IT-upphandlare till Värmdö kommun

Upphandlingsenheten; Värmdö kommun; On-site; SEK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

SL-kort mot nettolöneavdrag

Semesterväxling

Job summary

Värmdö kommun söker en upphandlare som driver komplexa IT‑upphandlingar och leder projekt inom vårt IT‑kategori-team. Du säkerställer affärsmässiga och framtidssäkra avtal i nära samarbete med IT‑verksamheten.

Du har högskole- eller YH-utbildning inom upphandling eller närliggande område, god LOu‑kunskap och erfarenhet av it‑upphandlingar samt att läsa IT‑avtal. Vi erbjuder utveckling och en prestigelös arbetskultur.

Qualifications

• Högskole- eller YH-utbildning inom upphandling/inköp, juridik, ekonomi, IT eller motsvarande erfarenhet.
• God kunskap om LOU genom utbildning och praktiskt arbete (>3 år).
• Kommunikativ, analytisk och god samarbetsförmåga.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.
• Erfarenhet av upphandlingar inom IT-området och att läsa IT-avtal.
• Erfarenhet av upphandlingar i förhandlat förfarande.

Responsibilities

• Leda komplexa IT-upphandlingar och driva projekt inom IT‑kategorin.
• Utföra behovs- och marknadsanalyser inom IT‑området.
• Utforma upphandlingar, förhandla med leverantörer och följa LOU.
• Upprätta och sammanställa upphandlingsdokument samt ansvara för anbudsutvärdering.
• Fungera som rådgivande inom upphandling och inköp i kommunen.
• Ha kontinuerlig kontakt med uppdragsgivare, leverantörer och kommunens verksamheter.
• Delta aktivt i enhetens utvecklingsarbete av arbetsmetoder och gemensamma processer.

Skills

Kommunikativ förmåga

Analytisk förmåga

Samarbetsförmåga

Svenska kunskaper

IT-upphandlingserfarenhet

Education

Högskole- eller YH-utbildning inom upphandling/inköp

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 23 aug. (om 30 dagar)

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag.

Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha olika kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål.

Vår verksamhet

Upphandlingsenheten har en viktig roll i kommunens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Vårt uppdrag är att se till att kommunens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Hos oss finns specialister inom upphandling, avtalsförvaltning samt e-handel. Vi är idag ca 15 medarbetare inklusive enhetschef.

Ditt uppdrag

I rollen får du en central position där du driver komplexa IT‑upphandlingar, leder projekt och säkerställer att kommunens avtal är både affärsmässiga och framtidssäkra. Du blir en viktig del i vårt kategoriteam för IT, där du tillsammans med IT‑verksamheten och experter från olika delar av kommunen bidrar till att utveckla arbetssätt och strategier.

Arbetsuppgifter som upphandlare består i huvudsak av:

• Att som projektledare ansvara för planering och genomförande av upphandlingar med skiftande komplexitet och omfattning inom kategorin IT
• Att som upphandlare driva behovs- och marknadsanalyser inom området
• Att analysera behov, utforma upphandlingar, förhandla med leverantörer, säkerställa att lagar som LOU följs och följa upp att leveranserna lever upp till kraven.
• Att självständigt och i grupp upprätta och sammanställa upphandlingsdokument, avtal samt ansvara för anbudsutvärdering
• Att kunna vara en rådgivande roll kring upphandlings‑ och inköpsfrågor i kommunen
• Att ha kontinuerlig kontakt och dialog med såväl uppdragsgivare som leverantörer och, inte minst, med kommunens verksamheter
• Du förväntas delta aktivt i enhetens utvecklingsarbete av arbetsmetoder och gemensamma processer samt mallar och rutiner inom upphandling

För tjänsten krävs att du har:

• Högskoleutbildning eller YH‑utbildning med inriktning mot upphandling/inköp, juridik, ekonomi, it, teknik eller annan relevant utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• God kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) tillskansad genom både teoretisk utbildning och praktiskt genomförande (>3 år)
• Kommunikativ, analytisk och god samarbetsförmåga – att kunna arbeta med anpassade budskap till målgrupper och individer både i skriftlig och muntlig form
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Erfarenhet av genomförande av upphandlingar inom it‑området
• God kunskap och erfarenhet att läsa och tyda komplexa IT‑avtal
• Erfarenhet av genomförande av upphandlingar inom förhandlat förfarande

För tjänsten är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av att självständigt driva processer inom inköp eller upphandling
• Erfarenhet av att arbeta i projekt eller i samarbete med olika funktioner
• Kunskap och erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• God erfarenhet från IT‑relaterade uppdrag.

Vem är du

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter. För att lyckas i rollen som upphandlare hos oss har du en god förmåga att arbeta strukturerat, tar ansvar, vågar fatta beslut och driva projekt framåt. Du är trygg i din egen förmåga och vågar lita på andra. Du tycker om upphandlingshantverket och vill umgås och bidra tillsammans med oss andra upphandlingsnördar. Du har ett stort intresse av it‑området och en vilja att fortsätta utveckla dig.

Vidare ser vi att du är snabbtänkt, pragmatisk och en lagspelare. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, speciellt då du har flera pågående projekt samtidigt. Att bidra till gott samarbete både internt och externt är av stor vikt.

Du kommer att ingå i ett team av engagerade och kunniga kollegor, där alla har ett stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag och utveckling. Teamet kännetecknas av en prestigelös kultur och som dessutom månar om samverkan och erfarenhetsbyte.

Vi erbjuder även en utvecklingsresa för dig som har intresse inom it‑området genom att bidra och utveckla IT‑upphandlingar tillsammans med andra verksamheter inom kommunen.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och vill utvecklas som person samt vara delaktig i utvecklingen av Värmdö kommuns inköp‑ och upphandlingsverksamhet?

Ansökan

Intervjuer sker löpande så sök redan idag.

Värmdö kommun

Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag, SL‑kort mot nettolöneavdrag och semesterväxling till extra lediga dagar. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings‑ och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kvalifikationer

• Upphandlare - 2‑4 års erfarenhet

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 23 aug. (om 30 dagar)