Spindeln i nätet – Administrativ Koordinator

Jurek Rekrytering & Bemanning AB; Olofstorp; On-site; SEK 360,000 - 460,000; Full time

Job summary

Jurek Rekrytering & Bemanning AB söker en Koordinator/Administratör för en heltidstjänst i Linköping. Du kommer att stödja chefer och team genom effektiv administration, koordinering och uppföljning i en dynamisk miljö.

Rollen kräver strukturerad arbetsmetod, proaktivt arbetssätt och goda relationer med olika intressenter. Erfarenhet av faktura- och ekonomiadministration samt onboarding/offboarding uppskattas.

Qualifications

• Erfarenhet från en administrativ och koordinerande roll.
• Goda kunskaper i kalenderhantering och möteskoordinering.
• Erfarenhet av faktura- och ekonomiadministration.
• Erfarenhet av onboarding- och offboardingprocesser.
• Goda kunskaper i Microsoft Office 365 och administrativa system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Administrativt stöd till chefer och ledningsfunktioner
• Koordinering och uppföljning av aktiviteter, möten och deadlines
• Hantering av dokumentation, rapportering och sammanställningar
• Kalenderhantering samt bokning av resor, aktiviteter i digitala mötesverktyg
• Hantering och uppföljning av inkommande fakturor
• Hantering av konsultbeställningar och administration av konsultengagemang
• Koordinering av avtal, förlängningar och resursuppföljning
• Onboarding och offboarding av nyanställda och konsulter
• Samordning med HR, IT och andra stödfunktioner

Skills

Strukturerad

Självgående

Serviceinriktad

Kommunikation

Proaktiv

Microsoft Office 365

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Jurek Rekrytering & Bemanning AB söker en Koordinator/Administratör för en heltidstjänst i Linköping. Du kommer att stödja chefer och team genom effektiv administration, koordinering och uppföljning i en dynamisk miljö.

Rollen kräver strukturerad arbetsmetod, proaktivt arbetssätt och goda relationer med olika intressenter. Erfarenhet av faktura- och ekonomiadministration samt onboarding/offboarding uppskattas.