Stabsassistent till F 16

Swedish Armed Forces; Uppsala kommun; On-site; SEK 312,000 - 469,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en stabsassistent vid Upplands flygflottilj, F 16 i Uppsala. Du blir en del av flottiljstaben och arbetar som administrativt stöd inom planering, dialog och ledning. Rollen kräver självständighet, ansvar och god förmåga att samarbeta i en militär miljö.

Du får möjlighet att utvecklas inom försvarsorganisationen och bygga ett starkt nätverk i och utanför förbandet. Tjänsten är heltid med dagtid och kräver att du kan verka i en arbetsort i Uppsala.

Qualifications

• Godkänd värnplikt eller militär grundutbildning.
• God vana av arbete med Microsoft Office.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Responsibilities

• Skapa struktur och ge administrativt stöd i staben.
• Delta i planeringsmöten och genomförande i dialoger och ledning.
• Stödjer staben i administration i systemen PRIO och VIDAR.
• Stödjer med ceremonier, transporter och besök.

Skills

Microsoft Office

Svenska och engelska

Education

Militär grundutbildning

Tools

SAP/PRIO

Job description

Information om rekryteringsprocessen

Malin Eriksson

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare!

Om enheten

Som stabsassistent vid Upplands flygflottilj, F 16, är du en del av flottiljstaben. Flottiljstaben är förbandets högsta stabsnivå och har som huvuduppgift att producera beslutsunderlag till chefen F 16. Staben ansvarar för att ta emot order och direktiv från Flygstaben och Militärregion och att bryta ned dessa till uppgifter till förbandets underställda enheter. Flottiljstaben är den enhet som bereder och ordersätter förbandschefens uppdrag till direkt underställda enheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent verkar du för att skapa struktur och är ett administrativt stöd. Du deltar i förberedelser, genomförande och efterarbete vid planeringsmöten, i dialoger och ledning. Du stödjer staben avseende administration i system PRIO och VIDAR. Du är en resurs och tillgång för staben och kan stödja som deltagare vid ex. ceremonier, transporter, och besök.

Arbetet som stabsassistent inom staben kräver självständiga individer som kan ta mycket ansvar och är villiga att lära sig. Du kommer att få lära dig mycket om hur en flygflottilj fungerar och få möjlighet att bygga ett stort kontaktnät på och utanför förbandet. Det är en särskilt lämplig befattning om du avser att söka vidare till officer i framtiden.

Exempel på arbetsuppgifter inom befattningen som stabsassistent

• Stödjer med planering och genomförande
• Stödjer administrativt med till exempel: beställningar, kundvagnar, bokningar, föra protokoll m.m.
• Stödjer med att bereda underlag åt chef
• Stödjer med samverkan mellan övriga avdelningar inom flottiljstaben
• Deltar vid enhetens eller kompaniernas övningsverksamhet

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd värnplikt eller militär grundutbildning
• God vana av arbete med Microsoft Office
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Du har ett strukturerat arbetssätt, är lyhörd och flexibel. Du trivs med att ha flera uppgifter i gång samtidigt och har förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt när det krävs och har lätt för att samarbeta med andra. Med ett professionellt och positivt förhållningssätt bygger du förtroendefulla relationer i din omgivning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Körkort B
• Relevanta erfarenheter från Försvarsmakten, gärna flygvapnet
• Tjänstgöring inom stab eller ledningsgrupp
• Kunskap i systemet SAP/PRIO.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt GSS/K avtal (6 år med möjlighet till förlängning upp till 12 år). Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor

Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning

Befattning: Militär

Upplysningar om befattningen:

Rekryterande chef, Mj E. Erlandsson

Växel: 010-825 10 00

Information om rekryteringsprocessen:

Malin Eriksson

Mejl: [e-mail]

Fackliga företrädare

• OFR/O Ärna, Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
• OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33
• SACO, Eric Masser, tfn 076-011 42 30
• SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95