Ställföreträdande avdelningschef

Swedish Defence Conscription and Assessment Agency; Karlstads kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Minst 28 dagars semester

Möjlighet att träna 2 timmar på arbet—

Friskvårdsbidrag

Job summary

Plikt- och prövningsverket i Karlstad söker en ställföreträdande avdelningschef till Prövningsavdelningen. Du stödjer avdelningschefen operativt och bidrar till planering, samordning och uppföljning över fyra prövningskontor med cirka 250 medarbetare.

Du har akademisk högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och erfarenhet av ledning genom chefer, planering, budgetarbete samt utveckling av stöd-/planeringsfunktioner. Anställningen är tillsvidare på heltid och kan inledas med provanställning.

Qualifications

• Leda genom chefer, gärna i geografisk spridd organisation
• Operativ planering, resursstyrning och uppföljning över flera enheter
• Ekonomisk uppföljning och budgetarbete
• Leda och utveckla stöd- eller planeringsfunktioner med personalansvar
• Förändrings- och förbättringsarbete kopplat till resultat, kvalitet och/eller effektivitet

Responsibilities

• Leda avdelningens stöd- och planeringsfunktion
• Samordna avdelningens övergripande operativa planering och uppföljning
• Säkerställa planeringsunderlag för kapacitet, bemanning och inflöde
• Leda och samordna avdelningens arbete med budget, drift och produktionsuppföljning
• Samordna gemensamma metoder och arbetssätt inom avdelningen
• Bereda komplexa frågor och beslutsunderlag till avdelningschef och ledningsgrupp

Skills

Ledarskap

Operativ planering

Resursstyrning

Budgetarbete

Personalansvar

Förändringsarbete

Education

Universitetsutbildning eller likvärdig

Job description

Vill du arbeta i en unik myndighet med uppdrag att forma framtidens totalförsvar? Då har du kommit rätt!

På Plikt- och prövningsverket ser vi till att de människor som är bäst lämpade får förtroendet att bidra till trygghet i samhället.

Vi söker nu en ställföreträdande avdelningschef till Prövningsavdelningen, placerad vid vårt huvudkontor i Karlstad. Prövningsavdelningen bedriver verksamhet vid våra fyra prövningskontor som finns i Malmö, Stockholm, Göteborg och Umeå. Prövningskontoren omfattar totalt cirka 250 medarbetare, huvudsakligen legitimerad personal.

Som ställföreträdande avdelningschef är du avdelningschefens operativa ledningsstöd och bidrar till att verksamheten planeras, samordnas och följs upp på ett sammanhållet sätt. Du är direkt underställd avdelningschefen och ingår i Prövningsavdelningens ledningsgrupp där du deltar i beredning, genomförande och uppföljning av beslut.

I rollen kommer du också säkerställa och arbeta med:

• Personalansvar för avdelningens stöd- och planeringsfunktion
• Samordna avdelningens övergripande operativa planering och uppföljning
• Säkerställa planeringsunderlag för kapacitet, bemanning och inflöde
• Leda och samordna avdelningens arbete med budget, drift och produktionsuppföljning
• Samordna gemensamma metoder och arbetssätt inom avdelningen
• Bereda komplexa frågor och beslutsunderlag till avdelningschef och ledningsgrupp

Vi söker dig med en avslutad akademisk högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

• Att leda genom andra chefer, gärna i en geografiskt spridd organisation
• Operativ planering, resursstyrning och uppföljning över flera enheter eller orter
• Ekonomisk uppföljning och budgetarbete
• Att leda och utveckla stöd- eller planeringsfunktioner med personalansvar
• Förändrings- och förbättringsarbete kopplat till resultat, kvalitet och/eller effektivitet

Det är meriterande om du har arbetat i en ledande position inom totalförsvaret eller annan verksamhet med liknande krav på styrning, samordning och leverans.

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmågan att leda och motivera andra för att nå gemensamma mål. Du har lätt för att arbeta med andra människor, är lyhörd och kommunicerar på ett tydligt sätt. Vi ser också att du är en lugn och trygg person som kan behålla perspektivet även om situationen ändras.

I övrigt är du en person som kan styra mot uppsatt mål, fokusera på att nå goda resultat samt arbetar på ett strukturerat sätt. Du har god analysförmåga och kan se helheten. Du är bekväm med att leda genom andra chefer, van att verka självständigt och skapar förtroende i en ledande roll som regelbundet innebär att företräda avdelningschefen.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som kan komma att inledas med provanställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid.

• Minst 28 dagars semester upp till 35 dagar beroende på ålder.
• Möjlighet att träna 2 timmar på arbetstid per vecka.
• Erbjuds förmånligt friskvårdsbidrag.

Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har på vår webbplats: pliktverket.se/jobba-hos-oss

Inför anställningen gör vi en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv för att spegla det samhälle vi verkar i.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!