Transport- & inköpskoordinator

Auctionet; Malmö kommun; Hybrid; SEK 480,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete ett par dagar i veckan

Job summary

Auctionet söker en Transport- & inköpskoordinator som vill vara en nyckelspelare i vår logistik. Du ansvarar för inköp till logistikorganisationen, driva förbättringar och säkra kostnadseffektiva transportflöden. Du arbetar nära lager, transportörer och leverantörer, följer upp KPI:er och rapporterar till myndigheter.

Rollen är baserad i Malmö med möjlighet till distansarbete ett par dagar i veckan. Vi söker strukturerad problemlösare som kan växla mellan akuta ärenden och långsiktiga

Qualifications

• Erfarenhet av transport, logistik eller inköp i en operativ roll.
• God analytisk förmåga och vana vid dataarbete i Excel/Google Sheets/Claude/ChatGPT.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Övervaka transportinkorgen och säkerställa snabb och korrekt uppföljning av inkommande ärenden.
• Säkerställa att transportavdelningens dagliga rutiner följs och optimeras för effektivitet.
• Koordinera transportflöden och hantera relationer med transportörer så att SLA:n uppfylls.
• Ansvara för inköp av fordon, packmaterial, emballage och utrustning.
• Rapportera till myndigheter gällande Producentansvar och PPWR.
• Bevaka lagernivåer av packmaterial och förbrukning.
• Ta in offerter, jämföra leverantörer och följa upp avtal/livanser/fakturor.
• Administrera fordonsparken – leasing, service, besiktning.
• Analysera transport- och inköpsdata, följ KPI:er och kostnader.

Skills

Operativ erfarenhet inom transport/log

Analytisk förmåga

Kommunikativ förmåga

Tools

Excel

Google Sheets

Claude

ChatGPT

Job description

Auctionet är en marknadsplats där auktionshus från Sverige, Storbritannien, Finland, Spanien, Tyskland och Danmark säljer möbler, konst, designföremål, samlarobjekt och mycket mer. Vi söker nu en Transport- & amp; inköpskoordinator som vill vara en del av vårt team och bidra till smidiga, kostnadseffektiva transportflöden och en välfungerande logistikorganisation.

Om jobbet

Hos oss får du en varierad roll med både dagligt operativt ansvar och utrymme att driva förbättringar. Du arbetar med transportinkorgen och våra dagliga transportrutiner, och ansvarar för inköpen till logistikorganisationen: fordon, packmaterial, emballage och utrustning. Du blir en viktig länk mellan våra lager, transportörer och leverantörer.

Exempel på arbetsuppgifter men inte begränsat till:

• Övervaka transportinkorgen och säkerställa snabb och korrekt uppföljning av inkommande ärenden.

• Säkerställa att transportavdelningens dagliga rutiner och arbetsflöden följs och optimeras för effektivitet.

• Koordinera transportflöden och hantera relationer med transportörer så att uppsatta Service Level Agreements uppfylls.

• Ansvara för inköp av fordon, packmaterial, emballage och utrustning utifrån logistikorganisationens behov.

• Säkerställa i tid och korrekt rapportering till berörda myndigheter gällande Producentansvar och PPWR.

• Bevaka lagernivåer av packmaterial och förbrukning så att material alltid finns tillgängligt.

• Ta in offerter, jämföra leverantörer och följa upp avtal, leveranser och fakturor.

• Administrera fordonsparken, inklusive leasing, service och besiktning.

• Analysera transport- och inköpsdata, följa upp KPI:er och kostnader samt genomföra förbättringar.

Tjänsten utgår från Malmö, med möjlighet att arbeta på distans ett par dagar i veckan.

Om teamet

Du blir en del av vårt transportteam, som fungerar som logistikens kontrolltorn. Härifrån har vi överblick över alla transportflöden mellan auktionshus, logistikcenter, transportpartners och kunder i flera länder. Vi bokar och koordinerar transporter och hanterar ärenden från kunder och auktionshus. Varje dag följer vi upp flödena med tydliga nyckeltal, så att vi kan agera innan problemen uppstår. Vi är ett litet team som jobbar datadrivet och gärna automatiserar det som går att automatisera, så att tiden läggs på det som verkligen gör skillnad.

På Auctionet är vi cirka 170 medarbetare och är moderbolag i en större koncern med ungefär 400 medarbetare i flera olika länder. Vårt huvudkontor är nära Stureplan i centrala Stockholm, med logistikcenter i Malmö, Stockholm, Göteborg, Westbury och Köln.

Om dig

För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad och lösningsorienterad, och att du trivs med att växla mellan akuta ärenden och mer långsiktigt arbete. Du tar egna initiativ, kommunicerar tydligt och tycker om att hitta sätt att göra saker bättre och billigare.

Avgörande kvalifikationer:

• Erfarenhet av transport, logistik eller inköp i en operativ roll

• Van att hantera många ärenden parallellt med hög service och noggrannhet

• God analytisk förmåga och van vid att arbeta med data i Excel/Google Sheets/Claude/Chat GPT

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande kvalifikationer:

• Erfarenhet av leverantörsupphandling, offertjämförelser och avtalsuppföljning

• Erfarenhet av fordonsadministration eller leasing

• B-körkort

Vår rekryteringsprocess

Vi vill ha en rak och tydlig process, utan onödiga överraskningar.

Vi inleder med en kortare telefonintervju där vi stämmer av om vi kan vara rätt för varandra. Därefter följer ett par möten (vanligtvis två eller tre) där vi pratar om dig, rollen och Auctionet. Under den här fasen får du även chansen att träffa de personer du kommer att arbeta nära. I rekryteringsprocessen ingår också en mindre hemuppgift.

I slutändan hoppas vi att det känns som en perfekt matchning för oss båda!

Om Auctionet

Auctionet grundades 2011 av ett team med unik erfarenhet av onlineauktioner. Läs mer om Auctionet här.

2021 förvärvade Auctionet auktionshuset Stockholms Auktionsverk, vilket gör oss till Nordens överlägset största marknadsplats för auktioner, och en av de största i världen. Detta förvärv innebär att Auctionet äger och driver både världens äldsta auktionshus (1674) och det näst äldsta (1681). Vi har alltså arbetat med hållbarhet i hela 350 år.

Bli del i vår vision att göra valued objects tillgängliga för alla, överallt!