Systemkoordinator – Verksamhetsstöd & Systemförvaltning

Ängelholms kommun; Ängelholms kommun; On-site; SEK 424,080 - 580,320; Full time

Job summary

Ängelholms kommun söker en systemkoordinator inom Funktionsstöd som kombinerar systemförvaltning, verksamhetsstöd och kvalitetsutveckling.

Du arbetar nära verksamheterna, ser till att våra system fungerar effektivt och uppdateras, och stödjer medarbetare att arbeta självständigt och med hög kvalitet. Vi söker en pedagogisk lagspelare som kan undervisa och stötta kollegor i olika system.

Qualifications

• God administrativ och strukturell förmåga.
• Intresse för digitala system och verksamhetsutveckling.
• Pedagogisk och trivs med att utbilda och stötta andra.
• God samarbetsförmåga och självständighet.
• Meriterande erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet.
• Personlig lämplighet i relation till uppdragets krav.

Responsibilities

• Ansvara för administration, struktur och uppdatering av verksamhetens system.
• Vara huvudadministratör (HAD) i flera system.
• Hantera behörigheter och lägga upp ny personal.
• Stötta i ärenden inom TimeCare-supporten tillsammans med andra systemansvariga.
• Delaktig i implementering av nya system.
• Skapa och uppdatera lathundar, checklistor och rutiner.
• Hålla interna utbildningar.
• Beställa och konfigurera telefoner samt säkerställa att rätt appar finns installerade.
• Arbeta i system såsom TimeCare MA, TimeCare Pool, Life Care utförare, Mina planer, Personec självservice, Phoniro, Procapita, Sensio, kompetensportalen, Appva och AiAi.
• Stötta medarbetare i systemrelaterade frågor.
• Identifiera utvecklingsbehov och förbättringsområden.
• Samverka med kollegor, enhetschefer och systemförvaltare.
• Övervaka att arbetet följer aktuella styrdokument.
• Omvärldsbevaka och sprida kunskap.
• Registrera brukare och personal i AiAi.
• Samverka med externa aktörer, exempelvis Försäkringskassan.
• Hantera anmälningsblanketter.
• Administrera tidsredovisningar, rättningar och signeringar.
• Skicka räkningar till brukare, god man eller förvaltare.
• Arbetet kan även omfatta andra, inom verksamheten förekommande, arbetsuppgifter som kan ändras över tid.

Skills

Administrativ förmåga

Digitalt systemintresse

Pedagogisk

Samarbetsförmåga

Kommunal erfarenhet

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration, IT eller annan relevant utbildning

Job description

Ängelholms kommun söker en systemkoordinator inom Funktionsstöd som kombinerar systemförvaltning, verksamhetsstöd och kvalitetsutveckling.

Du arbetar nära verksamheterna, ser till att våra system fungerar effektivt och uppdateras, och stödjer medarbetare att arbeta självständigt och med hög kvalitet. Vi söker en pedagogisk lagspelare som kan undervisa och stötta kollegor i olika system.