Supervisor till Securitas Göteborg

Securitas; Göteborgs kommun; On-site; SEK 357,000 - 513,000; Full time

Job summary

Securitas Sverige söker en driven person som ansvarar för arbetsplatsens koordination och service. Du leder en liten arbetsgrupp, koordinerar leveranser och kontakt med externa parter. Fokus ligger på struktur, välkomnande miljö och professionellt bemötande.

Du arbetar med passerkort, lager och säkerhet samt stödjer möten och interna aktiviteter. Tydlig kommunikation på svenska och engelska krävs.

Qualifications

• Erfarenhet från serviceinriktad roll med många dagliga kontakter.
• Planera, prioritera och driva arbete med begränsad operativ styrning.
• Koordinera praktiska arbetsplatsrelaterade aktiviteter, beställningar & leveranser.
• Leverantörskontakt & inköpserfarenhet.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i flera digitala system.
• God kommunikation och professionellt bemötande.
• Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift.
• Förmåga hantera flera parallella uppgifter i föränderlig miljö.

Responsibilities

• Ha personalansvar för en mindre arbetsgrupp, bl a fordons- och nyckelhantering.
• Vara ansvarig kontaktperson i fastigheten för medarbetare, besökare, leverantörer och entreprenörer.
• Säkerställa att kontorsmiljöer, ytor och lager håller hög standard.
• Välkomna besökare och bidra till en professionell upplevelse.
• Hantera post, leveranser och övriga praktiska flöden.
• Samordna och följa upp leverantörer och servicetjänster.
• Ansvara för kontinuerlig samverkan med fastighetsägare.
• Ansvara för beställningar, inköp och lagerhållning av kontorsprodukter.
• Administrera passerkort, behörigheter och nycklar.
• Säkerställa att lokaler följer säkerhetskrav samt hantera ledsagning vid behov.
• Hantera felanmälningar samt koordinera åtgärder med berörda parter.
• Stödja möten, konferenser och interna aktiviteter.

Skills

Serviceinriktad

Koordinering

Administrativ

Kommunikation

Svenska

Engelska

Job description

Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga.Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag.

Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuta dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar. Tillsammans hjälps vi åt att bygga högpresterande och engagerade team genom mångfald och inkludering. Som en nyckelperson hos oss har du möjligheten att skapa en balanserad och positiv kultur där medarbetarna får ta plats och coachas till att prestera på toppen av sin förmåga.

Securitas Sverige krigsplacerarsin personal. Detta innebär i korthet att du som anställd kommer, i händelse av krig, ha kvar din anställning och arbetsledas av Securitas.

Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig.

Är du den som får allt att fungera?

Är du personen som ser vad som behöver göras innan någon annan hinner påpeka det? Som tar tag i saker, skapar ordning och ser till att både människor och verksamhet har rätt förutsättningar för att lyckas? Det är precis en sådan person vi söker.

I den här rollen får du ansvar för vår arbetsplats och blir en viktig kontaktpunkt för kollegor, besökare och leverantörer. Du ser till att kontoret är välkomnande, professionellt och fungerar smidigt varje dag, samtidigt som du driver många av de praktiska och administrativa uppgifter som får verksamheten att rulla. Det här är en roll för dig som trivs med att ta mycket ansvar och får energi av att skapa struktur, service och trivsel omkring dig.

Om rollen

• Ha personalansvar för en mindre arbetsgrupp vars uppgifter innefattar bl a fordons- och nyckelhantering.
• Vara ansvarig kontaktperson i fastigheten för medarbetare, besökare, leverantörer, entreprenörer och andra externa parter.
• Säkerställa att kontorsmiljöer, gemensamma ytor, lager och förråd håller en hög standard.
• Välkomna besökare och bidra till en professionell och positiv upplevelse.
• Hantera post, leveranser och övriga praktiska flöden i verksamheten.
• Samordna och följa upp leverantörer, entreprenörer och olika servicetjänster.
• Ansvara för kontinuerlig samverkan och uppföljning med fastighetsägare.
• Ansvara för beställningar, inköp och lagerhållning av kontorsrelaterade produkter och tjänster.
• Administrera passerkort, behörigheter, nycklar och andra arbetsplatsfunktioner.
• Säkerställa att personer som vistas i lokalerna uppfyller gällande säkerhetskrav samt hantera ledsagning vid behov.
• Hantera och följa upp felanmälningar samt koordinera åtgärder med berörda parter.
• Stödja verksamheten vid möten, konferenser och interna aktiviteter.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som inte är rädd för att ta ansvar och initiativ, och som motiveras av att få saker att fungera. När något behöver lösas tar du själv ansvar för att driva frågan framåt.Du trivs med många kontaktytor, tycker om att hjälpa andra och har lätt för att växla mellan administrativa, koordinerande och praktiska arbetsuppgifter. Du har lätt för att skapa struktur, även när vardagen är varierad och flera saker pågår samtidigt. Med ett serviceinriktat, prestigelöst och lösningsorienterat förhållningssätt bygger du förtroende hos både interna och externa samarbetspartners.

Framför allt är du en person som ser möjligheter, tar tag i saker och får dem att hända. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Skallkrav

• Erfarenhet från en serviceinriktad roll med många dagliga kontaktytor, exempelvis inom reception, kontorsservice, hotell, konferens, facility management, säkerhetsbranschen eller liknande verksamhet.
• Erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och driva ditt arbete med begränsad operativ styrning.
• Erfarenhet av att koordinera praktiska arbetsplatsrelaterade aktiviteter, beställningar, leveranser eller andra servicefunktioner.
• Erfarenhet av leverantörskontakter samt hantering av beställningar och inköp.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i flera digitala system.
• God kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande.
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i tal och skrift.
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av personalansvar.
• Erfarenhet från en roll som kontorsansvarig, koordinator, receptionist eller annan likvärdig, samordnande funktion.
• Erfarenhet av ansvar för kontorsdrift, arbetsplatsservice eller facility management.
• Erfarenhet av administration av passerkort, behörigheter, nyckelhantering eller andra säkerhetsrelaterade processer.
• Erfarenhet från större organisationer med många interna och externa kontaktytor.
• Erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
• Erfarenhet av att samordna och följa upp externa leverantörer och entreprenörer.
• Erfarenhet av planering och genomförande av möten, konferenser eller interna aktiviteter.
• Erfarenhet från säkerhetsbranschen eller annan säkerhetskänslig verksamhet.

Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationenSäkerhetsföretagen och Unionen samt Ledarna.

Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se

• Tjänsten ären heltidstjänst på dagtid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 mån provanställning.
• Vi kommunicerar i första hand via mail
• Sista ansökningsdag är 4 oktober -26.