Transportlogistik Koordinator – Vågadministratör

Oio-V; Olofstorp; On-site; SEK 312,000 - 424,000; Full time

Job summary

OIO söker en Vågadministratör till vår partner i Linköping. Rollen innebär central hantering av ett intensivt transportflöde där adminstration, service och planering möts. Du väger, registrerar material och agerar som kontaktperson för chaufförer och kunder i flera parallella flöden.

Du behöver vara noggrann, ha god datorvana och vana vid affärssystem. Vi ser gärna att du trivs i ett högt tempo och vill växa in i ett större ansvar för planering i teamet.

Qualifications

• Minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport.
• Goda datorvanor och erfarenhet av att arbeta i ärendehanterings- eller affärssystem.
• Noggrannhet och förmåga att hålla ordning på flera parallella ärenden.
• Kommunicerar på svenska och engelska i tal och skrift.
• Trivs med telefonsamtal som arbetsverktyg och högt samtalstempo.
• Lugn under press och kunna skapa struktur.
• Prestigelös och flexibel när prioriteringar förändras.
• Trivs med att arbeta på plats nära den operativa verksamheten.

Responsibilities

• Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material.
• Hantera vägning för flera vågar och filialer parallellt.
• Administrera vägning både på distans och lokalt.
• Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder.
• Hantera avvikelser och lösa problem som uppstår i transportflödet.
• Besvara ett stort antal inkommande frågor via framför allt telefon, men även mejl.
• Ha löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor ute på anläggningarna.

Skills

Administrativ erfarenhet

Serviceorienterad

Svenska

Engelska

Tools

Affärssystem

Job description

OIO söker en Vågadministratör till vår partner i Linköping. Rollen innebär central hantering av ett intensivt transportflöde där adminstration, service och planering möts. Du väger, registrerar material och agerar som kontaktperson för chaufförer och kunder i flera parallella flöden.

Du behöver vara noggrann, ha god datorvana och vana vid affärssystem. Vi ser gärna att du trivs i ett högt tempo och vill växa in i ett större ansvar för planering i teamet.