Skoladministratör till Campus Viktor Rydberg gymnasium

Stift Viktor Rydbergs Skolor; Stockholms kommun; Presencial; SEK 320.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stift Viktor Rydbergs Skolor söker en skoladministratör till Campus Viktor Rydberg gymnasium. Du blir spindeln i nätet i skolans administration och stödjer ledning, lärare och elever i vardagen.

Du ansvarar för personal- och elevadministration, ekonomiärenden, inköp och lokalbokningar samt schemaläggning av elevresurser. God IT-vana och erfarenhet av Google Workspace ses som starkt meriterande.

Formación

• Gymnasiexamen krävs.
• Meriterande med utbildning inom ekonomi, HR eller administration.
• Tidigare erfarenhet från skola är meriterande.

Responsabilidades

• Personal- och ekonomiadministration inklusive frånvaro, friskvård och kvittoredovisning.
• Elevadministration: CSN-rapportering och betygsadministration.
• Daglig drift: inköp, lokalbokningar och posthantering.
• Resursplanering: schemaläggning av elevresurser och tillhörande administration.

Conocimientos

drivande

serviceinriktad

flexibel

prioritering

systematiskt arbete

lyhörd

kommunikativ

IT-vana Google Workspace

Educación

Gymnasiexamen

Ekonomi/HR/administration utbildning

Herramientas

Google Workspace

Descripción del empleo

Skoladministratör till Campus Viktor Rydberg gymnasium

Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Varaktighet:

6 månader eller längre

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

30 okt. (om 9 dagar)

Vill du vara spindeln i nätet på en av Stockholms mest kreativa och framgångsrika gymnasieskolor? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör för ett föräldravikariat.

Om tjänsten

Som skoladministratör på VRG Campus har du en central roll i vår verksamhet. Tillsammans med en administrativ kollega utgör du hjärtat i skolans administration och ger dagligt stöd till såväl skolledning och lärare som elever. Uppdraget handlar om att skapa bästa möjliga förutsättningar för det pedagogiska arbetet genom effektiv och professionell administration.

Anställningen är ett vikariat med start omgående till juli 2027 (eller enligt överenskommelse).

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolors verksamhet är innovativ och kännetecknas av hög kvalitet och lust att lära – både för elever och personal. Vi lär oss tillsammans och genom det når vi längre. Viktor Rydbergs skolor består av tre gymnasieskolor och fyra grundskolor varav den senaste grundskolan startade i augusti 2021 i Fisksätra. Att organisation växer ger Dig stora möjligheter till tjänster på flera av våra skolor.

Du kommer att arbeta brett med fokus på stöd till både personal och elever. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

Personal & Ekonomi

Administration kring personalfrånvaro, friskvård, kvittoredovisning och utläggshantering.

Elevadministration

CSN-rapportering, betygsadministration samt framtagande av underlag för statistik och myndighetsrapportering.

Daglig drift

Ansvar för skolans interna service, inköp/beställningar, lokalbokningar och posthantering.

Resursplanering

Operativ arbetsledning och schemaläggning för skolans elevresurser samt tillhörande administration.

Vi söker dig som har gymnasiexamen (krav). Det är starkt meriterande om du har ytterligare utbildning inom ekonomi, HR eller administration, samt tidigare erfarenhet från skola.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är drivande, serviceinriktad och flexibel – du trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik.
• Har en god förmåga att prioritera och arbetar systematiskt även när tempot är högt.
• Är lyhörd och kommunikativ med hög social kompetens och ett professionellt bemötande.
• Har mycket god IT-vana. Vi arbetar i Google Workspace (Google Apps for Education), så erfarenhet av det är ett stort plus.

Ansökan

30 okt. (om 9 dagar)

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Stockholm Kommun i Stockholms län