Strategisk Chefsassistent Neurologi Enhet

Karolinska University Hospital

Stockholms kommun

On-site

SEK 320,000 - 480,000

Full time

46 hours ago

Be an early applicant

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset söker en chefsassistent som stöttar tre sektionschefer inom Medicinsk Enhet Neurologi på Karolinska Universitetssjukhuset. Du blir en närstående administrativ resurs och arbetar nära cheferna så att det dagliga arbetet fungerar smidigt.

Du har eftergymnasial utbildning, god svenska och engelska samt goda kunskaper i Word och Excel. Vi söker en strukturerad person som är serviceinriktad, flexibel och kan planera eget arbete samt driva uppgifter framåt tillsammans

Qualifications

eftergymnasial utbildning, exempelvis till medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller annan likvärdig utbildning
goda kunskaper i svenska och engelska
goda kunskaper i Word och Excel
god teknisk förmåga kopplat till IT-system, exempelvis personal-, ekonomi- och bokningssystem.
Tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent är meriterande
Kännedom om Karolinska Universitetssjukhusets organisation är meriterande

Responsibilities

löneadministration i Heroma för läkargruppen
administration i samband med nyanställningar och tillfälliga placeringar
hantering av avtal, behörigheter och introduktion
resebokningar, mötesbokningar och beställningar
mottagande av sjukanmälningar från läkargruppen samt vidare information till mottagning och avdelning