Transporthandläggare nationella och internationella transporter

Försvarsmakten; Stockholms kommun; Sur place; SEK 420 000 - 540 000; Plein temps

Résumé du poste

Försvarsmaktens logistik söker en transporthandläggare med inriktning mot nationella och internationella transporter. Du planerar, samordnar och administrerar transportflöden och ser till att allt följer gällande regelverk samt tullhandlingar.

Du har erfarenhet av transportadministration eller logistik, god datorvana och körkort B. Svenska och engelska behärskas i tal och skrift. Placering i Stockholm, heltid, provanställning om 6 månader.

Qualifications

• Godkänd gymnasieutbildning.
• Aktuell och relevant erfarenhet av transportadministration, logistik eller tullhantering.
• God kunskap om transportdokumentation och administrativa processer.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
• Körkort med behörighet B.
• Svenskt medborgarskap.

Responsabilités

• Planera, samordna och administrera transporter med särskilt nationella och internationella transportflöden.
• Säkerställa att transporter genomförs i enlighet med nationella och internationella regler samt att erforderliga tull- och transporthandlingar upprättas och hanteras korrekt.
• Arbeta i nära samverkan med interna och externa aktörer, inklusive transportleverantörer och andra myndigheter.
• Följa upp transportuppdrag, koordinera dokumentation och bidra till att utveckla effektiva rutiner inom transport och tullhantering.
• Arbeta i Försvarsmaktens logistik- och ledningsstödsystem och delta i utvecklingen av metoder och processer inom transportområdet.
• Delta i internationella övningar och insatser vid behov.

Connaissances

Transportadministration

Logistik

Tullhantering

Engelska

Svenska

Datorvana

Körkort B

Svenskt medborgarskap

Formation

Gymnasieutbildning

Outils

LOGFAS

Description du poste

Har du erfarenhet av transportadministration eller internationell logistik och trivs med att arbeta i en verksamhet där noggrannhet, struktur och samordning är avgörande? Försvarsmaktens logistik söker nu en transporthandläggare med inriktning mot nationella och internationella transporter.

Om enheten

Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för Logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM), nationellt och internationellt. I FMLOG ingår bland annat Försvarsmaktens transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom FMLOG samt med uppgift att koordinera genomförandet av försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter kan ske såväl som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.

Om sektionen

Planeringssektion land med inriktning landtransporter, ingår i Transportplaneringsavdelningens organisation vilken har ledningsansvar för transporttjänstens genomförande inom land-, sjö-, luft- och järnvägstransporter. Vi planerar, understödjer och följer upp Försvarsmaktens transporter både inom Sverige och internationellt, inklusive utländska transporter och transiteringar genom landet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som transporthandläggare ansvarar du för att planera, samordna och administrera transporter med särskilt nationella och internationella transportflöden. Du säkerställer att transporter genomförs i enlighet med nationella och internationella regelverk samt att erforderliga tull och transporthandlingar upprättas och hanteras korrekt.

Arbetet innebär nära samverkan med såväl interna som externa aktörer, däribland transportleverantörer och andra myndigheter. Du kommer att följa upp transportuppdrag, koordinera dokumentation och bidra till att utveckla effektiva rutiner inom transport och tullhantering.

Du arbetar även i Försvarsmaktens logistik och ledningsstödsystem, där registrering, uppföljning och kvalitetssäkring av transportinformation utgör en viktig del av arbetsuppgifterna. Rollen omfattar dessutom deltagande i utvecklingen av metoder och processer inom transportområdet för att säkerställa en effektiv och rättssäker verksamhet.

Eftersom Försvarsmakten befinner sig i en expansiv utvecklingsfas förväntas du bidra aktivt till utveckling av arbetssätt och rutiner inom transport och stötning inom tullområdet. Tjänsten innebär även att du ska vara beredd att delta i internationella övningar och insatser vid behov.

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av transportadministration, logistik eller tullhantering
• God kunskap om transportdokumentation och administrativa processer
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av administrativa system
• Körkort med behörighet B
• Svenskt medborgarskap

Personliga egenskaper

Vi söker dig som arbetar strukturerat, noggrant och har en förmåga att prioritera samt samordna flera ärenden parallellt. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med såväl interna som externa aktörer. Vidare är du flexibel, lösningsorienterad och har ett intresse för att utveckla arbetssätt och processer inom transportområdet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av internationella transporter och spedition
• Erfarenhet av arbete inom transportledning eller logistikplanering
• Erfarenhet av Försvarsmaktens transportverksamhet
• Erfarenhet av logistik och ledningsstödsystem, exempelvis LOGFAS eller motsvarande
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling och processutveckling inom transport eller logistik
• Erfarenhet av tullhantering och tulladministration
• Kunskap om nationella och internationella tullregelverk

Värdegrund

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Vi arbetar aktivt med likabehandlingsfrågor genom att skapa förståelse för allas våra olikheter. Målet är att uppnå inkludering och mångfald.

Övrigt

• Anställningsform: Civil och tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning (för dig som inte är anställd hos Försvarsmakten)
• Sysselsättningsgra: Heltid
• Arbetsort: Stockholm
• Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse