Strategisk Inköpare fastighetsdrift och -skötsel till Svenska Bostäder

Svenska Bostäder, Ekonomi , Inköp; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 600,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Massage på arbetstid

Hälsoundersökningar

Egen idrotts- och konstförening

Friskvårdsbidrag

Generöst semestertillägg

Job summary

Svenska Bostäder söker en Strategisk Inköpare för fastighetsdrift och -skötsel som kan leda upphandlingar från analys till implementering och samtidigt bidra till ett säkert och attraktivt boende.

Du arbetar i en organisation som prioriterar demokratiska värderingar och nära samverkan med hyresgästerna. Tjänsten är placerad på centralt kontor i Stockholm med möjlighet till distansarbete och goda utvecklingsmöjligheter.

Qualifications

• Har flera års erfarenhet av självständigt inköp/upphandling.
• Talar och skriver svenska obehindrat samt goda kunskaper i Officepaketet.
• Har god vana att tillämpa Aff avtalssystem.

Responsibilities

• Självständigt projektleda och driva upphandlingar från strategisk analys till implementering.
• Genomföra förnyad konkurrens från ramavtal.
• Administrativt stöd till kategorin, exempelvis utlämnande av allmän handling, diarieföring och indexreglering.
• Värna kollegor inom enheten och arbeta nära hyresgästerna för att skapa värde.

Skills

Analytisk

Kommunikativ

Relationsbyggande

Education

Relevant utbildning inom förvaltning

Inköp och upphandling utbildning

Tools

Officepaketet

Aff avtalssystem

Job description

Strategisk Inköpare fastighetsdrift och -skötsel till Svenska Bostäder

En utvecklande arbetsplats eller en trygg arbetsgivare med härliga kollegor? Hos oss behöver du inte välja.

Du kanske tror att en kommunal hyresvärd mest jobbar med att hyra ut lägenheter. Det är en viktig del av vad vi gör, men vi är också med och driver på utvecklingen mot ett hållbart Stockholm där alla Stockholmare har en plats.

Välkommen till oss

Svenska Bostäders inköpsenhet utvecklar tillsammans bolagens inköpsprocesser genom ständiga förbättringar samt ansvarar för en årlig inköpsvolym om ca 2,3 miljarder kronor. Här arbetar du tillsammans med engagerade, prestigelösa och hjälpsamma kollegor. Tillsammans med oss får du möjlighet att vara med och påverka morgondagens Stockholm samtidigt som du bygger din karriär och har roligt på jobbet.

Vår värdegrund ger oss en gemensam bild av vilka vi är och hur vi vill vara mot varandra. Vi utgår från fyra grundpelare: Vi värnar demokratiska principer, vi arbetar för och med stockholmarna, vi är samhällsbyggare och vi arbetar tillsammans.

Du får ett stort eget ansvar och blir en viktig person på bolaget. Svenska Bostäder erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling, goda anställningsvillkor och för rätt person finns det bra utvecklingsmöjligheter. Vi vill att alla medarbetare ska må bra och därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom t.ex. massage på arbetstid, hälsoundersökningar, egen idrotts- och konstförening, friskvårdsbidrag och generöst semestertillägg.

Din placeringsort är på Vällingbykontoret, men givetvis tillämpar vi flexibla och digitala arbetssätt och vi har flera kontor i Stockholm. Vi tillämpar möjlighet till distansarbete i ett företag som är utsedd till en av Sveriges bästa arbetsplatser.

Vi genomför en förändring av vår inköpsorganisation i syfte att få ett förstärkt affärsfokus. Den nya organisationen, med denna och fler nya tjänster, kommer att träda i kraft den 1 september 2026.

Som strategisk inköpare arbetar du i nära samarbete med kategoriansvarig strategisk inköpare inom inköpskategorin fastighetsdrift & -skötsel. Kategorins uppgift är att tillgodose verksamhetens behov av tjänster för den dagliga driften och skötseln av våra fastigheter, inklusive teknisk förvaltning, rengöring, grönyteskötsel samt mindre serviceåtgärder, för att säkerställa en säker, ren och attraktiv boendemiljö. Tjänsterna upphandlas via ramavtal & driftentreprenader från specialiserade drift- och serviceleverantörer, vilket möjliggör kontinuitet och effektivitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter utgörs av att självständigt projektleda och driva hela upphandlingar från strategisk analys till implementering. Du kommer också att genomföra förnyad konkurrens från kategorins ramavtal. I uppdraget ingår även administration tillhörande kategorin, exempelvis utlämnande av allmän handling, diarieföring, och indexreglering.

Centralt för rollen är att värna om dina kollegor inom enheten och i bolaget, samt att genomföra uppdraget med hyresgästerna i åtanke. Vi är vänliga och omtänksamma mot varandra, vi hjälper och stöttar varandra, och vi delar med av oss våra kunskaper och utvecklas tillsammans. Tillsammans med enheten strävar du efter att förbättra och förenkla arbetssätt och att skapa värde för medarbetare och hyresgäster.

Du rapporterar till Inköpschefen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som;

• har en relevant utbildning för tjänsten, exempelvis inom förvaltning, teknik, juridik, ekonomie eller inom inköp och upphandling,
• har flera års erfarenhet av att arbeta självständigt med inköp/upphandling,
• talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i Officepaketet,
• har god vana att tillämpa Aff avtalssystem.

Det är meriterande om du har;

• erfarenhet av upphandling enligt standardavtal,
• har flera års erfarenhet av att arbeta självständigt med upphandling enligt LOU och/eller LUF,
• erfarenhet av upphandling av stora och komplexa ramavtal,
• arbetat i verksamhet som lyder under offentlighetsprincipen,
• påbyggnadsutbildning inom juridik, inköp eller offentlig upphandling.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du som person ha ett eget driv, vara lyhörd och prestigelös. Du är strukturerad och ordningsam och ser värdet i att leverera god kvalitet på ditt utförda arbete. Vidare värdesätter du samverkan och dialog, samtidigt som du är tydlig i din kommunikation och har förmåga att fatta självständiga beslut. Vi ser även att du är analytisk samt har lätt för att skapa förtroendefulla och långsiktiga relationer med människor i din omgivning. Du stimuleras av att verka i en värderingsstyrd miljö där engagemang, kundfokus, affärsnytta och nytänkande ligger i fokus.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Lena Sjölin, 08-50837111, [e-mail]