Skoladministratör 100% till Ljungnässkolan

Mönsterås kommun; Mönsterås kommun; On-site; SEK 357,120 - 580,320; Full time

Job summary

Mönsterås kommun söker en skoladministratör till Ljungnässkolan i Mönsterås. Du blir en serviceinriktad länk mellan elever, personal och vårdnadshavare och arbetar med skolans administrativa baspaket.

Du hanterar kommunikation och digitala system såsom IST, lärplattform, betygshantering och diarieföring, och rektor delegerar extra arbetsuppgifter som vikarieanskaffning. Anställningen är tillsvidare och belastningsregister krävs.

Qualifications

• Det är en merit om du har en pedagogisk utbildning och erfarenhet av administrativt arbete.
• Du är samarbetsvillig, analytisk, tydlig, strukturerad, effektiv, noggrann, flexibel och har alltid verksamhetens bästa i fokus.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Responsibilities

• Som skoladministratör har du en viktig roll på skolan där du är serviceinriktad mot både elever, personal och vårdnadshavare.
• Du har lätt för att formulera dig i tal och skrift och hanterar olika digitala system.
• Som skoladministratör finns det ett baspaket som vi arbetat fram för att få likvärdig service på våra skolenheter. Utöver baspaket tilldelar rektor dig ytterligare arbetsuppgifter som t.ex ansvarig för vikarieanskaffning.

Skills

Serviceinriktad

Analytisk

Tydlig

Strukturerad

Effektiv

Noggrann

Samarbetsvillig

Flexibel

Education

Pedagogisk utbildning

Tools

IST elevhantering

IST – Lärplattform

Betyshantering

SCB-rapportering

Diarieföring

Ärendehantering

Heroma

Agresso

AD-konton

IT-konton

Anställningskontrakt

Företagskort

Job description

Overview

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 000 medborgare att ge en god service till. Här finns ett av regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.

Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med ca 1300 tillsvidareanställda medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!

Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat ett högt friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Ljungnässkolan är en F-6-skola med fritidshem i Mönsterås tätort med ca 330 elever. Hos oss kommer du att arbeta tillsammans med engagerade och utvecklingsinriktade lärare. På skolan har vi t ex klasslärare, fritidspedagoger, speciallärare samt förstelärare. Vi arbetar i arbetslag för att skapa en lugn och trygg arbetsmiljö som gynnar våra elevers måluppfyllelse. Skolan står inför ett positivt förändringsarbete.

För anställning i skolan behöver utdrag ur belastningsregister uppvisas.

1 plats(er).

Arbetsuppgifter

• Som skoladministratör har du en viktig roll på skolan där du är serviceinriktad mot både elever, personal och vårdnadshavare.
• Du har lätt för att formulera dig i tal och skrift och hanterar olika digitala system.
• Som skoladministratör finns det ett baspaket som vi arbetat fram för att få likvärdig service på våra skolenheter. Utöver baspaket tilldelar rektor dig ytterligare arbetsuppgifter som t.ex ansvarig för vikarieanskaffning.
• Följande programvaror och arbetsuppgifter ingår i Baspaket enhetsadministration: IST för elevhantering, IST – lärplattform för grundskolan, betygshantering, SCB-rapportering, diarieföring, ärendehantering, busskort, Heroma för personalhantering, Agresso-ekonomihantering(Unit4), AD-konton, IT-konton, anställningskontrakt, företagskort, uthyrningar.

Kvalifikationer

• Det är en merit om du har en pedagogisk utbildning och erfarenhet av administrativt arbete.
• Du är samarbetsvillig, analytisk, tydlig, strukturerad, effektiv, noggrann, flexibel och har alltid verksamhetens bästa i fokus.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning.
• Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
• Vi använder oss av löpande rekrytering.
• För anställning i skolan behöver utdrag ur belastningsregister uppvisas.

Mönsterås kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt. Detta gäller alla förutom om du har en skyddad identitet. Kontakta i så fall istället rekryteringsansvarig via angiven kontaktuppgift.