Upphandlare sökes till Laholms kommun

Laholm; Sweden; Hybrid; SEK 420.000 - 540.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Laholms kommun söker en upphandlare till upphandlingsenheten som kan ansvara för hela upphandlingsprocessen från behov till uppföljning av avtal. Rollen kräver akademisk examen inom juridik/ekonomi/teknik och erfarenhet av upphandling enligt LOU.

Du arbetar i en liten enhet och stödjer e-handelslösningen Proceedo, med fokus på att skapa effektiva och transparenta upphandlingsprocesser och att ge rådgivning internt och externt.

Qualifikationen

• Akademisk examen inom juridik, ekonomi, teknik eller annan utbildning som kommunen bedömer lämplig.
• Några års dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva och genomföra upphandlingar enligt LOU.
• Erfarenhet av upphandling med mängdutvärdering av produkter och tjänster.
• God IT-användare och god svenska i tal och skrift.

Aufgaben

• Självständigt planera, leda och genomföra upphandlingar av skiftande komplexitet och ta ansvar för hela upphandlingsprocessen, från behov till avtalsuppföljning.
• Arbeta fram utvärderingsmodeller, strategiskt och med befintliga modeller som t ex eAvrop.
• Förvaltning av avtal och avtalsdatabas samt administrera produkter/tjänster och prislistor i e-handelslösningen.
• Ge råd och stöd i upphandlings- och avropsfrågor samt utbilda och informera internt och externt.
• Hantering av överprövningar i upphandlingsärenden och delta i nätverk för utveckling av upphandlingsarbetet.

Jobbeschreibung

Kommunstyrelsens förvaltning, Upphandlingsenheten

Om Laholms kommun

Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke.
Laholms kommun har kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme

Om tjänsten

Vi fortsätter vår utvecklingsresa inom upphandling i Laholm och söker nu ytterligare en kollega till vår fantastiska lilla enhet.

Vi ser att du är en driven upphandlare som med lätthet kan hantera upphandlingar inom entreprenad, varu- och tjänstesidan. Du ska kunna ansvara för hela upphandlingsprocessen från behov till uppföljning av avtal. Upphandlingsenheten är placerad på Kommunstyrelsens förvaltning. Vi är ett mindre team på upphandling i Laholm som idag består av en upphandlingschef, två upphandlare och en e-handelsansvarig. Vi kommer nu att utöka med en femte tjänst och det är den vi nu söker.

Vårt inköpsteam har ett öppet och nära samarbete där vi stöttar och peppar varandra i allt, stort som smått. Även om mycket av arbetet är självständigt så är man aldrig ensam på upphandlingsenheten i Laholm, vi kämpar alltid tillsammans. Vi tycker att det ska vara roligt och meningsfullt att gå till jobbet.

I Laholms kommun arbetar vi med upphandling inom kommunkoncernen. Du kommer därför även vara delaktig i det fortsatta samarbetet och den goda dialogen mellan kommunen och dess bolag.

Under 2024 infördes även en e-handelslösning för kommunen där vår e-handelsansvarige kommer att vara din kontaktperson för att lägga upp avtal som ska finnas i vår e-handelslösning Proceedo.

Upphandlingsenhetens huvudsakliga uppgifter är att svara för upphandlingar, genomföra specifika upphandlingar, rådgivning internt/externt och till kommunala bolag, information och utbildningsinsatser samt administrera kommunens e-handelslösning.

I din roll förväntas du att agera projektledare och hålla samman hela processen. Du har förmågan att skapa goda relationer. Då arbetet är förenat med många kontakter både internt och externt är det viktigt att du agerar professionellt, affärsmässigt samt har förmåga att kommunicera och samarbeta på ett förtroendeingivande sätt. För att lyckas i ditt arbete krävs att du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att ha flera projekt på gång samtidigt.

Som upphandlare i Laholm innebär det även ett visst ansvar för e-handelsbiten där varje ansvarig upphandlare ska ombesörja att prislistor, prisförändringar m m administreras i e-handelslösningen. Det kan även ingå utbildning samt stöd och support i e-handelslösningen.

Rollen innebär också ett självständigt och varierande arbete med fokus på verksamheternas behov.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:

• Att självständigt planera, leda och genomföra upphandlingar av skiftande komplexitet och ta ansvar för hela upphandlingsprocessen, från behov till avtalsuppföljning.
• Ekonomiskt sinne med förmåga att styra mot totalnytta och kundvärde
• Arbeta fram utvärderingsmodeller, såväl med strategiskt perspektiv som med de utvärderingsmodeller som finns i t ex eAvrop
• Förvaltning av avtal och avtalsdatabas.
• Administrera produkter/tjänster och prislistor i e-handelslösningen när detta är aktuellt.
• Att ge råd och stöd i upphandlings- och avropsfrågor.
• Att utbilda och informera om inköps- och upphandlingsfrågor både externt och internt.
• Hantering av överprövningar i upphandlingsärenden.

Du kommer även att medverka i nätverk tillsammans med de övriga kommunerna och regionen i Halland samt vara delaktig i att arbeta fram rätt förutsättningar inom vissa nätverk för att utveckla upphandlingsarbetet både för Laholms kommun men även för resten av länet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom juridik, ekonomi, teknik eller annan utbildning som kommunen bedömer vara lämplig för tjänsten.

Du har något års dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva och genomföra upphandlingar enligt LOU.

Upphandling med mängdutvärdering av produkter och tjänster.

Du är en van IT-användare och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av elektroniskt upphandlingsverktyg som exempelvis Tendsign.

Arbetet kräver att du är serviceinriktad och analytisk.

För övrigt ser vi att du har

• God projektledningsförmåga
• God kunskap inom Office-paketet och bra kunskap inom Excel för mängdutvärdering
• Förmågan att hantera flera pågående processer/upphandlingar samtidigt och trivs med ett högt tempo
• Kunskap om att genomföra upphandling med hjälp av AMA AF, AB och ABT

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Det finns möjlighet till visst distansarbete utifrån verksamhetens behov.

Övriga frågor om anställning kontakta ansvarig rekryterare.

Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.
Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.

First day of employment Enligt överenskommelse.

Salary Månadslön

County Hallands län