts med koppling till standardavtal ABK samt tillhörande AMA struktur
• Erfarenhet av entreprenadupphandling
• Erfarenhet ifrån att ha jobbat med kategoristyrning
• Vana att arbete med framtagning av texter i AF del för enskilda upphandlingar och för mallarbetet

Förmågor

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är driven, självgående och tar ansvar för att driva arbetet framåt. Du är lyhörd och har god verksamhetsförståelse.

För att lyckas i rollen är du strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, med fokus på att nå uppsatta mål. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta nära verksamheten.