Strateg och ställföreträdande sektionschef

Myndigheten för civilt försvar; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Distansarbete möjligheter

Semesterförmåner

Job summary

Myndigheten för civilt försvar söker en strateg och ställföreträdande sektionschef i Stockholm. Tjänsten är ett tillsvidareuppdrag med ett fyraårigt tidsbegränsat förordnande som ställföreträdande chef.

Du kommer att leda strategiskt arbete, driva samverkan samt bidra till utbildningsplanering och utveckling inom sektionen. Placering är Stockholm med möjlighet till viss distansarbete och resor inom landet.

Qualifications

• Kandidat ska ha akademisk examen eller likvärdig utbildning.
• Tidigare chefserfarenhet med personalansvar.
• Minst fem års erfarenhet av strategiskt arbete och analys inom statlig myndighet.
• Erfarenhet av ledningsstöd och verksamhetsutveckling.
• God kunskap om civila beredskapsstrukturen och totalförsvaret.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.

Responsibilities

• Driva och vidareutveckla samverkan med lärosäten, utbildningsanordnare och relevanta aktörer.
• Genomföra analys av utbildningsbehov inom civilt försvar och krisberedskap.
• Bidra till inriktning, planering och uppföljning av utbildningsinsatser.
• Leda samordningsfunktion och koordinera projekt och uppdrag.
• Bidra till sektionens strategiska utveckling och verksamhetsplanering.
• Samordna och driva handläggning samt utveckling av gemensamma arbetssätt.

Skills

Chefserfarenhet

Strategiskt arbete

Analys

Utbildning frågor

Svenska och engelska

Education

Academic examen eller likvärdig utbildning

Job description

Strateg och ställföreträdande sektionschef

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du göra andra redo?

Myndigheten fortsätter att utvecklas för att stärka det civila försvaret. I syfte att ha en god beredskap och en ledningsstruktur som kan verka med uthållighet såväl i vardag som vid fredstida krissituationer, under höjd beredskap och krig ska alla chefer ha en ställföreträdande chef. Den ordinarie chefen och den ställföreträdande chefen arbetar tillsammans för att skapa en stark och hållbar ledning och styrning av verksamheten.

Rollen som ställföreträdande chef är ett uppdrag du har tillsammans med dina arbetsuppgifter som strateg.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I rollen som strateg ansvarar du för att driva och vidareutveckla samverkansrelationer, strukturer och verksamhet inom sektionens ansvarsområde samt tar nödvändiga initiativ för detta. Ditt arbete genomsyras av samarbete, proaktivitet och handlingskraft. Du håller samman kontakten med lärosäten och andra relevanta utbildningsaktörer. Vidare ansvarar för du för planering och genomförande av behovsanalys och inriktning för beställning av uppdragsutbildning, samt bidrar med projekt- och funktionsledning samt samordning inom sektionens ansvarsområde vad gäller utbildning.

I dina arbetsuppgifter som strateg ingår:

• utveckla och driva strategisk samverkan med lärosäten, andra utbildningsanordnare och relevanta aktörer
• genomföra analyser av utbildningsbehov inom civilt försvar och krisberedskap
• bidra till inriktning, planering och uppföljning av utbildningsinsatser
• leda samordningsfunktion och koordinera projekt och uppdrag
• bidra till sektionens strategiska utveckling och verksamhetsplanering
• samordna och driva handläggning samt bidra till utveckling av gemensamma arbetssätt

I rollen som ställföreträdande chef utgör du en del av sektionens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer chefen i ledningen av verksamheten, men övertar endast personalansvar och chefens fulla befogenheter när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag.

Arbetsuppgifter som kan ingå i ställföreträdarskapet är att bidra med strategiska och operativa perspektiv i sektionens ledning, stödja verksamhetsplanering, resursdialog, kommunikation och rekryteringsprocesser samt att vid behov ersätta sektionschefen vid kortare planerad eller oplanerad frånvaro.

Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med sektionschefen.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Tidigare chefserfarenhet med personalansvar
• Minst fem års erfarenhet av strategiskt arbete, analys eller handläggning på statlig myndighet, inkluderat utbildningssektorn exempelvis vid lärosäte
• Erfarenhet av ledningsstöd och funktionsövergripande arbetssätt
• God kunskap om den civila beredskapsstrukturen och totalförsvaret
• God förståelse för arbete med utbildningsfrågor, kompetensutveckling och strategisk verksamhetsutveckling inom offentlig verksamhet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• fördjupningsutbildning inom totalförsvar och krisberedskap
• erfarenhet av strategisk samverkan med totalförsvarets aktörer inom utbildningsområdet
• kunskap om processer för utbildningsutveckling och utbildningsförvaltning inklusive administration
• erfarenhet av process- och verksamhetsutveckling samt förändringsledning

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt

För att lyckas i rollen behöver du kunna kombinera ett strategiskt perspektiv med ett operativt handläggar- och chefsstöd i verksamheten. Du skapar förtroendefulla samarbeten, bidrar till engagemang och samordning samt kan omsätta mål och inriktningar till konkreta aktiviteter. Du gör självständiga bedömningar, väger samman olika perspektiv och agerar utifrån välgrundade värderingar med hög integritet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid med ett tidsbegränsat förordnande som ställföreträdande chef på fyra år.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer. Anställningen omfattas av förtroendearbetstid

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Att vara krigsplacerad innebär att du är ianspråktagen för att tjänstgöra vid höjd beredskap och krig.

På sektionen för övning och utbildning 2 är vi 11 medarbetare och vi finns i både Karlstad, Stockholm och Revinge. Den 1 januari 2027 byter vi namn till sektionen för utbildning och spel.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Fredrik Lundgren. Fackliga företrädare är Helena Carlestam (Saco-S), Jassin Alm (ST) och Ann-britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.