Stabsassistent CFL

Försvarsmakten; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Forsvarsmakten söker en stabsassistent som har helhetsperspektiv och kan stödja ledningen med administrativa uppgifter samt förberedelse, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Du kommer att bidra till att utveckla och stödja ledningen inom flera funktioner och delar av Operationsledningen.

Ort är Stockholm och anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning för den som inte är anställd inom myndigheten.

Qualifications

• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Genomförd militär grundutbildning, värnplikt eller motsvarande
• B-körkort krävs för befattningen

Responsibilities

• Stabsassistentens uppgifter innefattar förberedelse, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar
• Stödja ledningen med administrativa uppgifter, t.ex. skrivelser, protokoll, bokningar och beställningar
• Uppdatera samarbetsytor och skapa struktur i arbetstids- och planeringslistor
• Samarbeta inom Operationsledningen och stödja olika delar av myndighetens ledning

Skills

Svenska och engelska

Administrativ förmåga

Serviceinriktad

Education

Militär grundutbildning/värnplikt eller motsvarande

Tools

Försvarsmaktens IT-system

Job description

Vill du vara med och bygga Sveriges cyberförsvarsförmåga?

Cyberförsvar ingår i Försvarsmaktens huvuduppgift som en integrerad del av det militära försvar som ska kunna möte ett väpnat angrepp. Cyberförsvaret genomför operationer i cyberdomänen och tillför handlingsalternativ som ligger utanför de reguljära förbandens förmågor. Vår uppgift är att upptäcka, identifiera och avvärja hot från de mest kvalificerade aktörerna inom cyberdomänen. Vi försvarar Försvarsmaktens ledningssystem och kritisk infrastruktur genom både proaktiv uppsökande verksamhet och reaktiv hantering av IT-säkerhetsincidenter. Då vår verksamhet innebär skarp verksamhet inom både offensiva och defensiva cyberoperationer kommer du vara den del i försvaret av Sverige och att stärka vår samlade förmåga inom cyberdomänen. Ett starkt cyberförsvar är avgörande för vår förmåga att försvara Sveriges demokrati och vår frihet att leva som vi själva väljer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent har du ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Du har en roll i ledningens utveckling samt stödjer ledningen med administrativa uppgifter, exempelvis upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, uppdatera samarbetsytor, kundvagnar, arbetstidsplanering/listplanering, beredning och sammanställning av underlag samt andra administrativa uppgifter som är relevanta för befattningen. Som stabsassistent kommer du att stödja olika delar av Operationsledningen.

Kvalifikationer

• Genomförd militär grundutbildning, värnplikt eller motsvarande med godkänt resultat
• Goda kunskaper i både svenska och engelska – i såväl tal som skrift
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, initiativtagande, strukturerad, arbetar både självständigt och i grupp och har en god social förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet från arbete inom annan statligt förvaltning/myndighet
• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten
• Tidigare genomförd internationell tjänstgöring eller inom frivilligförsvaret
• Genomfört gruppbefälsutbildning
• Genomfört stabstjänstutbildning
• Erfarenhet som underrättelseassistent, säkerhetsassistent eller stabsassistent
• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning för dig som inte är anställd inom myndigheten.
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• Befattningen: Militär befattning
• Arbetsort: Stockholm
• Tjänsteresor förekommer, både in- och utrikes.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester.

Frågor till fackliga företrädare

Kontakta [e-mail]

Information om det rekryterande förbandet

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.