Systemadministratör till Läkemedelslager

Västra Götalandsregionen; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Västra Götalandsregionen söker en systemadministratör till det nya läkemedelslagret i Göteborg. Du ansvarar för den löpande systemanvändningen, ger användarsupport i Hamlet, Jeeves och ATL samt ser till utbildning och behörigheter.

Placering är på lagret i Högsbo, arbetstider dagtid måndag–fredag. Vi söker en serviceinriktad medarbetare som kan arbeta självständigt, stötta chefen i upphandling och rapportering i Heroma. Nyrekryteringen kräver flexibilitet och integritet.

Qualifications

• Godkänd gymnasieutbildning i kombination med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Eftergymnasial utbildning inom IT/systemvetenskap alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten är meriterande.
• Eftersom arbetet sker i lagermiljö ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete inom lagerverksamhet.

Responsibilities

• Ansvara för den löpande systemanvändningen på lagret och ge användarsupport i Hamlet, Jeeves och ATL.
• Säkerställa utbildning och behörigheter samt informera kollegor om system och IT-utrustning.
• Stödja chef vid beställning av IT-utrustning och behörigheter samt hantera administrativa arbetsuppgifter i olika system.
• Delta i relevanta arbetsgrupper och nätverk och fungera som heromarapportör i personalsystemet Heroma.

Education

Godkänd gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom IT/systemvetenskap

Job description

Systemadministratör till Läkemedelslager

Försörjningsförvaltningen, Lager och distribution

Nu söker vi en systemadministratör till Västra Götalandsregionens nystartade läkemedelslager. Varmt välkommen med din ansökan senast 13 november!

Om tjänsten

Som systemadministratör ansvarar du för den löpande systemanvändningen på lagret. Du ger användarsupport i våra verksamhetssystem Hamlet, Jeeves och ATL och säkerställer att användarutbildning för dessa system finns och är tillgänglig för våra medarbetare. Du har kunskap om vilken hårdvara (t.ex. skrivare, datorer och telefoni), mjukvara, verksamhetssystem och licenser som finns på vår enhet. Vid avbrott i våra system ser du till att manuella rutiner används på rätt sätt. Vidare stödjer du chef vid beställning av IT-utrustning och behörigheter samt förmedlar relevant information om system och IT-utrustning till dina kollegor.

I tjänsten ingår även handläggning av administrativa arbetsuppgifter i våra olika system samt operativt i driftverksamheten. Du bidrar med administrativ sakkunskap, kan besvara frågor inom ditt administrativa område och säkerställer att arbetet bedrivs i enlighet med gällande riktlinjer, rutiner och lagstiftning. Som systemadministratör deltar du i relevanta arbetsgrupper och nätverk inom de administrativa områden som förekommer inom Försörjningsförvaltningen. Du kommer dessutom att ha rollen som heromarapportör på enheten, vilket innefattar att stödja chef med rapportering och bevakning i personalsystemet Heroma.

Eftersom verksamheten är ny innebär rollen att du behöver vara flexibel, engagerad och beredd att ta ansvar i en föränderlig miljö där arbetssätt successivt utvecklas.

Placering för tjänsten är på vårt lager i Högsbo. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en godkänd gymnasieutbildning i kombination med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt ett genuint intresse för IT, administration och att leverera god service. Eftergymnasial utbildning inom IT/systemvetenskap alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten är meriterande. Eftersom arbetet sker i lagermiljö ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete inom lagerverksamhet.

Som person är du serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt och känner dig trygg i att utbilda och stötta andra i systemrelaterade frågor. Du är lösningsfokuserad och van vid att självständigt hantera och lösa problem som uppstår. För att lyckas i rollen ser vi även att du är noggrann och kan arbeta strukturerat.

Område Lager och Distribution ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för Västra Götalandsregionen och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter.

På det nya läkemedelslagret arbetar ca 25-30 medarbetare i olika roller, bland annat farmaceuter, lagerarbetare och avdelningschef. Tillsammans driver vi ett regiongemensamt lager och distribution för läkemedel till samtliga av regionens sjukhus. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete där du gör skillnad för människor i Västra Götalandsregionen.

Vi ser fram emot din ansökan!

Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Omgående eller enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer