Strategic IT Procurement Leader for Complex Programs

Uniflex AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Uniflex AB i Stockholm söker en Procurement Specialist & Manager som leder strategiska IT-upphandlingar, inklusive hårdvara, mjukvara och digitala tjänster, kopplade till kritiska verksamhetsområden.

Du blir en nyckelperson mellan projektorganisationen, IT-funktionen och leverantörer. Du ansvarar för hela inköpsprocessen, utvecklar upphandlingsstrategier, leder leverantörsutvärderingar och förhandlingar, följer tidplan och budget samt dokumenterar revisionssäkert.

Qualifications

• Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT Procurement.
• Dokumenterad erfarenhet av större och komplexa IT-upphandlingar samt avtalsförhandlingar.
• Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning.
• Mycket god kunskap om upphandlingsprocesser och strategiskt inköp.
• God förståelse för IT-infrastruktur, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar.
• Erfarenhet av kommersiell riskhantering och avtalshantering.
• Vana att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg.
• God förmåga att arbeta strukturerat i komplexa projektmiljöer med många parallella aktiviteter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom ekonomi, finans, juridik eller motsvarande.

Responsibilities

• Ansvara för hela inköpsprocessen – från sourcingstrategi och leverantörsidentifiering till förhandling, kontraktering och uppföljning.
• Utveckla och implementera upphandlingsstrategier för komplexa IT- och digitaliseringslösningar.
• Leda leverantörsutvärderingar och kommersiella förhandlingar med fokus på affärsnytta, riskhantering och totalkostnad.
• Säkerställa att upphandlingar genomförs i linje med projektets tidplan, budget och kvalitetskrav.
• Fungera som huvudkontakt för IT-relaterade inköpsfrågor gentemot interna och externa intressenter.
• Säkerställa korrekt, spårbar och revisionssäker dokumentation genom hela upphandlingsprocessen.
• Identifiera och hantera leverans-, integrations- och leverantörsrisker samt följa upp dessa löpande.
• Ta fram beslutsunderlag och rapportera status, risker och leverantörsprestation till ledning och styrgrupper.

Skills

Strategiskt IT-inköp

Förhandlingar

Leverantörsstyrning

Riskhantering

Upphandlingsprocesser

IT-infrastrukturförståelse

Digitala upphandlingsverktyg

Kommunikation

Education

Relevant akademisk utbildning inom ekonomi/finans/juridik

Tools

Inköpssystem

Job description

Uniflex AB i Stockholm söker en Procurement Specialist & Manager som leder strategiska IT-upphandlingar, inklusive hårdvara, mjukvara och digitala tjänster, kopplade till kritiska verksamhetsområden.

Du blir en nyckelperson mellan projektorganisationen, IT-funktionen och leverantörer. Du ansvarar för hela inköpsprocessen, utvecklar upphandlingsstrategier, leder leverantörsutvärderingar och förhandlingar, följer tidplan och budget samt dokumenterar revisionssäkert.