Upphandlare till Inköpscentralen

Östra Göinge kommun; Östra Göinge kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Östra Göinge kommun i Skåne söker en upphandlare med inriktning mot fastighets- och mobilitet. Du blir en nyckelperson i inköpscentralen och ansvarar för att omsätta politiska beslut till effektiva upphandlingar.

Du planerar, leder och följer upp upphandlingar med fokus på hållbara och rättssäkra lösningar i nära samarbete med kommuner och bolag samt kollegor i kategoriteamet. Vi söker en nyfiken och ansvarstagande teamspelare.

Qualifications

• Yrkesutbildning inom inköp eller kandidatexamen inom ekonomi eller juridik med arbetslivserfarenhet bedöms likvärdig
• Erfarenhet från offentlig verksamhet och entreprenadupphandling
• Projektledning är meriterande
• God förmåga att planera, driva och koordinera upphandlingsprojekt där flera intressen balanseras
• Intresse för verksamheters uppdrag och förståelse för hur inköpsprocessen bidrar till resultat
• God samarbetsförmåga och lätt att bygga relationer
• Förmåga att arbeta självständigt och ansvarsfullt
• Driv att utveckla både eget arbete och teamets arbetssätt
• Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt på svenska

Responsibilities

• Planera, leda och genomföra upphandlingar
• Identifiera och prioritera upphandlingar
• Ansvara för hela upphandlingsprocessen
• Ge stöd i inköps- och avtalsfrågor inklusive e-handel och direktupphandling
• Medverka i informations- och utbildningsinsatser
• Delta i utvecklingsarbete för en effektivare inköpsprocess
• Samarbeta med kollegor och andra funktioner
• Bidra till ökad användning av e-handel och stärka inköpens strategiska betydelse

Skills

Kommunikation

Samarbete

Planering

Självständighet

Analytisk förmåga

Education

Yrkeshögskoleutbildning inom inköp

Tools

Office-paketet

Job description

Om arbetsplatsen

Östra Göinge kommun med drygt 13 800 invånare ligger centralt i södra Sverige där det öppna jordbrukslandskapet möter den gröna skogsbygden. Här finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, rikt kulturliv, starkt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en innovativ kommun där motgång har vänts till framgång och stolta göingar växer.

Vill du bidra till hållbara inköp som gör skillnad?

Inköpscentralen för Östra Göinge, Osby, Hörby, Höör och Bromölla söker en engagerad upphandlare med inriktning mot kategoriteam fastighet och mobilitet.

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas med fokus på framtidens offentliga affärer. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetssätt, utveckling och resultat i en viktig och varierande roll.

Du blir en del av ett kompetent och engagerat inköpsteam med nära samarbete mellan kollegor med bred erfarenhet. Här bidrar du till utvecklingen av hållbara och strategiska inköp.

Teamet består av elva medarbetare och arbetar för fem kommuner och tretton kommunala bolag. Det ger en varierad vardag med många kontaktytor, samarbete över kommungränserna och stor bredd i uppdraget.

Arbetsuppgifter

Inköpscentralens uppdrag är att omsätta politiska beslut och verksamhetsmål till konkreta resultat genom affärsmässiga inköp och upphandlingar. Vi leder och utvecklar inköpsprocessen, säkerställer att verksamheternas behov möts och stödjer det dagliga inköpsarbetet i kommuner och bolag.

Som upphandlare har du en nyckelroll i detta arbete. Genom inköpsprocessen skapar du värde för både medarbetare och medborgare, idag och i framtiden.

Du planerar, leder och genomför upphandlingar som bidrar till verksamheternas utveckling och en effektiv användning av resurser. Arbetet omfattar hela processen, från behovsanalys och marknadsdialog till avtalsförvaltning och uppföljning.

Du genomför upphandlingar självständigt och i nära samarbete med medarbetare, beställare och chefer inom kommuner och bolag. Tillsammans med kollegorna i kategoriteamet utvecklar du inköpsarbetet och bidrar till affärsmässiga, rättssäkra och ändamålsenliga lösningar. I arbetet får du stöd av hållbarhetsspecialist och inköpscontroller inom upphandling, e-handel och avtalsuppföljning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera, leda och genomföra upphandlingar inom olika inköpsområden.
• Identifiera och prioritera upphandlingar utifrån verksamheternas behov och organisationens mål.
• Ansvara för hela upphandlingsprocessen, från behovsanalys och marknadsdialog till avtal och uppföljning.
• Ge stöd och vägledning i inköps- och avtalsfrågor, inklusive e-handel och direktupphandling.
• Medverka i informations- och utbildningsinsatser för verksamheter och leverantörer.
• Delta i och driva utvecklings- och förbättringsarbete för en effektivare inköpsprocess.
• Samarbeta med kollegor och andra funktioner för att skapa bästa möjliga affärsresultat.
• Bidra till ökad användning av e-handel och stärka inköpens strategiska betydelse för att skapa långsiktigt värde för verksamheter och invånare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som vill bidra till att utveckla och genomföra affärsmässiga, rättssäkra och värdeskapande upphandlingar som skapar nytta för kommunernas verksamheter och invånare.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Yrkeshögskoleutbildning inom inköp och offentlig upphandling. Alternativt har du en kandidatexamen inom exempelvis ekonomi eller juridik som tillsammans med relevant arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig (erfarenhet av arbete som upphandlare, inköpssamordnare eller inom annat relevant område)
• Erfarenhet från offentlig verksamhet och entreprenadupphandling
• Projektledning är meriterande
• God förmåga att planera, driva och koordinera upphandlingsprojekt där flera intressen, behov och krav behöver balanseras
• Ett intresse för verksamheternas uppdrag och förståelse för hur inköpsprocessen bidrar till goda resultat och verksamhetsutveckling
• God samarbetsförmåga och lätt för att bygga förtroendefulla relationer med kollegor, beställare och andra intressenter
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med ett stort eget ansvar
• Ett driv att utveckla både ditt eget arbete och verksamhetens arbetssätt samt vilja att bidra till lärande och kunskapsdelning inom teamet
• Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt på svenska

Som person är du nyfiken, utvecklingsinriktad och engagerad. Du är lyhörd och tillmötesgående i samarbetet med andra, samtidigt som du kan agera utifrån uppdrag, mål och etablerade arbetssätt. Du trivs i en roll där du får kombinera struktur, samverkan och utveckling för att skapa bästa möjliga resultat.

Vi förutsätter att du är en van användare av Office-paketet och andra digitala verktyg.

Du bör ha B-körkort.

Övrig information

Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Observera att vi gör löpande urval och intervjuer kan komma att hållas under ansökningstiden.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Upphandlingschef Emelie Klanjcic på tfn 044-775 66 45 eller på mejl [e-mail]

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: www.ostragoinge.se/gdpr

Aktuell lönestatistik hittar du här: www.ostragoinge.se/jobb-och-foretagande/jobba-med-oss/lonestatistik

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.