Supply Administrator SGS Linköping

SGS Sweden AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Möjligheter till personlig och professionell utveckling

Flexibilitet i arbetstider

Job summary

SGS Sweden AB söker en Supply Administrator för att stödja materialflödet i Linköping. Du kommer att arbeta med att beställa och hantera lager, samt dokumentera enligt kvalitetssystem.

Vi söker dig med gymnasieutbildning och erfarenhet inom administration eller logistik. Du behöver ha god datorkunskap och kunna kommunicera på svenska. Tjänsten erbjuds på heltid med provanställning under 6 månader.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete inom inköp, lager eller logistik är meriterande.
• Strukturerat och noggrant arbete med god ordningskänsla.
• Nyfiken, villig att lära sig nya system och rutiner.

Responsibilities

• Hantera beställningar och lagerstatus i affärssystem.
• Mottagning och kontroll av inkommande gods.
• Säkerställa ordning och märkning i lager.

Skills

Administrativ hantering

Praktisk erfarenhet från lager

Goda datorkunskaper

Kommunicera på svenska

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Som Supply Administrator hos oss får du en vardag där ordning och reda faktiskt gör skillnad på riktigt - för miljön och för människors hälsa. Du blir en viktig länk mellan inköp, lager, laboratorier och leverantörer och hjälper till att se till att allt material finns på plats när det behövs. Här får du kombinera praktiskt arbete med administrativa uppgifter i en miljö där kvalitet, säkerhet och hållbarhet är i fokus.

Vi är ett nationellt bolag inom miljöanalys och laboratorietjänster, med flera kontor och labb runt om i landet. Vi jobbar i privat sektor, men med ett tydligt samhällsuppdrag: att bidra till en bättre miljö och att skydda allmänhetens hälsa.

Om tjänsten

I rollen som Supply Administrator arbetar du nära både laboratoriet och andra stödprocesser, och ser till att materialflödet fungerar smidigt från beställning till lager och vidare till verksamheten. Du håller koll på nivåer, uppföljning och dokumentation och bidrar till att vi kan hålla hög kvalitet och leveranssäkerhet. Du jobbar enligt tydliga rutiner men har också utrymme att komma med förbättringsförslag.

• Löpande beställning och avrop av material, förbrukningsvaror och utrustning enligt fastställda rutiner
• Administrativ hantering i affärssystem, inklusive uppföljning av beställningar, leveranser och lagerstatus
• Mottagning, kontroll, registrering och eventuell ompackning av inkommande gods
• Säkerställande av ordning, struktur och märkning i lager och förråd, gärna med LEAN- och 5S-tänk
• Dokumentation enligt våra kvalitetssystem och miljö- och säkerhetskrav
• Daglig samverkan med laboratorier, kollegor och leverantörer för att lösa praktiska frågor kring material och leveranser

Din profil

Vi tror att du trivs när du får kombinera praktiskt arbete med administration, och att du gillar när saker är tydliga, korrekta och i rätt hylla. Du behöver inte kunna allt från start, men du är nyfiken, noggrann och gillar att lära dig nya system och rutiner. Du uppskattar teamwork, men har inga problem att ta eget ansvar och driva dina uppgifter framåt.

• Gymnasieutbildning är ett krav
• Erfarenhet av administrativt arbete inom inköp, lager, logistik eller liknande är meriterande
• Praktisk erfarenhet från lager, packning eller liknande verksamhet är meriterande
• Goda datorkunskaper och trygg i att arbeta i olika system
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt grundläggande engelska
• Du arbetar strukturerat, noggrant och har god ordningskänsla

Vårt erbjudande

Här får du mer än "bara ett jobb" - du blir en del av en verksamhet där ditt arbete faktiskt bidrar till att skydda miljön och människors hälsa. Vi är ackrediterade och certifierade enligt internationella standarder, vilket betyder att vi tar kvalitet, säkerhet och miljöansvar på fullt allvar. Du får goda möjligheter till personlig och professionell utveckling, och vi lägger stor vikt vid att du ska kunna växa i rollen och i organisationen över tid.

Placeringsort och arbetstid

Tjänsten är en heltidstjänst och är placerad i Linköping. Du arbetar huvudsakligen dagtid, måndag till fredag. Viss flexibilitet kan dock krävas utifrån verksamhetens behov. SGS tillämpar 6 månaders provanställning.