Upphandlare

Region Stockholm; Stockholms kommun; Sur place; SEK 560 000 - 720 000; Plein temps

Résumé du poste

Locum AB i Stockholm söker en upphandlare med fokus på tekniska tjänster, konsultupphandlingar och ramavtal. Rollen omfattar ledning av upphandlingsarbetet från behovsanalys till tecknat avtal och stöd under avtalets hela livscykel.

Du arbetar nära jurister och interna beställare, med fokus på affärsnytta, compliance, och kontinuerlig utveckling av processer och mallar inom upphandling och inköp.

Qualifications

• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i en liknande befattning.
• Minst 3 års erfarenhet av offentlig upphandling avseende upphandling av tekniska konsulttjänster.
• Kunskap och erfarenhet av ABK samt AMA-struktur.
• Genomfört minst 3 ramavtalsupphandlingar av tjänster med upphandlingsvärde minst 30 miljoner kronor.

Responsabilités

• Leda upphandlingsarbetet genom hela processen från behovsanalys till avtal.
• Säkerställa följsamhet av upphandlingsrättsliga lagar och policys.
• Arbeta med inköpsstrategier och beslutsunderlag i samverkan med interna beställare.
• Genomföra marknadsanalys inför upphandling.
• Stödja organisationen med ramavtalsupphandling och direktupphandling vid behov.
• Informera och utbilda internt om regler inom upphandling och inköp.
• Utveckla mallar, rutiner och processbeskrivningar för upphandling och inköp.
• Delta i interna utvecklingsprojekt och bidra till kategoristyrning.

Connaissances

Upphandlingskompetens

Offentlig upphandling

Juridiskt samarbete

Projektledning

Svenska språkkunskaper

Formation

Relevant högskoleutbildning inom upphandling

Description du poste

Om tjänsten

Vi söker nu en upphandlare med fokus på upphandling av tekniska tjänster, såväl projektspecifika uppdrag som ramavtal. Rollen omfattar även andra typer av upphandlingar samt övrigt upphandlingsrelaterat arbete.

Som upphandlare tillhör du avdelning Inköp och rapporterar till Inköpsdirektören, som ingår i ledningsgruppen. Avdelningen ansvarar för upphandling av avtal avseende varor, tjänster och entreprenader med fokus på fastighet, samt fungerar som internt beställarstöd inom upphandling och inköp.

De upphandlingar som är mest förekommande är upphandling av konsulttjänster för större projekteringsuppdrag, ramavtal, byggentreprenader (ny-, om- och tillbyggnad) samt driftentreprenader. I rollen ansvarar du för att leda upphandlingsarbetet genom hela processen från behovsanalys till tecknat avtal och, i förekommande fall, stöd under avtalsperioden.

Du arbetar verksamhetsnära och utgör ett stöd till interna beställare genom hela upphandlingsprocessen. Rollen innebär ett nära samarbete med bolagets jurister i upphandlings- och avtalsfrågor samt vid överprövningar.

Som en del av upphandlingsteamet förväntas du också medverka i utvecklingen av processer, arbetssätt, mallar och rutiner. Parallellt pågår ett omfattande arbete med att införa kategoristyrning och utveckla en mer systematisk avtalsuppföljning, där samtliga upphandlare är delaktiga.

Som systemstöd används e-Avrop för upphandlingar och Kommers för beställningar mot ramavtal.

Exempel på arbetsuppgifter

• Leda och genomföra upphandlingsarbetet under upphandlingsprocessen
• Säkerställa att upphandlingsrättsliga lagar, policyer och riktlinjer följs och efterlevs
• Hantera inköpsstrategier och beslutsunderlag i samverkan med interna beställare
• Genomföra marknadsanalys inför upphandling
• Aktivt arbete med avtalsuppföljning och erfarenhetsåterföring
• Vid behov stötta organisationen med förnyad konkurrensutsättning mot tecknade ramavtal samt med direktupphandling
• Informera och utbilda internt om regler och tillämpning inom området upphandling och inköp
• Medverka till utveckling inom arbetsområdet och medverka i interna utvecklingsprojekt
• Framtagning samt vidareutveckling av mallar, rutiner, processbeskrivningar avseende upphandling och inköp
• Vid behov genomföra efterfrågade utredningar, PM och rapporter samt vid anmodan även utföra andra arbetsuppgifter

Tjänsten är placerad på Locums huvudkontor på Södermalm.

Vem är du?

För att vara framgångsrik och trivas i den här rollen ställer vi följande krav på:

Utbildning

• Relevant högskoleutbildning alternativt eftergymnasiala kurser/utbildningar inom upphandling

Erfarenhet

• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i en liknande befattning
• Minst 3 års erfarenhet av offentlig upphandling avseende upphandling av tekniska konsulttjänster
• Kunskap och erfarenhet av standardavtal ABK samt tillhörande AMA struktur
• Självständigt genomförande av minst 3 ramavtalsupphandlingar av tjänster i varierande storlek med upphandlingsvärde minst 30 miljoner kronor

Kunskap

• Goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift

Det är meriterade om du har

• Kunskap och erfarenhet av genomförande av separata upphandlingar avseende större konsultorganisation inom bygg-/ fastighetsbranschen. Upphandlingar ska ha genomförts med koppling till standardavtal ABK samt tillhörande AMA struktur
• Erfarenhet av entreprenadupphandling
• Erfarenhet ifrån att ha jobbat med kategoristyrning
• Vana att arbete med framtagning av texter i AF del för enskilda upphandlingar och för mallarbetet

Förmågor

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är driven, självgående och tar ansvar för att driva arbetet framåt. Du är lyhörd och har god verksamhetsförståelse.

För att lyckas i rollen är du strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, med fokus på att nå uppsatta mål. Du en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta nära verksamheten.

Om Locum

Locum förvaltar och utvecklar två miljoner kvadratmeter vårdfastigheter åt vår ägare Region Stockholm. Genom engagemang, kompetens och samverkan erbjuder vi sjukvården och invånarna i länet ändamålsenliga och hållbara vårdmiljöer.

Vad kan Locum erbjuda dig?

Vi tycker att vårt samhällsuppdrag är viktigt på riktigt. Vi erbjuder dig ett stimulerande och spännande arbete i en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss får du kompetenta och hjälpsamma kollegor, kontinuerlig kompetensutveckling, goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid och attraktiva förmåner.