Systemförvaltare - stöd för dokument- och ärendehantering.

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; Sur place; SEK 550 000 - 760 000; Plein temps

Résumé du poste

Göteborgs Stad söker en erfaren systemförvaltare för stöd inom dokument- och ärendehantering. Du kommer att arbeta med systemförvaltning och konfiguration av Ciceron DoÄ samt ge stöd till stadens verksamheter i frågor om informationshantering och arkivering.

Du samarbetar nära IT‑ledare och lösningsarkitekt, deltar i utveckling och kvalitetssäkring, och bidrar till en säker och tillförlitlig informationsförvaltning i kommunen.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av kvalificerad systemförvaltning av verksamhetskritiska IT‑system.
• Det krävs engagemang för informationsförvaltning och dokumenthantering.
• Erfarenhet av konfiguration och driftsstöd i kommunal verksamhet är meriterande.

Responsabilités

• Utföra systemförvaltning och konfiguration av Ciceron DoÄ.
• Ge stöd till stadens verksamheter i informationsförvaltning och dokumenthantering.
• Arbeta nära IT‑ledare och lösningsarkitekt för att säkerställa kvalitet och utveckling.

Connaissances

Systemförvaltning

Verksamhetskritiska IT‑system

Samarbete med IT‑ledare

Formation

Systemvetenskap/IT

Outils

Ciceron DoÄ

Description du poste

Om jobbet

Vi är Göteborg! Nu söker vi dig som vill arbeta för att Göteborgs Stads medarbetare och chefer ska få ut mesta möjliga nytta av vårt systemstöd för dokument- och ärendehantering. Inom tjänsteområde Ledning och styrning levererar vi tjänster inom ärendehantering där Göteborgs Stad har genomfört ett omfattande arbete att byta IT-stöd för sin informations- och ärendehantering.

Om jobbet

Vi är Göteborg! Nu söker du som vill arbeta för att Göteborgs Stads medarbetare och chefer ska få ut mesta möjliga nytta av vårt systemstöd för dokument- och ärendehantering. Inom tjänsteområde Ledning och styrning levererar vi tjänster inom ärendehantering där Göteborgs Stad har genomfört ett omfattande arbete att byta IT-stöd för sin informations- och ärendehantering.

Vi söker en erfaren systemförvaltare till tjänsten Stöd för dokument- och ärendehantering. Inom tjänsten ryms bland annat arbetet med utveckling och kvalitetssäkring av vårt upphandlade systemstöd Ciceron. Där ingår även att erbjuda stöd gentemot stadens verksamheter avseende systemkonfiguration, diarieföring och dokumenthantering.

Inom verksamhetsområde kommunikation, ledning och styrning och enheten ärendehantering och digitalt bevarande, levererar vi tjänster till stadens förvaltningar och bolag inom informationsförvaltning. Vi tillhandahåller stöd för dokument- och ärendehantering, informationsredovisning och digitalt bevarande. Nämndsekreterare, handläggare, registratorer och arkivarier är viktiga målgrupper för enheten. På enheten arbetar systemförvaltare, systemtekniker, verksamhetsutvecklare och utbildare.

Om dig

Vi letar efter dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerad systemförvaltning av verksamhetskritiska IT-system. Du vill bidra till att stadens digitala information är autentisk, tillförlitlig och användbar även i framtiden. Som systemförvaltare kommer du bland annat arbeta med systemförvaltning och konfiguration av Ciceron DoÄ. Arbetet utförs i nära samarbete med övriga kollegor på enheten. I denna roll kommer du även att samarbeta med IT-ledare och lösningsarkitekt.

Du har en akademisk examen inom systemvetenskap, IT eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser även att du har erfarenhet av systemadministration, gärna inom kommunal verksamhet. Du har kunskaper kring informations- och dokumenthantering samt kunskaper i regelverket på området. Har du erfarenhet av detta inom Göteborgs Stad ses det som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av processbaserad informationshantering.

För att lyckas i rollen behöver du vara en erfaren systemförvaltare med erfarenhet av att arbeta med servrar, databaser och IT-drift. Har du kunskap om och förståelse för offentlig sektor och de regelverk som styr är det meriterande, så även om du har erfarenhet från arbete med system för dokument- och ärendehantering samt om du tidigare har arbetat i projektform. Du har även ett intresse för informationssäkerhet och det ses som meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med dessa frågor. Som person är du samarbetsinriktad där du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Vidare är du lyhörd och intresserad av problemlösning, samt är bra på att fånga upp behov och synpunkter. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar då du kommer att samarbeta med många olika yrkesgrupper och aktörer. Arbetsuppgifterna är varierande och det finns goda möjligheter att utvecklas utifrån dina intresseområden inom ramen för tjänsten.

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information http//www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos us får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.