Stabsassistent till F 16

Försvarsmakten; Uppsala kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

En militär myndighet söker en administrativ medarbetare i Uppsala för att stödja ledningen av Uppsala flygplats. I rollen kommer du att planera möten, samordna dokumentation och ge stöd till interaktioner med externa aktörer. Du bör ha godkänd gymnasieutbildning och B-körkort, gärna med erfarenhet av flygplatstjänst. Processen inkluderar individuella lönesättningar och möjligt tidsbegränsad anställning.

Qualifications

• Godkänd gymnasieutbildning krävs.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska skriftligt och muntligt.
• B-körkort är nödvändigt.

Responsibilities

• Administrativt stöd till flygplatschef.
• Planera och följa upp möten relaterade till flygverksamhet.
• Samordna dokumentation enligt gällande regler.

Skills

God datorvana och erfarenhet av Office 365

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Lösningsorienterad

Education

Godkänd gymnasieutbildning

Godkänd GU/VPL-utbildning

Tools

SAP

PRIO

LIFT

VIDAR

Job description

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Ansökningsinformation

Sista ansökningsdag: 30 april 21.59 (om 42 dagar)

Om enheten

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Enheten är en del av 162.Basbataljonen som bland annat ansvarar för drighthållning av flygplatsen.

Roll och ansvarsområden

• Administrativt stöd till flygplatschef och den operativa ledningen av flygplatsen
• Planering och uppföljning av möten, rapporter och ärenden kopplat till flyg- och markverksamhet
• Samordning av dokumentation enligt gällande regler och rutiner
• Kontakt med interna och externa aktörer, inklusive myndigheter och flygoperatörer
• Bidra till förbättringsarbete och utveckling av administrativa processer
• Hålla utbildningar inom flygplatstjänsten

Krav

• Godkänd gymnasieutbildning
• Godkänd GU/VPL-utbildning
• God datorvana och erfarenhet av Office 365
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska – engelska är meriterande
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är lösningsorienterad, ansvarstagande, noggrann och har initiativkraft. Din samarbetsförmåga är god och du har en vilja att lära dig mer om ditt arbete, både F 16 och Försvarsmakten. Du trivs med att samarbeta med andra, har hög kommunikativ förmåga, känner dig trygg med att arbeta självständigt och kan agera flexibelt och snabbt när tjänsten kräver det. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av flygplatstjänst
• Genomförd stabsassistentsutbildning
• Tjänstgjort som GSS/K
• Kunskap i FM-system t.ex. SAP/PRIO/LIFT och VIDAR
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom transport, försvar eller flygsektorn

Övrig information

Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Uppsala. Arbetstid: I huvudsak dagtid, kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet. Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse. Lön: Individuell lönesättning. Befattning: Militär. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt GSS/K‑avtal (6 år med möjlighet till förlängning upp till 12 år). Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning. Lönetyp: Fast månads- eller veckolön.

Arbetsort ligger i kommunen Uppsala i Uppsala län. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen. Inkluderar skyldighet att krigsplaceras och tjänstgöra utomlands.

Försvarsmaktens värdegrund: Alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet samt främjande av demokrati och mänskliga rättigheter.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 30 april 21.59. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Kontaktperson: Rekryterande chef Rickard Bodare, [e-mail]. HR-generalist Susanna Schjölin, [e-mail].