Systemintresserad ekonomiassistent (Vikariat)

Trafikförvaltningen, Region Stockholm; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 360.000 - 420.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hälsoundersökning

Friskvårdsbidrag

SL-kort

Hybridarbete

Zusammenfassung

Trafikförvaltningen, Region Stockholm söker en erfaren ekonomiassistent med fokus på reskontra. Rollen innebär att driva och vidareutveckla processer i en organisation som stödjer Stockholms kollektivtrafik.

Du arbetar i en växande reskontragruppe, deltar i införandet av nya ekonomisystem och arbetar med förbättringsåtgärder och dokumentation. Systemkunskap och noggrannhet är viktigt i denna roll.

Qualifikationen

• Krav: Högskoleutbildning eller motsvarande med inriktning ekonomi eller annan utbildning som är relevant för rollen
• Flerårig erfarenhet som ekonomiassistent inom kundreskontra, leverantörsreskontra och kassa
• Erfarenhet av reskontraarbete med stora flöden
• Kunskap om redovisning och förståelse för hur olika lösningar påverkar redovisningen
• God svenska i tal och skrift

Aufgaben

• Företräda reskontran när vi kravställer, upphandlar och inför nytt ekonomisystem och beställningssystem
• Vara med i arbetet med de förbättringsåtgärder som identifierats inom Färdtjänsten samt inför en kommande omorganisation, där strukturerat arbetssätt behöver säkras
• Leta upp manuella moment i kund-, leverantörs- och kassareskontran och arbeta bort dem, tex elektronisk fakturahantering och automatiserad datahantering
• Skriva och uppdatera processbeskrivningar, rutiner och riktlinjer
• Vara med i det dagliga flödet, så att du vet hur det fungerar i verkligheten
• Driva och delta i förändringsprojekt.

Ausbildung

Högskoleutbildning eller motsvarande med inriktning ekonomi eller annan utbildning som är relevant för rollen

Tools

Agresso

Jobbeschreibung

Har du arbetat med reskontra en tid och börjat fundera på hur arbetet skulle kunna göras smartare? Hos oss får du ta de tankarna vidare och faktiskt förändra hur vi arbetar. Vi söker dig som kan reskontraprocesserna, är nyfiken på digitala lösningar och vågar föreslå nya sätt att göra saker på. Du får vara specialist på ditt område och samtidigt se hur ditt arbete bidrar till en kollektivtrafik som många i Stockholm är beroende av varje dag.

Om rollen

Reskontran har digitaliserat processer i flera år. Du tar över ett arbete som redan är i rörelse och driver det vidare, med mindre manuellt arbete och högre noggrannhet som mål. Du är länken mellan reskontran och andra som berörs, och ser till att reskontrans behov blir hörda.

Som reskontrans företrädare i kommande systembyte får du erfarenhet av hur ett ekonomisystem kravställs och införs, något du har nytta av i hela din fortsatta karriär. Du är specialist på ditt område i en organisation med stor bredd.

Några exempel på arbetsuppgifter

• Företräda reskontran när vi kravställer, upphandlar och inför nytt ekonomisystem och beställningssystem
• Vara med i arbetet med de förbättringsåtgärder som identifierats inom Färdtjänsten samt inför en kommande omorganisation, där strukturerat arbetssätt behöver säkras
• Leta upp manuella moment i kund-, leverantörs- och kassareskontran och arbeta bort dem, tex elektronisk fakturahantering och automatiserad datahantering
• Skriva och uppdatera processbeskrivningar, rutiner och riktlinjer
• Vara med i det dagliga flödet, så att du vet hur det fungerar i verkligheten
• Driva och delta i förändringsprojekt.

Du ingår i reskontragruppen inom sektion Redovisning. Ni är 16 kollegor som tillsammans sköter kund-, leverantörs- och kassareskontran för åtta av regionens bolag. Din roll går över hela reskontran och alla bolag, så du ser helheten och inte bara en liten del.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du

Du är trygg i reskontran och vet vad som händer i redovisningen när ett flöde ändras. Du har ett genuint systemintresse och reagerar när tre manuella steg skulle kunna bli ett. Du kan förklara varför en förändring är värd besväret, så att kollegorna vill vara med. Du är kommunikativ, kreativ och lösningsinriktad.

Du har lätt för att skapa förtroende och lyssna in vad andra behöver, både internt och externt. Du planerar din tid så att det finns plats för utvecklingsarbete och för att hoppa in när en kollega är borta, ordning och reda är en självklarhet för dig. Vi delar på det som behöver göras, även det som inte står i rollbeskrivningen.

Du är engagerad och nyfiken.

Krav

• Högskoleutbildning eller motsvarande (till exempel Jensen eller FEI) med inriktning ekonomi, eller annan utbildning som är relevant för rollen
• Flerårig erfarenhet som ekonomiassistent inom kundreskontra, leverantörsreskontra och kassa
• Erfarenhet av reskontraarbete med stora flöden
• Kunskap inom redovisning och förståelse för hur olika lösningar påverkar redovisningen
• God svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att driva eller delta i projekt- och förändringsarbete
• Kunskap om affärssystem eller ekonomisystem, till exempel Agresso, gärna som superuser
• Erfarenhet från större koncern eller offentlig verksamhet.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stötta och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Tjänsten är ett vikariat på ett år, med start enligt överenskommelse. Eventuella arbetsprov kan bli aktuella. Sista ansökningsdag är 21 oktober.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Mer information om vad säkerhetsprövningen innebär och hur den går till finner ni här.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

Nyckelord: ekonomiassistent, reskontra, digitalisering, ekonomisystem, superuser, Agresso