Strategisk Chefssekreterare – Samordnar & Drivande möten

Region Skåne; Landskrona kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Region Skåne söker en chefsekreterare som främst arbetar nära verksamhetschefen och samarbetar med enhetschefer, läkare och nyckelpersoner. Rollen kräver koordinering, initiativförmåga och förmåga att följa upp uppdrag samt hålla kalendern uppdaterad.

Du kommer självständigt hantera mejl, planering, mötesbokningar och protokoll, med möjlighet att bidra till att skapa och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete och kontorsarbete.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
• Goda organisatoriska färdigheter och fokus på effektiva rutiner.

Responsibilities

• Hantera mejl, planera och boka möten, konferenser, resor och lokaler.
• Föra mötesanteckningar och protokoll.
• Utveckla och förbättra rutiner i arbetet.

Skills

Koordination

Mötesplanering

Kalenderhantering

Protokoll

Job description

Region Skåne söker en chefsekreterare som främst arbetar nära verksamhetschefen och samarbetar med enhetschefer, läkare och nyckelpersoner. Rollen kräver koordinering, initiativförmåga och förmåga att följa upp uppdrag samt hålla kalendern uppdaterad.

Du kommer självständigt hantera mejl, planering, mötesbokningar och protokoll, med möjlighet att bidra till att skapa och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner.