Studievägledare

Stockholm University; Stockholms kommun; On-site; SEK 424,000 - 536,000; Full time

Job summary

Stockholms universitet söker en studievägledare till Institutionen för socialt arbete, där du blir institutionens främsta kontakt för studenter som behöver studie- och karriärvägledning. Du möter studenter med olika behov och handleder deras ansökningar, studieuppehåll och återupptagande av studier.

Du ansvarar för information och kommunikation om kurser och program i samarbete med studierektor och lärare. Anställningen är tills vidare på heltid med sex månaders provanställning och tillträde

Qualifications

• Akademisk examen som studie- och karriärvägledare eller socionomexamen.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• God förmåga att uttrycka sig i svenska och engelska.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
• Kunskap om det svenska utbildningssystemet och regelverket.

Responsibilities

• Handläggning och administration.
• Utveckla administrativa rutiner tillsammans med studierektor.
• Stödja studenter mot deras mål utifrån individuella förutsättningar.
• Informera och vägleda studenter i utbildnings- och karriärvägledning.
• Kommunicera i externa sammanhang om institutionens ämnen.

Skills

Kommunikativ förmåga (tal/skrift)

Datorvana

Engelska (skrift/tal)

Education

Akademisk examen inom relevant område

Socionomexamen

Tools

Ladok

Canvas

NyA

Job description

Institutionen för socialt arbete erbjuder en samhällsvetenskaplig utbildning med socialt arbete som huvudområde. Utbildningen fokuserar på förståelsen av sociala processer och på förmågan att utveckla analyser av sociala problem. Vi bedriver undervisning på grund- och avancerad nivå. Våra utbildningar leder till fil.kand. i socialt arbete, socionomexamen samt masterexamen i socialt arbete. Vi är cirka 110 anställda och har cirka 1200 studenter per läsår.

Mer information om oss finns på: Institutionen för socialt arbete.

I rollen som studievägledare har du många kontakter och varierande arbetsuppgifter. Som studievägledare är du institutionens främsta kontakt för studenter i behov av studie- och karriärvägledning. Du möter personer med olika behov och frågorna kan exempelvis beröra beredning av ansökningar, pedagogiskt stöd, tillgodoräknanden, studieuppehåll och återupptagande av studier.

Du ansvarar för information och kommunikation gällande kurser och program i samarbete med studierektor och kursansvariga lärare. Du är även kontaktperson för presumtiva studenter och deltar vid välkomstdagar och andra informationsaktiviteter.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• handläggning och administration
• tillsammans med studierektor och övrig administrativ personal jobbar du för att vidareutveckla de utbildningsadministrativa rutinerna
• att stödja studenter att nå sina mål utifrån studenters olika individuella förutsättningar
• att informera och vägleda studenter med utbildnings- och karriärvägledning
• att kommunicera i externa sammanhang om institutionens ämnen.

I arbetet ingår att arbeta i de studieadministrativa system som används vid Stockholms universitet, så som Ladok, Canvas och NyA.

Kvalifikationer

• Akademisk examen som studie- och karriärvägledare alternativt socionomexamen alternativt akademisk examen inom institutionen ämnesområde alternativt annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
• Kunskap om det svenska utbildningssystemet och regelverket som omgärdar det.

Meriterande

• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola.
• Arbetserfarenhet från annan myndighet.
• Arbetslivserfarenhet inom socialt arbete, om den sökande har socionomexamen.
• Ämneskunskap inom institutionens område (socialt arbete).

Personliga egenskaper

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med människor, är det viktigt att du har en förmåga att skapa goda relationer. Du kommer att ha många kontaktytor på institutionen och det krävs en god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du har lätt för att förmedla information i både tal och skrift på svenska och engelska. Du känner dig trygg med såväl det enskilda vägledningssamtalet som att tala inför en grupp människor. Du ska som studievägledare kunna hantera olika typer av studiesociala problem eller frågeställningar på ett förtroendeingivande sätt. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på integritet och ansvarstagande.

Du ska ha god prioriteringsförmåga och förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde från den 1 november 2026 eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Ulrika Engström, tfn 08-674 73 90, [e-mail].

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.