Upphandlare

Vaxholm; Stockholms kommun; On-site; SEK 390,600 - 558,000; Full time

Job summary

Vaxholm söker en upphandlare för en central och verksamhetsnära roll i kommunen. Denna position innebär att driva upphandlingar och representera kommunen i samarbeten med andra.

Vi söker dig med relevant utbildning och verklig vilja att utvecklas i rollen. Tjänsten erbjuder en dynamisk arbetsmiljö och stora möjligheter att bygga relationer.

Det är viktigt att du är trygg, har en analytisk förmåga och är lösningsorienterad.

Qualifications

• Erfarenhet av att genomföra upphandlingar enligt LOU.
• God analytisk förmåga för att tolka data.

Responsibilities

• Genomföra upphandlingar och konkurrensutsätta avtal.
• Analysera spend, leverantörsstruktur och prisutveckling.
• Bygga professionella relationer med verksamheter och leverantörer.
• Utvärdera och utmana leverantörer för att förbättra processer.

Skills

Analytisk förmåga

Affärsmässigt sinne

Relationsbyggande

Education

Universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi, juridik, upphandling eller teknik

KY-/YH-utbildning inom inköp och offentlig upphandling

Job description

Vaxholms stad söker nu en upphandlare som vill ha en central och verksamhetsnära roll i vår organisation. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö i en liten kommun med stor närhet mellan kollegor och chefer. I undersökningar rankar medarbetare oss som en av Sveriges bästa kommuner att arbeta i. Vår värdegrund – Samspel, Engagemang och Respekt – skapar gemenskap och hjälper oss med vårt samhällsviktiga uppdrag.

Vi söker dig som antingen redan har erfarenhet av inköp/offentlig upphandling, eller som har en relevant bakgrund – exempelvis som civilekonom – och vill växa in i rollen. Det viktigaste för oss är att du har rätt personliga egenskaper och en stark vilja att lära. Är du ny inom upphandling får du en gedigen introduktion och stöd från erfarna kollegor för att utvecklas inom LOU.

Rollen är bred och spänner över kommunens olika verksamhetsområden – från sociala tjänster, vård- och omsorgsplaceringar och persontransporter till entreprenader inom drift, bygg och fastighet. Du får en nyckelposition där du dels driver egna upphandlingar, dels representerar kommunen i olika samarbetsforum och gemensamma upphandlingar med andra kommuner.

Tjänsten är placerad på Ekonomi- och upphandlingsenheten som består av tio medarbetare. Upphandlingsfunktionen leds av en upphandlingschef och bemannas i dag av tre upphandlare. Vi erbjuder dig ett stimulerande och varierat arbete där du får möjlighet att bygga relationer både internt och externt. Vår lilla, dynamiska organisation ger dig chansen att arbeta självständigt och ha nära kontakt med kollegor inom kommunens olika verksamheter. Här blir du en central person, vilket kräver integritet, projektledarskap och noggrannhet – och en vilja att utvecklas affärsmässigt.

Ansvarsområden

• Genomföra upphandlingar och konkurrensutsätta de avtal som kommunen behöver prioritera.
• Analysera spend, leverantörsstruktur och prisutveckling samt identifiera kostnadsdrivare.
• Bygga professionella relationer genom regelbunden dialog och uppföljning med verksamheter och leverantörer.
• Vara en pragmatisk samarbetspartner som hjälper verksamheten att hantera tidsplaner och oförutsedda händelser.
• Utvärdera och utmana befintliga leverantörer och lösningar för att kontinuerligt förbättra processer och arbetssätt.

Kvalifikationer

Du har:

• Universitets- eller högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, juridik, upphandling eller teknik, KY-/YH-utbildning inom inköp och offentlig upphandling, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• En analytisk förmåga och ett affärsmässigt sinne som du vill använda och utveckla i en upphandlarroll.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att genomföra upphandlingar enligt LOU.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är trygg, har god förmåga att skapa tillitsfulla relationer och en vilja att förstå affären. Du har en god analytisk förmåga som gör att du kan samla in, strukturera och tolka data kring priser, volymer och marknadsläge på ett effektivt sätt. Du är nyfiken, lösningsorienterad och har lätt för att lära nytt.

Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut.

Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.