T.f Lotsplaneringschef

Sjöfartsverket; Malmö kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,050,000; Full time

Job summary

Sjofartsverket i Malmö söker en T.f. Lotsplaneringschef till ett år med start i januari 2027. Du ansvarar for den dagliga driften, personalansvar och uppföljning av verksamheten inom affärsområde Sjötrafikservice.

Rollens kärna är ledarskap, planering och kostnadseffektivitet i en 24/7-miljö. Du har högskoleutbildning eller likvärdig erfarenhet samt dokumenterad erfarenhet av trafikplanering eller lotsverksamhet.

Qualifications

• Högskoleutbildning eller likvärdig kompetens.
• Minst ett års chefserfarenhet inom liknande verksamhet med arbetsmiljö, budget och ekonomi.
• Meriterande: erfarenhet av trafikplanering och lotsplanering.
• Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga verksamheten och säkerställa 24/7-drift.
• Leda och utveckla medarbetare samt uppföljning och redovisning av verksamheten.
• Samarbeta med Lotsområdet, kunder och andra myndigheter.
• Genomföra och följa upp processer och instruktioner i ledningssystemet.

Skills

Ledarskap

Planering

Budgetansvar

Kommunikation

Education

Högskoleutbildning eller likvärdig kompetens

Tools

ERP-system

Microsoft Office

Job description

Sveriges vackraste arbetsplats söker en T.f Lotsplaneringschef med placering i Malmö

Affärsavdelningen jobbar med att öka sjösäkerheten och tillgängligheten för sjöfarten med kunden i fokus, samtidigt som påverkan av den marina miljön minimeras. Till Affärsområde Sjötrafikservice i Malmö söker vi en tjänsteförrättande Lotsplaneringschef under 1 år med start i januari 2027. Den ordinarie chefen behöver frigöras till ett särskilt uppdrag under den tid vikariatet gäller.

Att jobba som Lotsplaneringschef

Vår service i Öresundsområdet är att utifrån en dynamisk trafikbild planera och tillhandahålla lots till de fartyg som begär lotsservice och till lotspliktiga fartyg. Trafikcentralen i Malmö planerar in såväl öppensjölotsningar nationellt som genomfartslotsningar och hamnlotsningar i Öresund.

Som Lotsplaneringschef ansvarar du för den dagliga verksamheten och du har en viktig roll för att service och säkerhet upprätthålls. Då verksamheten är en 24/7-verksamhet är det din uppgift att se till att det alltid finns personal på plats och att verksamheten fortlöper. Du har en tät kontakt med Lotsområdet, kunder och trafik för att säkerhetsställa att lotsningsuppdrag fungerar som planerat. Du ansvarar för att gällande processer, rutiner och instruktioner i ledningssystemet efterlevs och att avvikelser rapporteras.

Du är direkt underställd Chef för Affärsområde Sjötrafikservice och ingår i affärsområdets ledningsgrupp. Arbetet innebär administrativa uppgifter som uppföljning och redovisning av verksamheten, medverkan i prioriterade projekt, samt ansvar för medarbetarnas fortbildning. Du har personalansvar, arbetsmiljöansvar samt ansvar för att verksamheten håller sig inom budget och är kostnadseffektiv utan att göra avkall på säkerheten.

Samverkan med andra myndigheter och affärsområden som påverkar den dagliga driften ingår i arbetet, likväl som kundkontakt med de aktörer som representerar sjötrafiken. Beredskapstjänstgöring kan förekomma efter särskild överenskommelse.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig. Du har aktuell arbetslivserfarenhet av sjöfartsnära verksamhet inom staten, hamnverksamhet eller handelssjöfart. Du har mycket god datorvana och hanterar med lätthet olika IT-system för uppföljning, dokumentation och redovisning. Du har erfarenhet av att arbeta med processer och rutiner och förstår vikten av tydlighet, struktur och kvalitet i verksamheten och dess ledningssystem. Du har god förståelse för kvalitetsarbete och för att säkerställa att verksamheten uppfyller relevanta krav och standarder, inklusive ISO-standarder. Du har lätt för att uttrycka dig väl både i tal och skrift, då arbetet innebär att framställa rapporter och redovisningar av verksamheten. Flerårig aktuell arbetslivserfarenhet av trafikplanering i allmänhet och lotsplanering i synnerhet är meriterande. Du ska även ha minst ett års erfarenhet som chef från en liknande verksamhet, med fullt ansvar för arbetsmiljö, budget och ekonomi samt för att leda och utveckla verksamhet och medarbetare.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är driven och självgående, har en väl utvecklad prioriteringsförmåga och van vid att arbeta mot deadlines. Ibland krävs snabba beslut som stöd för verksamheten vilket är nödvändigt för korrekta leveranser.

Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt - Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vårt affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?

Den här rekryteringen gäller ett vikariat med beräknat startdatum 2027-01-01 och som längst till och med 2027-12-31.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

För den här befattningen tillämpas individuell lönesättning.

Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.

Upplysningar

Chef Affärsområde Sjötrafikservice Sandra Stefanovic, 010-478 65 25

Fackliga Företrädare

Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000.