Teknisk Dokumentationsspecialist / Document Controller med PLM-kompetens

Sigma Technology Group; Karlskrona kommun; On-site; SEK 420,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

Sigma Technology söker en teknisk dokumentationsspecialist / Document Controller i Karlskrona för att stärka vår dokumentstyrning i industrimiljö. Rollen fokuserar på mottagning, granskning och kvalitetssäkring av leverantörsdokumentation och att stödja PLM-aktiviteter med Windchill.

Du säkrar struktur och metadata, hanterar versioner och arkivering samt samarbetar nära projektledare, ingenjörer och inköp för att dokumentationen följer krav och standarder under utrustningens livscykel.

Qualifications

• Erfarenhet av rollen som Document Controller eller liknande.
• Dokumentstyrning och revisionshantering i industriell miljö.
• Erfarenhet av leverantörsdokumentation och PLM-världar.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, skriftligt och muntligt.

Responsibilities

• Samordna, följa upp och kvalitetssäkra leverantörers dokumentationsleveranser.
• Granska dokumentation mot krav, standarder och lagkrav.
• Säkerställa korrekt dokumentstruktur, metadata och versionshantering.
• Hantera inleverans, registrering, lagring och arkivering av teknisk dokumentation.
• Stödja projekt inom maskininvesteringar och förändringar av utrustning.
• Utveckla och förbättra processer inom dokumentstyrning och informationshantering.
• Utbilda och stötta användare i dokumenthanteringsrutiner och system.
• Agera superuser inom PLM/Windchill och stödja verksamheten.

Skills

Dokumentstyrning

Leverantörsdokumentation

Informationshantering

Svenska och engelska

Tools

Windchill

PLM-systemer

Job description

Har du erfarenhet av dokumentstyrning, leverantörsdokumentation och PLM-system? Vill du arbeta i en högteknologisk industrimiljö där kvalitet, spårbarhet och struktur är avgörande för framgång?

Vi på Sigma Technology söker nu en Teknisk Dokumentationsspecialist / Document Controller för ett spännande uppdrag hos en av våra industrikunder i Karlskrona.

I denna roll blir du en nyckelperson inom dokumenthantering och informationsstyrning med fokus på produktionsutrustning, maskininvesteringar och tekniska anläggningar. Vi söker särskilt dig som har erfarenhet av att hantera leverantörsdokumentation och som känner dig trygg i att arbeta i PLM-miljöer, gärna Windchill.

Du kommer att ansvara för att säkerställa att teknisk dokumentation från externa leverantörer tas emot, granskas, kvalitetssäkras och hanteras enligt gällande krav, standarder och interna processer.

Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare, ingenjörer, produktion, inköp och externa leverantörer. Du kommer att vara en viktig länk mellan teknik, projekt och verksamhet för att säkerställa att rätt dokumentation finns tillgänglig under hela utrustningens livscykel.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna, följa upp och kvalitetssäkra leverantörers dokumentationsleveranser
• Granska dokumentation mot avtalade krav, standarder och lagkrav
• Säkerställa korrekt dokumentstruktur, metadata och versionshantering
• Hantera inleverans, registrering, lagring och arkivering av teknisk dokumentation
• Stödja projekt inom maskininvesteringar och förändringar av produktionsutrustning
• Utveckla och förbättra processer inom dokumentstyrning och informationshantering
• Utbilda och stötta användare i dokumenthanteringsrutiner och system
• Agera superuser och verksamhetsstöd inom PLM/Windchill

• Erfarenhet av rollen som Document Controller, Dokumentationsspecialist eller liknande
• Dokumenterad erfarenhet av leverantörsdokumentation inom industriella projekt
• Erfarenhet av dokumentstyrning, revisionshantering och informationsklassificering
• God förståelse för teknisk dokumentation kopplad till maskiner, utrustning eller industriella anläggningar
• Erfarenhet av arbete i PLM-system
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Erfarenhet av Windchill
• Erfarenhet av PLM-processer och produktdatahantering
• Erfarenhet från tillverkningsindustri, energi- eller processindustri
• Kunskap om maskindirektivet och teknisk compliance
• Erfarenhet av arbete i större investerings- eller anläggningsprojekt

På Sigma Technology tror vi på kunskapsdelning, kompetensutveckling och långsiktiga relationer. Hos oss får du möjlighet att arbeta i tekniskt avancerade uppdrag tillsammans med engagerade kollegor som brinner för information, dokumentation och digitalisering.

Vi erbjuder en arbetsplats där du kan utvecklas, påverka och göra skillnad, samtidigt som vi värnar om balans, flexibilitet och gemenskap.