Systemspecialist

Lund University; Lunds kommun; On-site; SEK 502,000 - 670,000; Full time

Job summary

Lunds universitet söker en systemspecialist som ansvarar för förvaltning och utveckling av det centrala nyhetsbrevsverktyget. Du ger användarstöd till verksamheterna och utvecklar verktyget i samarbete med extern leverantör och interna experter.

Du deltar i möten och arbetsgrupper kring systemförvaltning, dokumenterar rutiner, skapar användarguider samt utbildningsmaterial. Anställningen är tillsvidare och omfattningen 60% med månadslön.

Qualifications

• Högskoleutbildning i kommunikation, digital strategi eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete som kommunikatör eller systemspecialist eller likvärdigt.
• Erfarenhet av arbete inom högskola/universitet eller statlig myndighet.
• Erfarenhet av mötes- och projektledning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.
• Kunskap i webben och webbpubliceringssystem.

Responsibilities

• Ansvara för förvaltning och utveckling av universitetets centrala nyhetsbrevsverktyg.
• Ge användarstöd till verksamheter och vidareutveckla verktyget tillsammans med extern leverantör och interna specialister.
• Delta i möten och arbetsgrupper kring systemförvaltning och utveckling samt ta fram beslutsunderlag och genomföra utredningar.
• Dokumentera rutiner, skapa användarguider och utbildningsmaterial för verktyget.
• Vara delaktig i Sektionen Kommunikationens gemensamma arbete.

Skills

Kommunikation

Engelska

Webbpublicering

Mötesledning

Projektledning

Education

Högskoleutbildning i kommunikation/digital strategi

Tools

Webbpubliceringssystem

Job description

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du kommer att bli ansvarig för att förvalta och utveckla universitetets centrala nyhetsbrevsverktyg. I arbetet med nyhetsbrevsverktyg kommer du att agera som systemspecialist och användarstöd.

Du kommer att ge användarstöd till de verksamheter som kommer att nyttja verktyget samt fortsätta utveckla verktyget och mallar tillsammans med den externa leverantören och interna specialister. Du kommer att ge svar på frågor och hjälpa till vid problem. Tillsammans med den interna systemförvaltningen och den externa leverantören för att vidareutveckla och förbättra verktyget utifrån verksamheternas behov.

Du kommer också att delta i möten och arbetsgrupper kring systemförvaltning och utveckling av verktyget samt ta fram beslutsunderlag och genomföra utredningar kopplat till systemet eller verksamhetsutveckling. I rollen ingår också att dokumentera rutiner, skapa användarguider och utbildningsmaterial för verktyget.

Du kommer även att vara delaktig i sektionen Kommunikations gemensamma arbete.

Kravprofil

Du har:

• högskoleutbildning i kommunikation, digital strategi eller motsvarande
• erfarenhet av arbete som kommunikatör, systemspecialist eller arbete som vi bedömer som likvärdigt
• erfarenhet av arbete inom högskola, universitet eller annan statlig myndighet
• erfarenhet av att leda möten, arbetsgrupper och/eller projekt
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska
• aktuella kunskaper i att kommunicera på webben samt vana av att arbeta i webbpubliceringssystem

Meriterande för anställningen är:

• leverantörskontakter och upphandling inom offentlig sektor
• ta fram beslutsunderlag och genomföra utredningar kopplat till system eller verksamhetsutvecklingnyhetsbrevsverktyg

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med tillträde den 1 januari 2027 med omfattningen 60% procent. Intervjuer kommer att genomföras löpande på plats i våra lokaler i Lund.

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Kommunikation, en av Universitetsförvaltningens tio sektioner, arbetar för att öka universitetets synlighet, attraktivitet och kommunikativa förmåga. Sektionen består av avdelningarna Forsknings- och externkommunikation, Internkommunikation och ledningsstöd, Studentkommunikation och marknadsföring samt Varumärke och digitala plattformar. Sektionen har cirka 60 medarbetare.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Skåne län

Referensnummer

• Jill Jönsson, avdelningschef, 046-2220000, [e-mail]

Facklig företrädare

• OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, [e-mail]
• SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, [e-mail]