Technical Writer / Documentation Specialist – Stockholm

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag; Stockholms kommun; Remote; SEK 391,000 - 558,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag söker en Technical Writer / Documentation Specialist för ett tidsbegränsat uppdrag i Stockholm. Arbetet innebär att samla in och dokumentera teknisk komponentinformation samt granska datablad för ISA Datasheet-dokumentation.

Du arbetar självständigt med research och leverantörskontakt, hanterar uppgifter i Excel och säkerställer noggrann registrering av cirka 5 000–10 000 fält. Distansläget är möjligt.

Qualifications

• Erfarenhet av dokumenthantering inom life science, läkemedelsindustrin eller biotekniska projekt.
• Goda kunskaper i Excel och vana att hantera större informationsmängder.
• Förmåga att självständigt söka, granska och sammanställa teknisk information.
• Mycket god noggrannhet, struktur och förmåga att planera arbetet effektivt.
• God kommunikativ förmåga och vana att arbeta på engelska.

Responsibilities

• Samla in och sammanställa teknisk information om komponenter i en processanläggning.
• Granska leverantörsdatablad och registrera komponentinformation i Excel.
• Söka efter kompletterande teknisk information på leverantörers och tillverkares webbplatser.
• Kontakta leverantörer och tillverkare för att inhämta saknade uppgifter.
• Dokumentera och kvalitetssäkra cirka 5 000–10 000 datafält.
• Bidra till framtagningen av komplett och korrekt ISA Datasheet-dokumentation.

Skills

Excel

Dokumentation

Informationsinsamling

Noggrannhet

Engelska

Tools

Web research

ISA Datasheets

Job description

Varaktighet:

11 dagar – upp till 3 månader

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 17 apr. (om 178 dagar)

Vi söker nu en Technical Writer / Documentation Specialist till ett tidsbegränsat konsultuppdrag inom life science i Stockholm. Rollen passar dig som är analytisk, självgående och noggrann, med förmåga att hantera stora informationsmängder på ett strukturerat och effektivt sätt.

Om uppdraget

I detta uppdrag ansvarar du för att samla in, sammanställa och dokumentera teknisk komponentinformation till ett projekt inom processindustrin.

Arbetet innebär att granska leverantörers datablad, identifiera saknad information och komplettera dokumentationen genom digital research och direktkontakt med leverantörer och tillverkare.

Målet är att ta fram ISA Datasheet-dokumentation genom att fylla i cirka 5 000–10 000 fält i Excel. Ungefär hälften av informationen finns redan tillgänglig i befintliga datablad, medan resterande uppgifter behöver samlas in genom ytterligare research och leverantörsdialog.

Vi söker dig som

Du arbetar strukturerat, fokuserat och proaktivt med god förmåga att planera din tid och prioritera arbetsuppgifter. Du trivs med detaljerat dokumentationsarbete och kan självständigt driva informationsinsamlingen framåt.

Du har ett noggrant arbetssätt, är bekväm med repetitiva arbetsmoment och säkerställer att informationen registreras korrekt och inom uppsatta tidsramar.

Arbetsuppgifter

• Samla in och sammanställa teknisk information om komponenter i en processanläggning.
• Granska leverantörsdatablad och registrera komponentinformation i Excel.
• Söka efter kompletterande teknisk information på leverantörers och tillverkares webbplatser.
• Kontakta leverantörer och tillverkare för att inhämta saknade uppgifter.
• Dokumentera och kvalitetssäkra cirka 5 000–10 000 datafält.
• Bidra till framtagningen av komplett och korrekt ISA Datasheet-dokumentation.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av dokumenthantering inom life science, läkemedelsindustrin eller biotekniska projekt.
• Goda kunskaper i Excel och vana att hantera större informationsmängder.
• Förmåga att självständigt söka, granska och sammanställa teknisk information.
• Mycket god noggrannhet, struktur och förmåga att planera arbetet effektivt.
• God kommunikativ förmåga och vana att arbeta på engelska.

Meriterande krav

• Tidigare erfarenhet av teknisk dokumentation eller liknande informationsinsamlingsuppdrag.
• Erfarenhet av leverantörsdialog och hantering av tekniska datablad.
• Erfarenhet av ISA Datasheets eller dokumentation inom processindustrin.
• Kunskaper i svenska.

Uppdragsinformation

Plats: Stockholm, Flemingsberg

Omfattning: Heltid, 100 %

Startdatum: 2 november 2026

Slutdatum: 31 januari 2027

Uppdragslängd: Cirka 3 månader

Distansupplägg: Helt på distans är möjligt. Möjlighet att arbeta på plats i Flemingsberg vid enstaka tillfällen är meriterande.

Språk: Engelska är arbetsspråk. Svenska är meriterande.

Förlängning: Eventuell möjlighet till förlängning, ej bekräftad.

Sista ansökningsdag: 26 oktober 2026

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön