Ulricehamns Energi AB söker projektadministratör

Ulricehamns Energi Aktiebolag; Ulricehamns kommun; On-site; SEK 350,000 - 450,000; Full time

Benefits offered by this job

Viktig roll i hållbar samhällsutveckling

Engagerat team

Job summary

Ulricehamns Energi Aktiebolag söker en projektadministratör för att stödja kommunens största investeringsprojekt inom vatten- och avloppsreningsverket. Du kommer att administrera möten, dokumentera beslut och länka samman projektteamet.

Den ideala kandidaten har flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom projekt, eftergymnasial utbildning och är kommunicerande i svenska. Tillsammans arbetar vi för en hållbar samhällsutveckling i Ulricehamn.

Qualifications

• Minst flerårig erfarenhet av administrativt arbete i projekt.
• Erfarenhet från VA-, bygg- eller anläggningsprojekt är meriterande.
• Mycket god kompetens i svenska, både tal och skrift.

Responsibilities

• Planera, administrera och dokumentera möten.
• Skriva protokoll och följa upp beslut.
• Hantera inkommande och utgående handlingar.
• Administrera beställningar, avtal och fakturor.

Skills

Administrativt arbete i projekt

Dokumentation

Erfarenhet av Officepaketet

Geografisk förståelse för VA-projekt

B-körkort

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsbyggnad eller projektledning

Tools

Ekonomisystem som Hogia

Job description

Om Ulricehamns Energi AB

Vi driver samhällsnyttig infrastruktur inom elnät, fibernät, fjärrvärme, VA, miljö och entreprenader. Vi är ungefär 100 anställda som strävar efter att göra Ulricehamns kommun till en bekväm plats för alla invånare. Vår familjära anda präglas av ansvarstagande, engagemang och entreprenörskap. Välkommen till Team Energi – tillsammans för Ulricehamn!

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör kommer du framför allt vara involverad i vårt största projekt – det nya vatten- och avloppsreningsverket. Du stöder även övriga VA-projekt.

• Planera, administrera och dokumentera möten.
• Skriva protokoll och följa upp beslut.
• Hantera inkommande och utgående handlingar.
• Administrera beställningar, avtal och fakturor.
• Följa upp tidplan, ekonomi och leveranser.
• Bidra till rapportering till projektledning och andra intressenter.
• Diarieföra och arkivera handlingar.
• Introducera och stödja ny personal i projektet.

Profil

• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete i projekt, gärna med fokus på dokumentation och projektstöd.
• Erfarenhet av projektverktyg och administration i tekniska projekt.
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsbyggnad eller projektledning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet från VA-, bygg- eller anläggningsprojekt samt offentlig verksamhet är meriterande.
• God systemvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• Erfarenhet av ekonomisystem som Hogia är meriterande.
• B-körkort är påkrävt.
• Strukturerad, noggrann och kommunikativ i svenska, både i tal och skrift.
• Trivs med självständigt arbete såväl som samarbete och har ett serviceinriktat arbetssätt.

Benefits

Du erbjuds en viktig roll i kommunens största investeringsprojekt inom VA och blir en del av ett engagerat team som bidrar till hållbar samhällsutveckling.