Stabsassistent Utveckling/Innovation

Försvarsmakten; Botkyrka kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en stabsassistent till Innovationsavdelningen i Botkyrka/Stockholm. Du underställer chefen för innovationsavdelningen och arbetar i en grupp av civil och militär personal samt konsulter.

Du deltar i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Rollen innebär administrativt arbete som protokoll, bokningar och planering samt stöd till andra avdelningar vid HvSS.

Qualifications

• Genomförd militär grundutbildning, värnplikt eller motsvarande med godkänt resultat
• Utbildning som stabsassistent
• B-körkort och bil
• Erfarenhet från arbete inom annan statlig förvaltning/myndighet
• Erfarenhet av CAD, 3D printing och programmering
• Goda kunskaper i både svenska och engelska – i såväl tal som skrift
• Erfarenhet som tex stabs- logistik-, underrättelseassistent.
• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system
• Erfarenhet av PRIO/SAP
• Erfarenhet av SharePoint

Responsibilities

• Som stabsassistent är du underställd chefen för innovationsavdelningen och kommer tidvis att arbeta i en grupp om ca 10 medarbetare beståenda av både civil och militär personal samt konsulter och avtalspersonal.
• Du har ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar.
• Du har en roll i avdelningens utveckling samt stödjer avdelningen med administrativa uppgifter, exempelvis upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, uppdatera samarbetsytor, kundvagnar, arbetstidsplanering/listplanering i PRIO, beredning och sammanställning av underlag samt andra administrativa uppgifter som är relevanta för befattningen.
• Som stabsassistent kan du komma att stödja andra avdelningar vid HvSS.

Skills

Militär grundutbildning

Stabsassistentutbildning

B-körkort

Administrativ erfarenhet

CAD

3D printing

Programmering

Svenska & engelska

Tools

PRIO

SAP

SharePoint

Job description

HvSS Utvecklingsenhet rekryterar en stabsassistent till Innovationsavdelningen Botkyrka

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

Hemvärnets stridsskola, HvSS, har uppgiften att leda chefsutbildning, utbildningssamordning och kvalitetsuppföljning avseende all utbildning riktad mot hemvärnsförband samt utveckling av utbildningsmetoder, organisation samt taktik och stridsteknik. Skolan är belägen i naturskönt område mellan Mälaren och Bornsjön ca 1,2 mil norr om Södertälje. Körkort och bil är en nödvändighet då vi saknar förbindelser med kollektivtrafik.

Vill du ha möjligheten att vara med och utveckla stridskraften Hemvärnets förmågor för framtiden? Inom ramen för Hemvärnets förmågeutveckling driver Hemvärnets Stridsskolas (HvSS) utvecklingsenhet Hemvärnets innovationsavdelning. HvSS innovationsavdelning söker nu en driven och innovativ stabsassistent. Som stabsassistent kommer du att spela en viktig roll i utvecklingen av Hemvärnets framtida förmågor, du kommer att arbeta i ett team bestående av kvalificerad civil och militär personal.

Utvecklingsenheten består av tre underavdelningar; sensor-/ samband-lednings-/ och innovationsavdelningen.Enheten vid HvSS är navet för hemvärnsförbandens utveckling. Enhetens främsta uppgifter är prov och försök, funktionsföreträdare, metodutveckling, innovation och införandeutbildning.

Avdelningarna arbetar mycket självständigt i olika uppdrag och utvecklingsprojekt, men har även ett tätt samarbete i syfte att nå synergieffekter av respektive projekt. Vissa projekt genomförs i nära samarbete med militärregionerna och hemvärnsförbanden. Andra projekt har Försvarsmaktsperspektiv, vilket skapar beröringspunkter mot andra stridskrafter, försvarsgrenar samt sidomyndigheter t.ex. FMV, FOI eller polismyndigheten.

Innovationsavdelningen är en del av Utvecklingsenheten vid HvSS med leds också av Hemvärnets experimentkontor (Hex) vid Rikshemvärnsstaben. Uppgifterna vid innovationsavdelningen omfattar konceptutveckling, experiment, prototyper, digitalisering samt övrig snabb förmågeutveckling med bland annat stöd till Hemvärnets förmågeutveckling, erfarenhetshantering samt experiment inom ramen för Hemvärnets innnovationssystem. Verksamheten vid innovtionsavdelningen syftar till att Hemvärnet på ett snabbare och mer effektivt sätt ska kunna analysera och samordna förmågebehov för att därefter praktiskt omsätta erfarenheter till nya funktioner, materiel och förmågor.

Utvecklingsenheten gör Hemvärnet vassare!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent är du underställd chefen för innovationsavdelningen och kommer tidvis att arbeta i en grupp om ca 10 medarbetare beståenda av både civil och militär personal samt konsulter och avtalspersonal.

Du har ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Du har en roll i avdelningens utveckling samt stödjer avdelningen med administrativa uppgifter, exempelvis upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, uppdatera samarbetsytor, kundvagnar, arbetstidsplanering/listplanering i PRIO, beredning och sammanställning av underlag samt andra administrativa uppgifter som är relevanta för befattningen.

Som stabsassistent kan du komma att stödja andra avdelningar vid HvSS.

KRAV - Kvalifikationer

• Genomförd militär grundutbildning, värnplikt eller motsvarande med godkänt resultat
• Utbildning som stabsassistent
• B-körkort och bil
• Erfarenhet från arbete inom annan statligt förvaltning/myndighet
• Erfarenhet av CAD, 3D printing och programmering
• Goda kunskaper i både svenska och engelska – i såväl tal som skrift
• Erfarenhet som tex stabs- logistik-, underrättelseassistent.
• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system
• Erfarenhet av PRIO/SAP
• Erfarenhet av SharePoint

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har teknikintresse, är noggrann, kreativ, serviceinriktad, initiativtagande, strukturerad, arbetar både självständigt och i grupp och har en god social förmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se ).

Övrigt

Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning upp till 8 år med stöd av ”Avtal om tidsbegränsade anställningar
med kontinuerlig tjänstgöring för gruppbefäl, soldater och sjömän inom Försvarsmakten” eller ”Lag (2012:332)
om vissa försvarsmaktsanställningar”. Anställningen inleds med 6 mån provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetstid är främst dagtid men även arbete under kvällar, helger och resor med övernattning nationellt och internationellt förekommer.
förekommer. Tjänsten lämpar sig inte för distansarbete.
Arbetsort: Botkyrka/Stockholm.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varvid säkerhetsprövning kommer att genomföras.

Upplysningar om befattningen

C Innovationsavdelningen Joachim Péru mail: [e-mail]

Upplysningar om rekryteringsprocessen

Solveig Ravetti

Fackliga företrädare

OFR/O Lars-Erik Lindblad
Försvarsförbundet, OFR/S Lennart Klingare
Samtliga nås via FM Växel 010-825 40 00

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmaktens tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.