Servicekoordinator Verkstad & Reservdelar Maskinparken Malmö

Hireq AB; Svedala kommun; On-site; SEK 360,000 - 420,000; Full time

Job summary

Maskinparken i Malmö söker en servicekoordinator – Verkstad & Reservdelar som blir en central del av den dagliga verksamheten. Du koordinerar serviceärenden, stödjer verkstadschefen och ersätter vid behov, med fokus på kundkontakt, administration och reservdelshantering.

Du arbetar dagtid, måndag–fredag, nära platschef och kollegor i en familjär miljö på Sveriges största återförsäljare inom park- och gatuvårdsmaskiner. Du hanterar beställningar, uppföljning av uppdrag, och använder affärssystem.

Qualifications

• Erfarenhet från verkstad, reservdelar eller kundmottagning.
• Tekniskt intresse och gärna kunskap om maskiner.
• God administrativ förmåga och arbetar strukturerat.
• God datorvana och lätt att lära sig nya affärs- och verksamhetssystem.
• Goda Svenska kunskaper i tal och skrift samt engelska.

Responsibilities

• Ta emot kunder och serviceärenden.
• Planera och koordinera verkstadens dagliga arbete tillsammans med verkstadschefen.
• Vara verkstadschefens stöd i det dagliga arbetet och ersätta honom vid behov.
• Boka och följa upp service- och reparationsuppdrag.
• Hantera reservdelsbeställningar och säkerställa att rätt delar finns tillgängliga.
• Identifiera reservdelar med hjälp av sprängskisser och reservdelskataloger.
• Plocka och administrera order till verkstaden.
• Hjälpa till i reservdelsbutiken när behov uppstår.
• Arbeta i företagets affärssystem och övriga verksamhetssystem.
• Rapportera utförda arbeten och säkerställa korrekt dokumentation.
• Bidra till att utveckla rutiner och skapa ett effektivt arbetsflöde mellan kund, reservdelar och verkstad.

Skills

Verkstadserfarenhet

Reservdelshantering

Kundmottagning

Administrativ förmåga

Datorvana

Engelska

Körkort B

Job description

Lyssna på tjänsten som podcast

Servicekoordinator Verkstad & Reservdelar

Om Maskinparken

Maskinparken är Sveriges största och ledande återförsäljare av park- och gatuvårdsmaskiner för professionell användning och finns idag på elva orter i Sverige inklusive våra tre storstadsområden. Vi erbjuder en helhetslösning inom området med försäljning, service och reservdelar - allt för att våra kunder ska ha den bästa Maskinparken, året runt.

Maskinparken bildades i början av 2020 för att möta den professionella marknadens ökade krav på ett brett och komplett erbjudande. Företaget är resultatet av en sammanslagning av flera väletablerade aktörer inom branschen och har idag en stark position med lokal närvaro över stora delar av Sverige.

Maskinparken i Malmö är företagets största anläggning och här arbetar ett engagerat team på 18 medarbetare. För att möta en växande verksamhet har man nu valt att inrätta en ny tjänst som Servicekoordinator – Verkstad & Reservdelar.

Din profil

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera kundkontakt, teknik och planering i en familjär verksamhet? Trivs du med att vara spindeln i nätet och gillar att få saker att fungera? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Som Servicekoordinator – Verkstad & Reservdelar blir du en central del av den dagliga verksamheten. Du arbetar nära verkstadschefen och fungerar som hans högra hand i det dagliga arbetet. Vid behov går du även in som ersättare för verkstadschefen, vilket gör att du får en viktig roll i att hålla verksamheten igång.

Det här är en bred och varierad tjänst där du kombinerar kundkontakt, administration, verkstadsplanering och reservdelshantering. Du ansvarar för att koordinera serviceärenden och stötta verkstaden administrativt samtidigt som du arbetar med reservdelar och hjälper till i reservdelsbutiken när verksamheten kräver det.

Arbetstiden är dagtid, måndag-fredag kl. 07.00-16.00.

Dina primära arbetsuppgifter

• Ta emot kunder och serviceärenden.
• Planera och koordinera verkstadens dagliga arbete tillsammans med verkstadschefen.
• Vara verkstadschefens stöd i det dagliga arbetet och ersätta honom vid behov.
• Boka och följa upp service- och reparationsuppdrag.
• Hantera reservdelsbeställningar och säkerställa att rätt delar finns tillgängliga.
• Identifiera reservdelar med hjälp av sprängskisser och reservdelskataloger.
• Plocka och administrera order till verkstaden.
• Hjälpa till i reservdelsbutiken när behov uppstår.
• Arbeta i företagets affärssystem och övriga verksamhetssystem.
• Rapportera utförda arbeten och säkerställa korrekt dokumentation.
• Bidra till att utveckla rutiner och skapa ett effektivt arbetsflöde mellan kund, reservdelar och verkstad.

Vi erbjuder

Hos Maskinparken blir du en del av en arbetsplats där beslutsvägarna är korta och där samarbete är en självklar del av vardagen. Vi tror på ett prestigelöst arbetssätt där alla hjälps åt, oavsett roll eller titel. Här arbetar du nära både kollegor och ledning i en familjär miljö där engagemang, gemenskap och viljan att ge våra kunder bästa möjliga service genomsyrar verksamheten.

Hos oss får du:

• En nyinrättad och varierad tjänst där du får vara med och forma rollen.
• Ett stort eget ansvar och möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner.
• En central roll där du arbetar nära både verkstadschef, platschef och övriga kollegor.
• Ett sammansvetsat team med 18 engagerade medarbetare där alla hjälps åt när det behövs.
• En trygg arbetsgivare och marknadsledare med fortsatt tillväxt och framtidstro.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en bred och varierande roll där ingen dag är den andra lik. Du tycker om att ta ansvar, gillar att ha många kontaktytor och har lätt för att växla mellan administration, kundkontakt och praktiska frågor.

Vi tror att du

• Har erfarenhet från verkstad, reservdelar, kundmottagning eller liknande verksamhet.
• Har ett tekniskt intresse och gärna kunskap om maskiner, entreprenadmaskiner eller fordon.
• Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat.
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya affärs- och verksamhetssystem.
• Är serviceminded och mån om att kunderna får ett gott bemötande.
• Har god svenska i tal och skrift.
• Känner till engelska.
• Har B-körkort.

Som person är du serviceinriktad, prestigelös och lösningsorienterad. Du tycker om att samarbeta och ser det som en självklarhet att hjälpa till där det behövs. För att trivas hos Maskinparken uppskattar du den familjära kulturen där alla bidrar, oavsett roll eller titel.

Du är trygg i att ta egna initiativ, har lätt för att skapa struktur och motiveras av att vara en viktig kugge i ett sammansvetsat team. Du trivs med att ha ett stort eget ansvar och tycker om att kombinera administration med praktiska inslag i vardagen.

Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av Maskinparkens fortsatta utveckling.