Systemintresserad ekonomiassistent (Vikariat)

Region Stockholm; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Hälsoundersökning

Friskvård 5000 kr

SL-kort

Hybridarbete

Job summary

Region Stockholm söker en erfaren reskontra-/redovisningsmedarbetare som kan driva och utveckla våra reskontraprocesser. Du tar över en befintlig verksamhet i rörelse och fokuserar på automation, digitalisering och att minska manuella moment inom kund-, leverantörs- och kassareskontran.

Du arbetar i en organisation med bred verksamhet och förväntningar på att du kan skriva rutiner och driva förändringsarbete.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet som ekonomiassistent inom kundreskontra, leverantörsreskontra och kassa.
• Högskoleutbildning eller motsvarande med inriktning ekonomi eller liknande.
• Erfarenhet av reskontraarbete med stora flöden och förståelse för redovisningens påverkan.
• God svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Företräda reskontran vid kravställning, upphandling och inför nytt ekonomisystem och beställningssystem.
• Vara med i förbättringsåtgärder inom Färdtjänsten och inför en kommande omorganisation.
• Leta upp manuella moment i kund-, leverantörs- och kassareskontran och arbeta bort dem.
• Skriva och uppdatera processbeskrivningar, rutiner och riktlinjer.
• Var med i det dagliga flödet och förstå hur det fungerar i verkligheten.
• Driva och delta i förändringsprojekt.

Skills

Reskontra erfarenhet

Systemintresse

Kommunikativ

Lösningsorienterad

Förändringsarbete

Education

Ekonomiutbildning

Redovisningserfarenhet

Tools

Agresso

Ekonomisystem

Job description

Har du arbetat med reskontra en tid och börjat fundera på hur arbetet skulle kunna göras smartare? Hos oss får du ta de tankarna vidare och faktiskt förändra hur vi arbetar. Vi söker dig som kan reskontraprocesserna, är nyfiken på digitala lösningar och vågar föreslå nya sätt att göra saker på. Du får vara specialist på ditt område och samtidigt se hur ditt arbete bidrar till en kollektivtrafik som många i Stockholm är beroende av varje dag.

Reskontran har digitaliserat processer i flera år. Du tar över ett arbete som redan är i rörelse och driver det vidare, med mindre manuellt arbete och högre noggrannhet som mål. Du är länken mellan reskontran och andra som berörs, och ser till att reskontrans behov blir hörda.

Som reskontrans företrädare i kommande systembyte får du erfarenhet av hur ett ekonomisystem kravställs och införs, något du har nytta av i hela din fortsatta karriär. Du är specialist på ditt område i en organisation med stor bredd.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Företräda reskontran när vi kravställer, upphandlar och inför nytt ekonomisystem och beställningssystem
• Vara med i arbetet med de förbättringsåtgärder som identifierats inom Färdtjänsten samt inför en kommande omorganisation, där strukturerat arbetssätt behöver säkras
• Leta upp manuella moment i kund-, leverantörs- och kassareskontran och arbeta bort dem, tex elektronisk fakturahantering och automatiserad datahantering
• Skriva och uppdatera processbeskrivningar, rutiner och riktlinjer
• Vara med i det dagliga flödet, så att du vet hur det fungerar i verkligheten
• Driva och delta i förändringsprojekt.

Du ingår i reskontragruppen inom sektion Redovisning. Ni är 16 kollegor som tillsammans sköter kund-, leverantörs- och kassareskontran för åtta av regionens bolag. Din roll går över hela reskontran och alla bolag, så du ser helheten och inte bara en liten del.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Du är trygg i reskontran och vet vad som händer i redovisningen när ett flöde ändras. Du har ett genuint systemintresse och reagerar när tre manuella steg skulle kunna bli ett. Du kan förklara varför en förändring är värd besväret, så att kollegorna vill vara med. Du är kommunikativ, kreativ och lösningsinriktad.

Du har lätt för att skapa förtroende och lyssna in vad andra behöver, både internt och externt. Du planerar din tid så att det finns plats för utvecklingsarbete och för att hoppa in när en kollega är borta, ordning och reda är en självklarhet för dig. Vi delar på det som behöver göras, även det som inte står i rollbeskrivningen. Du är engagerad och nyfiken.

• Högskoleutbildning eller motsvarande (till exempel Jensen eller FEI) med inriktning ekonomi, eller annan utbildning som är relevant för rollen
• Flerårig erfarenhet som ekonomiassistent inom kundreskontra, leverantörsreskontra och kassa
• Erfarenhet av reskontraarbete med stora flöden
• Kunskap inom redovisning och förståelse för hur olika lösningar påverkar redovisningen
• God svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att driva eller delta i projekt- och förändringsarbete
• Kunskap om affärssystem eller ekonomisystem, till exempel Agresso, gärna som superuser
• Erfarenhet från större koncern eller offentlig verksamhet.

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Tjänsten är ett vikariat på ett år, med start enligt överenskommelse. Eventuella arbetsprov kan bli aktuella.

Sista ansökningsdag är 21 oktober.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Mer information om vad säkerhetsprövningen innebär och hur den går till finner ni här.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida.Du hittar oss också på LinkedIn.

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm