Upphandlare

Vetlanda kommun; Vetlanda kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Fria bad & rabatt på massage

Job summary

Vetlanda kommun söker en upphandlare som kan leda och genomföra upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader. Du arbetar nära verksamheter och fungerar som stöd i upphandlings-, inköps- och avtalsfrågor.

Rollen innefattar behovs- och marknadsanalys, kravställning och utvärdering till avtalsförvaltning och uppföljning. Du bidrar även till utvecklingen av rutiner och digitala arbetssätt inom hållbar upphandling.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, ekonomi, affärsjuridik eller annat område som vi bedömer som relevant.
• Arbetslivserfarenhet som är relevant för tjänsten.
• God förmåga inom projektledning, avtalstolkning, analys, förhandling, hållbar upphandling samt offentlighet och sekretess.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• God dator- och systemvana.
• B-körkort.

Responsibilities

• Leda och genomföra upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader.
• Genomföra behovs- och marknadsanalyser samt ta fram upphandlingsdokument.
• Ge råd, stöd och utbildning i upphandlings-, inköps- och avtalsfrågor.
• Förvalta och följa upp avtal samt genomföra leverantörsdialoger.
• Analysera inköps- och avtalsdata som underlag för utveckling och uppföljning.
• Bidra till utvecklingen av rutiner, digitala arbetssätt och hållbar upphandling.

Skills

Projektledning

Förhandling

Analys

Samarbete

Kommunikation

Svenska (flytande)

Education

Eftergymnasial utbildning inom upphandling/inköp/ekonomi/affärsjuridik

Tools

Datorvana

Job description

Vill du bidra till goda och hållbara affärer och samtidigt vara med och utveckla kommunens upphandlingsarbete? Nu söker vi upphandlare!

Hos oss får du möjlighet att arbeta med hela affären – från behovsanalys och upphandling till avtalsuppföljning och utvecklingsarbete. Du blir en del av upphandlingsavdelningen, där fem upphandlare arbetar med egna ansvarsområden samtidigt som ni utvecklar gemensamma arbetssätt och stöttar varandra i vardagen.

Som upphandlare leder och genomför du upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader. Du arbetar nära kommunens verksamheter och fungerar som stöd i upphandlings-, inköps- och avtalsfrågor. Uppdraget sträcker sig från behovs- och marknadsanalys, kravställning och utvärdering till avtalsförvaltning och uppföljning.

Du följer upp avtal tillsammans med verksamheter och leverantörer, identifierar förbättringsområden och använder inköps- och avtalsdata som underlag för utveckling och styrning. Rollen innebär också att bidra till utvecklingen av rutiner, digitala arbetssätt, hållbar upphandling och kommunens strategiska inköpsarbete.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• leda och genomföra upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader
• genomföra behovs- och marknadsanalyser samt ta fram upphandlingsdokument
• ge råd, stöd och utbildning i upphandlings-, inköps- och avtalsfrågor
• förvalta och följa upp avtal samt genomföra leverantörsdialoger
• analysera inköps- och avtalsdata som underlag för utveckling och uppföljning
• bidra till utvecklingen av rutiner, digitala arbetssätt och hållbar upphandling

Du samverkar med både interna och externa aktörer och håller dig uppdaterad inom området. Som upphandlare är du en viktig kunskapsresurs i organisationen och bidrar till att kommunen gör goda affärer utifrån gällande lagstiftning och kommunens styrdokument.

Vi söker dig som…

har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att driva processer framåt. Du har lätt för att samarbeta med andra och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar när det behövs.

Du är affärsmässig och analytisk och har förmåga att väga samman verksamhetens behov med lagkrav, kvalitet och ekonomi. Du kommunicerar tydligt, bygger goda relationer och har ett intresse för att utveckla både verksamheten och dina egna kunskaper inom området.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner

Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod – att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

Som en del av Vetlanda kommuns arbete med lönetransparens finns lönestatistik för befattningen här: https://vetlanda.se/lonestatistik

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis upphandling, inköp, ekonomi, affärsjuridik eller annat område som vi bedömer som relevant.
• Arbetslivserfarenhet som är relevant för tjänsten.
• God förmåga inom projektledning, avtalstolkning, analys, förhandling, hållbar upphandling samt offentlighet och sekretess.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• God dator- och systemvana.
• B-körkort.

Det är meriterande med erfarenhet av:

• offentlig upphandling eller annat kvalificerat arbete inom inköp och avtal
• avtalsförvaltning, avtalsuppföljning eller leverantörsdialoger
• arbete i en politiskt styrd organisation
• utveckling av arbetssätt, processer eller digitala stöd
• inköps-, avtals- eller annan verksamhetsanalys

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.